Remarques liminaires :

Valider ses acquis est une démarche de réflexion et de maturation qui nécessite une étude préalable de la logique et des principes de la procédure. Il s'agit d'exprimer la cohérence entre chaque attendu du diplôme visé et les acquis nés de vos expériences vécues. Ce taux de cohérence fonde votre motivation. Plus il est élevé (au moins 85%), plus les chances de réussite sont élevées dans la mesure ou le candidat sait exprimer habilement (ce qui est relativement rare et justifie une prestation d'accompagnement sérieuse et individuelle).
Autrement dit, exprimer sa motivation s'apparente à la rédaction d'une courte étude de faisabilité d'un projet.

Rôle de l'accompagnateur à cette étape de la procédure :

Après vous avoir conseillé, orienté, VAE Guide Pratique vous aide à rédiger, votre CV , motivation, livret dit de recevabilité et votre mémoire de validation. Un accompagnement sérieux et impliqué doit se focaliser sur la pertinence des écrits. Se concentrer sur l'audit des écrits est une approche relativement rare, car longue et exigeante. C'est la seule valable selon nous.

Enfin, nous vous préparons à l' oral de validation .

Aucun contrôle n'est effectué (en dehors d'un travail écrit), aucun cours magistral n'est dispensé, donc pas de transmission de savoirs, ni de relation professeur à élève puisque le jury part du principe que vous savez déjà.

Quoi ? Chaque attendu du diplôme visé, rien de plus, rien de moins. Ces attendus définissent les objectifs de votre démonstration probante . Or, tous les diplômes sont différents, notamment les diplômes universitaires qui parfois ont le même intitulé, mais avec un contenu distinct. Il est donc indispensable de le choisir soigneusement avant d'entamer son parcours. A défaut, l'expression de votre motivation et plus tard de vos études de cas dans votre dossier de validation peuvent être hors sujet.

Il n'y a rien à vous apprendre, sinon comment convaincre le jury, comment exprimer, révéler par écrit le contenu et le niveau de ses acquis . Ce n'est pas toujours simple, surtout l'expression du niveau de complexité de vos acquis. Les écrits des candidats sont très souvent maladroits. En conséquence, l'aide apportée par un accompagnateur consiste à vous faire comprendre par le jury.

Savoir convaincre principalement au travers d'une démonstration écrite est un exercice particulier qui demande du recul, une bonne maitrise de l'expression d'un raisonnement logique donc du français. Il s'agit de décrire des processus de travail, puis de les interroger afin de donner du sens au niveau requis par le diplôme et enfin rattacher cet ensemble avec chaque attendu du diplôme visé.

Dans ce cas, le critère de choix du diplôme peut changer, car il n'est pas forcément utile de viser le diplôme d'un niveau élevé si un diplôme intermédiaire suffit pour la réalisation du projet (l'obtention de la carte T d'agent immobilier par exemple).
Autrement dit, la sélection du diplôme se fait davantage en fonction des besoins du projet et moins par rapport aux acquis d'expérience. Une partie du diplôme visé aussi peut être validée par VAE et le reste par une formation traditionnelle complémentaire.

Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez valider intégralement un diplôme par VAE pour répondre au besoin du projet, vous devrez prouver que vous maitrisez chaque connaissance et compétence prévue par le diplôme.

ATTENTION :
Le mot projet suggère le futur. Or, la VAE s'ancre dans le passé et le présent du candidat (ses acquis). Les acquis d'expérience en devenir ne sont pas pris en compte par un jury.

L'exercice nécessite d'être probant donc de collecter des pièces probantes.

Vous êtes en situation de travail tout au long de la procédure. Les efforts d'explicitation et d'analyse mobilisés à chaque étape de la démarche témoignent de votre niveau de compétence.
Tout argument doit être significatif, révèlateur, exprimer votre comportement, vos modes de pensée et leur cohérence, les méthodes de travail en situation.

Vous enseignez vos réalités à des enseignants (surtout au niveau universitaire) pour prouver que vos contextes de travail offrent les prétextes pour maitriser chaque composante du diplôme visé. Il est fondamental de montrer que vous savez poser les problèmes en lien avec le diplôme et que vous savez y répondre.
Le candidat à la VAE est à la fois son propre professeur et son propre élève.

Il est nécessaire de maitriser les champs lexicaux associés à l'expression des compétences, de savoir structurer et donner vie à ses écrits.
Un accompagnement qui ne vous aide pas à développer ses compétences ne sert à rien.

Penser ses propres pensées (métacognition, l'expérience de son expérience, prise de recul sur ce que l'on sait, ce que l'on fait) et savoir les exprimer en termes de compétence .
Les schémas scolaires sont caducs.

Tous les organismes valideurs n'exigent pas l'expression de la motivation.
Lorsqu'elle est demandée, ne négligez pas ce travail intellectuel. Synthétisez-le en 2 pages.

ATTENTION:
Comme pour votre futur dossier de validation , le jury portera son attention sur vos capacités à exprimer par écrit les relations logiques entre les attentes théoriques et pratiques du diplôme et votre parcours d'expériences diversifiés.
Montrez l'ordonnancement fluide et naturel de vos pensées, réflexions et raisonnements, indice probant de votre capacité à continuer votre parcours avec de sérieuses chances de succès.

N’essayez pas de gonfler artificiellement le contenu de vos expériences pour être à tout prix éligible sur le diplôme choisi. Cela n'a pas de sens en VAE. Le dossier de validation montrera inévitablement les écarts entre votre vécu (explicité dans le dossier de validation ) et les attentes du diplôme et vous aurez perdu votre temps et votre budget.

La lettre de motivation est d'abord l'occasion de présenter en synthèse votre parcours d'expérience, de montrer sa cohérence et de mettre en évidence vos efforts de progression vers chaque compétence et connaissance recensées par le diplôme.

• Précisez qu'elle est votre situation présente.
• Précisez la durée de vos expériences en lien avec le diplôme. Plus vous avez d'ancienneté dans l'exercice des compétences et responsabilités requises par le diplôme, mieux c'est, dans la mesure où le niveau de vos responsabilités est cohérent avec le diplôme.
• Rappelez les secteurs d'activité dans lesquels vous avez exercé et vos principales fonctions .
• Reliez vos expériences avec les grands pôles d'enseignement du diplôme visé. "A l'étude du diplôme, je constate que les connaissances et compétences référencées par le diplôme correspondent au contenu et au niveau des acquis nés de mes expériences. Il me semble donc logique et naturel de tenter de le valider par la procédure VAE".
  L'objectif est de persuader le jury que vous savez construire un projet sensé , car très en lien avec les unités d'enseignement et que vous savez diriger des recherches préalables pour identifier un diplôme à votre portée.
• Précisez votre parcours de formation continue, le contenu et le niveau des connaissances théoriques et pratiques enseignées. Eventuellement, annexez une synthèse des référentiels des matières enseignées.
• Exprimez succinctement votre attrait pour la profession et les qualités que vous mettez en œuvre.
• Précisez si vous souhaitez valider totalement ou partiellement le diplôme visé. Dans le second cas, indiquez les Unités d'Enseignement que vous espérez valider par VAE.

Voici les motivations les plus souvent évoquées.

Je souhaite valider les acquis issus de mes expériences sur cette certification, car :

• Je n'ai pas pu terminer mes études. J'aimerais valider les acquis issus de mon parcours professionnel par ce diplôme conforme à mes expériences...
• C'est une suite logique à l'accumulation de connaissances acquises par une longue pratique et les attentes du diplôme correspondent étroitement à mes expériences (montrez-le succinctement). L'étroitesse des liens entre vos acquis et le diplôme visé doit être votre motivation principale. Il devient naturel de valider le diplôme que vous avez sélectionné.
• Je suis autodidacte et dans mon secteur d'activité l'absence de diplôme est discriminante...
• J'anticipe ma réorientation professionnelle, car...
• Je veux maintenir mon employabilité, (rester compétitif) car ...
• L'obtention du diplôme permettra de me maintenir dans mes fonctions, dans mon emploi, car...
• Je dois veiller au maintien de mes capacités à occuper cet emploi, au regard notamment de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations (Dixit art 6321-1 Code du travail).
  Vous pouvez définir les risques de perte de responsabilité.
• Je veux faciliter mon retour dans la vie active, car... (l'obtention du ce diplôme augmente considérablement mes chances de réussite... Comment le savez-vous ?)
• Il m'est nécessaire de reprendre une activité professionnelle après...
• Je recherche un emploi de... dans le secteur... et ce diplôme prévaut sur le marché de l'emploi. Malgré mon expérience, je suis en concurrence avec des diplômés de niveau bac+...
• Je souhaite consolider mon parcours professionnel (sécuriser ma carrière, garder le contrôle de ma carrière, garantir mon avenir).
• Je souhaite exploiter mes connaissances (dans quel domaine ? Obtenues comment ?). Sans ce diplôme je ne peux pas le faire.
• L'obtention du diplôme est le gage que mes compétences sont reconnues par la profession. C’est un facteur sécurisant pour...(Qui ? Quoi ?), une caution pour...(Qui ? Quoi ?), un indicateur de crédibilité pour... (Qui ? Dans quel contexte ?)
• L'obtention du diplôme me permet de pérenniser mon savoir-faire ; me permet d'accroitre mes possibilités d'évoluer...
  Faites attention à ce que les responsabilités visées n'entrent pas dans le champ du diplôme visé.
• La professionnalisation du métier m'impose d'obtenir ce diplôme pour être autorisé à..., pour continuer à...
  Faites attention à ce que les autorisations demandées n'entrent pas dans le champ du diplôme visé.
• L'obtention du diplôme permettra d' anticiper ..., quels changements ?
• Je souhaite accroitre ma légitimité sur mon poste de travail (dans mes fonctions)...
• Je veux mettre en cohérence mon niveau de diplôme avec mon niveau de responsabilité, ma fonction car... (le manque de diplôme pose le problème suivant...)
• Dans la réalité, j'occupe une fonction qui mobilise les mêmes compétences (ou des compétences supérieures) que des collègues recrutés avec un... (citez le diplôme ou le niveau de diplôme)
  Faites attention, il peut y avoir de nombreux écarts entre une fiche de poste et un diplôme.
  
• L'obtention de ce diplôme permettra de me faire davantage reconnaitre dans un environnement aux exigences de plus en plus fortes.
• L'obtention de ce diplôme ajoutera du sens (lequel ?) pour... Qui ? Quoi ?
• L'obtention du diplôme permettra d'avoir plus de poids pour défendre, argumenter, justifier, légitimer mes choix. Mes préconisations seront davantage prises en compte.
• Je cherche à évoluer dans mon métier, (dans l'entreprise). Mon objectif est... Pour y parvenir je dois officialiser mes compétences par ce diplôme. Faites attention à ce que les nouvelles responsabilités visées n'entrent pas dans le champ du diplôme visé.
• J'espère donner une impulsion à ma carrière, car...
• J'ambitionne une promotion, sans ce diplôme ma carrière s'interrompt,...
• Je souhaite reprendre des études de... et la VAE réduit considérablement le parcours de formation.
• Mon manque de diplôme me freine pour...
• J'aspire à créer mon entreprise.... et ce diplôme est nécessaire pour...
• J'aspire à changer de métier. Or les compétences acquises dans mon métier sont transférables dans les autres domaines d'activité recensés par le diplôme (lesquels...)
• L'obtention de ce diplôme permettra de développer mes contacts (avec toutes les parties prenantes externes et internes), d'officialiser mes fonctions...
• La situation dans mon secteur d'activité (dans mon entreprise) m'oblige à... Pensez-vous être concerné par un plan social ?
• J'accompagne les changements actuels de ma structure de travail, à savoir...
• Le maintien de mon poste (de mes fonctions) est conditionné à obtention de ce diplôme. (La pérennisation de mon emploi passe par l'obtention de ce diplôme...).
• Cette démarche répond à une attente explicite de mon employeur (laquelle...). Je souscris à ce projet, car mes compétences sont en cohérence avec votre diplôme.
• Je dois répondre aux besoins de qualification (de professionnalisation, de certification) de l’entreprise, car...
• J'ai le projet de valoriser mon activité bénévole par un diplôme, car...
• Je veux raccourcir un projet de reformation (capitalisation d'acquis...)
• Je veux reprendre des études, une formation et la VAE me permet d'accéder à...
• Je désire m'inscrire à un concours. L'obtention de ce diplôme est un prérequis.
• J'ai envie de me donner une seconde chance, car...
• Pour ma satisfaction ou « revanche » personnelle, car...
• Je suis dans une constante démarche d'amélioration, de progression, car j'apprécie mon travail. Cet effort fonde mes relations avec les parties prenantes .

Bref, exposez votre projet, son avancement, et dites en quoi la VAE est faisable et indispensable pour le mener à bien.

L'objectif est de montrer le niveau et l'avancée de votre réflexion :

• Quel aurait dû être un parcours idéal selon vous ?
• Votre vécu vous sensibilise particulièrement à quoi (en lien avec le diplôme) ? Racontez succinctement.
• Pourquoi choisissez-vous la VAE plutôt qu'une autre démarche : VAP 85 (Validation des Acquis Professionnels), bilan de compétences , formation ... ?
• Pourquoi choisissez-vous ce diplôme plutôt qu'un autre ? Consultez le chapitre consacré au choix du diplôme à valider .
• En quoi ce diplôme répond à votre projet ? Quel est le lien entre votre projet et le diplôme visé ? (Attention le seul critère pertinent de choix reste le lien étroit entre acquis et diplôme).
• Quels sont les points d'ancrage de votre intérêt pour votre métier ? Quels sont les liens avec le référentiel diplôme ?
• Quelles autres recherches et démarches avez-vous faites ?
• Quels autres diplômes pouvaient correspondre à vos acquis ? Quelles étaient les différences ?
• En quoi l’obtention du diplôme renforcera-t-elle votre rôle ? Sécurisera votre carrière ?

A l'issue de votre démarche de validation, quels sont vos projets ?

Ne répondez qu'avec circonspection à cette question. Certains organismes certificateurs peuvent être tentés de valider les acquis de vos expériences en fonction du niveau de compétence requis pour la mise en œuvre de votre projet.

Ne renseignez le jury en la matière, que dans la mesure où cela peut vous être favorable. Pensez en priorité à vos obligations envers la profession : en quoi mon projet peut-il contribuer à l'évolution du métier ? En quoi le projet témoigne-t-il de mon souci constant d'étudier, de réfléchir, d'améliorer mes pratiques ? Sachez mettre en relation vos acquis, votre projet et l'obtention du diplôme.

L'EVALUATION DU JURY DOIT SE FAIRE A PARTIR DE CE QUI EST ACCOMPLI C'EST-A-DIRE VOTRE PARCOURS PASSE ET PRESENT PAS EN FONCTION DE CE QUI EST A ACCOMPLIR, C'EST-A-DIRE L'AVENIR.

Si vous visez une certification niveau 1 (master 2, ingénieur, MBA, doctorat), le problème se pose un peu différemment.

La capacité à se projeter à moyen terme en cohérence avec vos études prospectives devient une compétence significative . Le candidat montrera ses capacités à faire des choix stratégiques et à orienter sa carrière sur le long terme ( capacité de se projeter à moyen/long terme, votre savoir-devenir).
Pensez à l'entrepreneuriat.

• Quelle représentation avez-vous de votre projet professionnel dans 5 ou 10 ans ? Explicitez-le (attention, ne vous mettez pas en danger par rapport aux attendus du diplôme en révélant des lacunes). Reliez si possible, à vos domaines d'expertise .
• Quelle est la postérité de votre action au sein de votre structure ?

Au niveau doctorat , préférez nous joindre . Les demandes sont rares.

• Votre démarche est individuelle,

• Elle est financée par vous, votre Organisation, le Conseil Régional...,

• Vous avez des contraintes, des impératifs, (à énoncer avec circonspection)

• Vous êtes en situation d'urgence (à énoncer avec circonspection, le jury ne doit pas avoir le sentiment que l'on fait pression sur ses décisions).

Lire aussi :
Rédiger son CV
Contactez-nous si vous souhaitez une relecture critique