Glossaire VAE :
Plan d'action - Planifier - Réaliser

Quels acquis d'expérience résultent de vos capacités à planifier, coordonner ? Quels liens avec le diplôme ?

La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Si le référentiel diplôme utilise le verbe planifier, il est indispensable de le réfléchir pour révéler habilement ses acquis..

Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.

Les techniques argumentaires à employer sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.

La plan désigne les mécanismes de transformation, le domaine d'application, en cohérence avec les enjeux, les objectifs . Décrivez toutes les étapes des processus de travail (passage progressif de l'abstrait au concret, décomposition en tâches), les partenaires, le financement, etc. Situez votre rôle à chaque étape.
Ensuite, reliez à chaque attente du diplôme.

Les plans d'action comme prétexte pour exprimer ses acquis d'expérience

Exemples de plan d'action :

• Plan Directeur de Projet ,
• Plan d'acceptation, Plan de développement,
• Plan d' étude et de recherche
• Plan de commercialisation, d'action commerciale,
• Plan d'action sociale,
• Plan d'action culturelle ou sportive,
• Plans de recettes techniques et fonctionnelles,
• Plan d'observation,
• Plan d'organisation,
• Plan d'approvisionnement,
• Plan de fabrication, Plan de production,
• Plan d'expédition/d'acheminement,
• Plan d'expériences (Taguchi),
• Plan de tests ,
• Plan d'embauche,
• Plan de formation,
• Plan de documentation,
• Plan de communication,
• Plan marketing,
• Plan de soutien logistique intégré, plan capacitaire
• Plan d'investissement - désinvestissement, de financement,
• Plan d'acquisition,
• Plan de prévention,
• Plan de contingence,
• Plan d'inspection ou d'enquête,
• Plan d'assurance qualité,
• Plan d'installation, ou de désintallation
• Plan de déploiement,
• Plan d'économie (de désendettement),
• Plan de trésorerie,
• Plan de mesures correctives,
• Plan de redressement,
• Plan de désengagement,
• Plan d'externalisation, plan de transfert,
• Plan de performance ,
• Plan social,
• Business-plan,
• Plan prévisionnel,
• Plan de lancement,
• Plan média,
• Plan de Continuité d'Activité PCA,
• Plan de Reprise d'Activité PRA,
• Plan de paiement...
• Plan de relance...
• Afnor .

Nous ajoutons les conditions de mise en œuvre, le plan remède .
Un plan d'action est conçu dans le cadre de situations de travail récurrentes, de résolution d'un problème , ou lors de la gestion d'un projet . Il définit ce que l'on va faire, les façons de faire, les mécanismes de mise en œuvre, dans le respect des orientations et objectifs prédéfinis. Si vous participez à la rédaction des documents de référence, vous pouvez annexer une synthèse à votre dossier de validation.

Le candidat à la validation des acquis explicitera ses relations à l'action et les savoirs d'action issus de ses expériences. Pour mener à bien se travail, il prendra soin de détailler et de justifier chaque phase des plans d'action (élaboration, développement, mise au point, lancement, du développement, suivi lors de la maturité, le recadrage, le déclin, retour d'expérience ) qu'il décidera de présenter au jury. Il explicitera son rôle (créatif, décideur, conseil, assistant, exécutant...) à chaque étape (mind mapping). Il démontrera la cohérence du plan : la logique des objectifs, l'organisation des tâches, les délais, les ressources et compétences mobilisées. La compétence devient visible dans le récit du contexte opérationnel.

Quelques questions susceptibles d'interroger et d'approfondir l'expression écrite de vos compétences à chaque étape d'un plan d'action. Restez en cohérence avec le niveau de complexité attendu par le diplôme visé :

• Quel(s) est(sont) le(s) facteur(s) déclenchant(s) des plans ?
• Quels plans nationaux et/ou accords internationaux devez-vous connaitre ? Les traduisez-vous en objectifs opérationnels et moyens d'action ?
• Quels sont les liens logiques entre stratégie , cibles, et plans d'action ?
• Comment assurez-vous la cohérence entre les différents plans ?
• Comment veillez-vous à la conformité juridique, normatif, des plans ?
• Quelles sont les parties prenantes de la concertation associées aux plans ?
• Comment vous assurez-vous que les plans sont compris par les intervenants ?
• Quel était le contexte , les besoins, les contraintes, les exigences ?
  Quelles furent les études nécessaires à la conception du plan d'action ?
  Qu'expérimentez-vous ? Celles qui furent nécessaires à la définition des modalités de management et d'intervention ?
  Sur quelle méthodologie vous appuyez-vous pour concevoir vos plans d'action ?
• Définissez -vous le périmètre du plan ?
• Quel est l'impact de la gestion du temps sur le plan ?
• Quelle continuité existe-t-il entre les différents plans d'action ?
• Quelles sont vos réflexions anticipatrices, puis restrospectives sur le plan d'action ?
• Quelle est l'influence du précédent plan sur le nouveau ?
• Quels sont les processus et sous-processus associés aux plans ? Quelles sont vos responsabilités à chaque étape ?
• Elaborez-vous le cahier des charges pour mener à bien votre plan d'action ? Décrivez. Comment mobilisez-vous les ressources ?
• Comment construisez-vous les plans d'action ? Comment est-il décomposé ? (identification précises des actions à entreprendre, les nommer - Définition des résultats à atteindre, des effets induits ( objectifs ), des indicateurs de surveillance et de mesure pour garantir leur efficacité - Définir les échéances et les étapes de validation - Définir les ressources humaines et matérielles impliquées). Vous pouvez annexer le schéma du flux des tâches. Commentez-le.
• Quelles sont les principales étapes ?
• En quoi le plan d'action est-il cohérent ? En quoi les plans d'actions sont-ils cohérents entre-eux ? Quels sont vos outils d'analyse de l'action ?
• Comment ajustez-vous le plan de conception avec le plan final ? Donnez un exemple et expliquez.
• Elaborez-vous des méthodes pour conduire le plan d'action ? Expliquez. Comment testez -vous la cohérence entre les plans d'action
• Comment contrôlez-vous l'adéquation du plan d'action aux objectifs ? Quelle procédure de contrôle du plan mettez-vous en place ? Comment dimensionnez-vous, équilibrez-vous les charges de travail ?
  Quelles sont les relations entre les différents plans ? Vous pouvez annexer le schéma des flux.
• Comment traduisez-vous un plan commercial en plan de production ?
• Les plans d'actions correctives, préventives, d'amélioration s'inscrivent-ils dans un processus d'amélioration continue ? Explicitez-les.
• Comment mesurez-vous l' efficacité , l' efficience , l' impact , la pertinence des plans ? A quelle fin ?
• Déclinez-vous un programme d'action global à des niveaux subalternes ? Décrivez.
• A quelles étapes du plan d'action intervenez-vous ? Quelle est votre délégation de pouvoir lors de ces étapes ? Quelles sont les relations avec le diplôme visé ?
• Qui décide des échéances ? Des moyens à mobiliser ? Des modalités de travail ? Des modalités de validation ? Comment organisez -vous le reporting ?
• Comment savez-vous que vos plans d'action sont opérationnels ? Quels sont les critères de validation de vos plans d'action ? Quels sont vos outils de suivi, de pilotage ? Comment repérez-vous, évaluez-vous la cohérence entre les objectifs du plan et les moyens mobilisés pour les atteindre ?
• A quelles problématiques êtes-vous généralement confrontées durant la réalisation de vos plans d'action ? Quelle est la procédure de révision des plans ?
• Quels documents de travail devez-vous consulter lors de la réalisation de vos plans d'action ? Et ceux que vous devez produire ? Expliquez.
• Quelles sont les ressources-clés à maitriser ?
• Quels sont les livrables ? Concevez-vous des graphiques PERT, GANTT (annexez, expliquez) ? SIPOC ?
• Devez-vous communiquer à propos de vos plans d'action ? Quand ? Auprès de qui ? Comment formalisez-vous ?