Comment financer sa VAE ?
Les dispositifs de financement

Si vous souhaitez intégralement valider le diplôme visé par procédure VAE, nous rappelons que le seul critère de sélection pertinent est l'étroite cohérence entre acquis d'expérience et chaque composante du diplôme. C'est le déterminant de la réussite.

L'opportunité plus ou moins favorable d'obtenir un financement est secondaire.
A quoi peut servir un financement si le taux de cohérence entre acquis et diplôme est trop faible ?
En quoi simplifiera-t-il la réussite ? En rien.

REMARQUES :
Mettre en concurrence les organismes accompagnateurs pour identifier le plus efficient est très difficile, car les candidats ont une perception très floue de la prestation d'accompagnement. Ils sont obligés de faire confiance, de fonder leur avis sur des biais commerciaux, y compris ceux des organismes d'état.

En conséquence, beaucoup déterminent leur décision d'accompagnement en fonction des facilités de financement sans considérer le contenu et la qualité très variable de ladite prestation.
Le financement est encadré par des organismes étrangers aux subtilités de la VAE. Ils déterminent ce financement en fonction de la durée de l'accompagnement sans tenir compte des besoins différenciés des candidats. Ce faisant, ils influent sur l'approche pédagogique. Or, d'autres critères de facturation pédagogiquement plus favorables aux intérêts des candidats sont possibles.

Comment des organismes financeurs peuvent-ils influer indirectement sur les méthodes d'accompagnement alors que manifestement ce n'est pas leur métier ?
Quelles autres branches d'activité subissent-elles un tel encadrement restreignant les approches créatives palliant les d'échecs trop fréquents qui invalident beaucoup d'accompagnements standards ?

Mai 2017 :

Publication du Décret n° 2017-928 du 6 mai 2017 relatif à la mise en œuvre du compte personnel d'activité dans la fonction publique et à la formation professionnelle tout au long de la vie. Depuis le 1er janvier 2015, le compte personnel de formation (CPF) est opérationnel. Il remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF). Pour en savoir plus, téléchargez la loi 2014-288 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale (JO du 6 mars 2014) - Informez-vous sur le Compte personnel de formation (CPF)

La VAE est inscrite dans le cadre de la sixième partie du Code du travail intitulé : "La formation tout au long de la vie". Conseil National de l'Emploi, de la Formation et de l'Orientation Professionnelles : CNEFOP

Selon votre statut, le financement diffère. Elle est financée par les différents acteurs de la formation professionnelle continue :

• L'Etat
• Les Régions
• Les Transitions Pro (Fongecif) , OPCO…
• Les employeurs peuvent intégrer dans leur plan de formation le coût de la VAE pour leurs salariés.

Même si la VAE n'est pas à confondre avec une formation, elle entre dans le champ de la formation professionnelle continue. Le candidat, quel que soit son statut, peut donc bénéficier d'aides prévues dans ce cadre, car la VAE a un coût . Il varie selon les organismes certificateurs, la situation professionnelle, le diplôme que le candidat souhaite valider. Pour comparaison, voici nos tarifs d'accompagnement .

La prise en charge peut être partielle ou totale selon la situation du candidat. Généralement, les coûts se situent à quatre niveaux :

• les frais d’inscription à un organisme certificateur. Ils varient d’un établissement à un autre, ou ne sont pas facturés.
  Notez que les frais d'inscription dans une Université (année 2015-2016) sont d'environ 184 EUR pour un DUT, DEUST ou une licence, 256 pour un master, 610 pour un diplôme d'ingénieur et 391 euros pour un doctorat.
• les frais d’accompagnement dès la phase recevabilité. L' accompagnement tel que défini par le législateur est une prestation facultative qui ne peut en aucun cas de manière légale être rendue obligatoire,
  Dans les faits, quelques universités , écoles , imposent un accompagnement à la VAE. Les coûts sont variables. Généralement ils sont compris entre 400 et 2000 EUR.
• parfois, les frais annexes : déplacements, hébergement,...
• les frais de validation (la réunion du jury…). Ils ne sont pas toujours facturés. Cependant, en moyenne, ils s'élèvent à 300 EUR. Là aussi ils varient selon l'organisme valideur, le diplôme et votre statut.

Il n'y a que des cas particuliers. Il est donc indispensable de se renseigner sur les coûts auprès de l’organisme certificateur en charge de la certification visée.

REMARQUE :
Quelques certificateurs - comme le Ministère du Travail en charge des Titres professionnels - prévoient des tarifs minorés ou la gratuité des diverses phases de la VAE pour les demandeurs d’emploi.

Vous pouvez consulter le Portail de l'Etat, des Régions et des partenaires sociaux " S'orienter dans la formation continue " pour faire le point sur les aides.

ATTENTION :
La procédure de prise en charge financière des points faibles. Certains organismes valideurs réclament le paiement anticipé de la prestation d'accompagnement. De fait, le candidat ne contrôle plus la qualité du service.

Si nous considérons que la réussite de la VAE repose au minimum à 80% sur la qualité d'un argumentaire écrit ( le dossier de validation ), nous ne comprenons pas pourquoi les OPCO ou autres organismes, financent des accompagnements purement oraux et collectifs. En quoi l'oral répond-il aux exigences de l'écriture ?
Comment un accompagnateur peut-il auditer, corriger, questionner, conseiller, aider à structurer en direct et phrase par phrase les dossiers de 50 à 100 pages d'un groupe de 5 à 10 candidats ?

L'accompagnement peut se réaliser pendant ou hors temps de travail.

Les heures consacrées à la validation des acquis de l'expérience bénéficiant de l'autorisation prévue à l'article L. 6422-1 constituent du temps de travail effectif et donnent lieu au maintien de la rémunération et de la protection sociale du salarié.

Le CPF remplace le DIF depuis le 1er janvier 2015. Ce dernier n'est plus valable ajourd'hui. Plusieurs dispositifs de financement existent :

1. Le plan de formation - Téléchargez ce modèle de lettre pour faire votre demande.
   Légalement toute entreprise doit consacrer chaque année une partie de son budget pour le financement de la formation professionnelle continue. Dans ce cadre, le salarié peut donc demander à suivre une action de formation. Le financement est alors assuré par le budget formation interne correspondant ou par l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) dont relève l'entreprise.
   

   ATTENTION :
   Si la démarche VAE est à l'initiative de l'employé et que celui-ci souhaite financer son parcours par ce biais, l'employeur n’est pas obligé d'accéder à la demande. Légalement, les actions de formation inscrites au plan de formation relèvent de l'initiative de l'employeur or, une démarche de VAE est à l'initiative du salarié. Si c'est l'employeur qui est à l'initiative de la démarche, le consentement du salarié est obligatoire.

   Pour mettre en œuvre les actions de VAE, une convention ( modèle à télécharger ) doit être conclue entre l'employeur, l'organisme chargé de la VAE et le salarié (la signature du salarié vaut acceptation de l'action).
   Cette convention précise le diplôme, le titre ou le Certificat de Qualification Professionnelle visé, la période de réalisation, ainsi que les conditions de prise en charge des frais liés à la démarche VAE.

2. Le salarié utilise son CPF .
   C'est au salarié de prendre l'initiative d'utiliser son CPF pour mener à bien son projet VAE. Téléchargez ce modèle de lettre pour faire votre demande.
   
   Le CPF capitalise des heures de formation à raison de 24 heures par an jusqu'à 120 heures, puis de 12 heures jusqu'à la limite de 150 heures au total.
   En cas de temps partiel, les heures sont calculées à due proportion du temps de travail effectué.
   • Si l' accompagnement à la VAE se fait hors du temps de travail, le salarié n'a pas besoin de l'autorisation de l'employeur. La prise en charge financière est soit assurée par votre l'employeur s'il a conclu un accord triennal de gestion en interne du CPF
   • Si l'accompagnement est suivi en tout ou partie pendant le temps de travail, le salarié doit obtenir l'accord préalable de l'employeur. Celui-ci doit lui notifier sa réponse dans un délai de 30 jours. L'absence de réponse vaut acceptation.

   Les entreprises contribuent au financement de la formation en versant une participation calculée sur la masse salariale en fonction de nombre de salariés employés.
   Soit dès le début de votre démarche VAE, contactez votre OPCO régional de branche et retirez une demande de prise en charge.

3. le candidat salarié peut bénéficier du congé de VAE pour rediger son mémoire de validation. Sa durée maximale est portée de 24 heures, à 48 heures par la loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022. Elle pourra être augmentée grâce à une convention ou accord collectif pour tous les salariés, et non plus uniquement pour ceux n'ayant pas le niveau du baccalauréat ou dont l'emploi est menacé par les évolutions économiques ou technologiques (art. L6422-2 du Code du travail).



4. Si le candidat a un contrat de travail type CIE, CIRMA, CAE, CA, à durée indéterminée ou déterminée, il bénéficie d'une prise en charge financière pour une démarche VAE. Selon les cas, il s'adresse au Pôle-emploi - consultez aussi AVRIL -, la DIRECCTE , la Mission Locale, GRETA , la PAIO (Permanence d'Accueil, d'Information et d'Orientation) ou la Maison de l'Emploi qui suit son dossier.

   ATTENTION :
   Vous êtes en phase de licenciement, la procédure de financement doit être engagée avant la fin du préavis.

5. Si le candidat à la VAE (salarié ou non) ne valide pas intégralement le diplôme visé, certaines régions (comme la région PACA), proposent un chèque parcours post jury VAE finançant une formation complémentaire.

Comme pour les salariés du secteur privé, trois solutions sont envisageables. Le DIF est remplacé par le CPF.

• Les fonctionnaires, les agents civils non titulaires et les ouvriers de l'Etat (Fonctions publiques d'Etat, Territoriale et Hospitalière) lorsqu'ils prennent l'initiative de la demarche VAE, peuvent bénéficier, d'un Congé VAE pour suivre des actions de formation en vue d'une Validation des Acquis de leur Expérience. Consultez vos droits ( Service-Public ) - Loi du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique.
  Attention, le congé VAE a été supprimé au 1er janvier 2019 .
• Les fonctionnaires, les agents civils non titulaires et les ouvriers de l'Etat (Fonctions publiques d'Etat, Territoriale et Hospitalière) bénéficient aussi du compte personnel de formation dans la fonction publique pour financer la validation des acquis de l'expérience. Pour bénéficier du DIF, ces agents doivent justifier au 1er janvier de l'année considérée d'un an de services au sein de l'administration qui les emploie. Consultez vos droits ( Service-Public ). Téléchargez ce modèle de lettre pour faire votre demande.
• Les établissements publics d'Etat, régionaux, départementaux et municipaux, peuvent financer le parcours VAE dans le cadre du plan de formation . Les agents de la fonction publique d'état contacteront le Service des Ressources Humaines ou celui chargé de la Formation. Les agents de la fonction publique territoriale contacteront le CNFPT (Centre Nationale de la Fonction Publique). Les agents de la fonction Publique hospitalière contacterons l' ANFH (Association Nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier) Téléchargez ce modèle de lettre pour faire votre demande.

Pour en savoir plus, téléchargez ce document (pdf) publié par la Direction générale de l'administration et de la fonction publique " VAE : quelles démarches pour les agents publics ?"

Vous pouvez être pris en charge financièrement par votre Fonds d'Assurance Formation, dans la mesure où vous êtes à jour de vos cotisations.
Adressez-vous au Fonds d'Assurance Formation qui gère votre contribution.

IMPORTANT :
L'entourage proche de la personne non salariée : conjoints, collaborateurs ou associé, les membres de la famille pour les non-salariés du secteur agricole... peuvent être pris en charge.

• Vous êtes commerçant ou travailleur indépendant, consultez votre AGEFICE
• Vous exercez une profession libérale, (autre que médecin) contactez l' OPCA-PL ou le FIF-PL Consultez le portail VAE des professions libérales .
• Vous êtes exploitant agricole, rendez-vous sur le site VIVEA , rubrique choisir une formation.
• Vous êtes exploitant de la pêche et des cultures maritimes, voyez OCAPIAT
• Vous êtes artisan (ou collaborateur d'artisan), renseignez-vous auprès du FAF régional correspondant à votre secteur d'activités
• Aide familial ou conjoint collaborateur d'un artisan ou d'un commerçant, voyez le chèque VAE proposés par certains Conseils Régionaux

Vous percevez l'allocation d'Aide au Retour à l'Emploi - ARE

• Les dépenses liées à la VAE peuvent être prises en charge par les Pôles-emploi . Un demandeur d’emploi remplissant les conditions pour prétendre à l’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE) peut faire valider les acquis de son expérience tout en bénéficiant de l’ARE et de sa protection sociale s’il continue à chercher activement un emploi. Il peut également, durant son parcours de validation, bénéficier d’une prise en charge par l’Assédic si les frais ne sont pas financés par un autre organisme.
  Le montant moyen de l'aide est de 640 €.
  Le barème de la prise en charge est défini au niveau régional.
  Le montant de prise en charge varie selon la certification visée.
  L'aide versée par Pôle emploi peut venir en cofinancement d'autres financeurs.
• Les dépenses peuvent être prises en charge par votre Conseil Régional . Des régions proposent un chèque (ou chéquier) VAE qui permet de financer un service d'accompagnement ou un module de formation obligatoire (ce qui est le cas pour les diplômes paramédicaux). Il semble que cette aide soit hélas de moins en moins proposée.
  Si le candidat à la VAE (salarié ou non) ne valide pas intégralement le diplôme visé, certaines régions (comme la région PACA), proposent un chèque parcours post jury VAE finançant une formation complémentaire.

Vous percevez les minima sociaux :

Le revenu de solidarité active, l'allocation de solidarité spécifique, l'allocation adulte handicapé ou vous n'êtes pas indemnisé par le Pôle Emploi.

Les dépenses liées à votre démarche de VAE (Prestation d'accompagnement, frais d'inscription à l'université, frais de déplacement) peuvent être prises en charge par votre Conseil Régional , en fonction des conditions définies.
Le ministère de l'Emploi, de la Cohésion sociale peut prendre en charge, entièrement ou partiellement, le financement de votre démarche. Contactez également votre Agence locale du Pôle Emploi .

- Vous êtes intermittent du spectacle, la démarche de VAE peut être prise en charge par l' AFDAS

- Vous êtes une personne handicapée, vous pouvez éventuellement bénéficier d'un financement de l' AGEFIPH et FIPHFP .

- Vous financez votre démarche à titre individuel, pensez à conclure un contrat de VAE avec l'éventuel organisme d'accompagnement que vous choisirez.