Glossaire VAE :
Procédure
La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Chaque mot est donc à réfléchir pour révéler ses acquis.
Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.
Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (que veut dire "procédure" en sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.
La procédure désigne l'ensemble de règles suivant lesquelles doivent se dérouler les actions en justice ou dans d'autres domaines.
Désigne aussi la méthode utilisée pour réaliser des opérations complexes, une expérience, des tests , une recherche, un raisonnement , une manœuvre
Quelques questions susceptibles d'interroger et d'approfondir l'expression écrite de vos compétences à chaque étape d'une procédure :
- Quelle est la cohérence entre l'organisation globale de votre structure ou de votre service et les procédures internes et externes ? Etes-vous en charge de la définition, de la mise en œuvre et du contrôle de cette cohérence ?
- Quelles sont les procédures en justice mettez-vous en œuvre ? Quels sont les droits et actes associés ? Que devez-vous connaitre du Code de procédure civile ? Que devez-vous connaitre du Code de procédure pénale ? Du Livre des procédures fiscales ?
- Quels sont les documents à produire ?
- Quelles sont vos manières de procéder pour constater des infractions ?
- Quelles règlementations et procédures contrôlez-vous et faites-vous appliquer lorsque vous instruisez un dossier ?
- Définissez-vous, rédigez-vous des fiches de procédure ? Donnez du sens.
- Participez-vous à une procédure de certification, d'homologation, d'accréditation ? Laquelle ? Quel est votre rôle à chaque étape ? Reliez au diplôme visé.
- Définissez-vous des règles à appliquer pour effectuer une tâche ? Une activité ? Une mission ?
- Définissez-vous des consignes à appliquer pour effectuer un travail et atteindre les objectifs ?
- Comment les procédures s'organisent-elles ? Qui est concerné ? Que garantissent-elles (quel résultat) ? Que nécessitent-elles ? Comment les formalisez-vous ? Quand s'appliquent-elles (dans quelle situation à risque ) ? Quelle est la durée ? Quand prennent-elles fin ? Vous arrive-t-il de changer les procédures ? Expliquez.
- Concevez-vous des schémas de procédure ? Lesquelles ? Comment vous conformez-vous aux procédures ? Quelles règles suivez-vous ? Utilisez-vous un guide des procédures ? Lequel ? Renseignez-vous, actualisez-vous un manuel des procédures ? La rédaction des procédures permet de maitriser quelles pratiques, méthodes, normes ? Rédigez-vous un référentiel descriptif (si oui, annexez à votre dossier) ?
- Qu'est-ce qui est du domaine du procédural et du domaine de l'initiative ? Quelles sont les délimitations entre les deux ?
- Qu'est-ce qu'une irrégularité de procédure ? Analysez-vous les risques liées aux procédures ? Analysez-vous l'impact a priori et a posteriori ?