Base de données d'idées pour prouver au jury votre sens des responsabilités
Cette base de données de compétences donne quelques éléments de langage pour exprimer le périmètre de vos responsabilités.
Le vocabulaire à employer pour exprimer par écrit , le niveau de compétence dépend du niveau du diplôme visé.
Pour illustrer en peu de mots, pour un diplôme de niveau 7 (bac+5 et au delà), vous concevez, définissez , décidez , validez, déléguez. Vos responsabilités sont au niveau stratégique.
Pour des niveaux 5 et 6 (bac+2 à 4), vous participez (participation indispensable ou en soutien) à la conception, aux décisions (explicitez précisément votre contribution et ces limites). Vos champs de responsabilité sont au niveau intermédiaire, opérationnel.
Aux niveaux 4 et 3 (bac, cap), vous réalisez, imitez, exécutez.
Bien entendu, ces critères ne sont qu'indicatifs.
Votre sens des responsabilités (ex post et ex ante).
Reliez à votre pouvoir de
décision
- Un candidat à la VAE n'est pas un étudiant. Il est responsable devant des ters de ce qu'il conçoit et réalise. Le jury doit le percevoir en lisant son dossier de validation.
- Votre dossier rend compte de votre conscience des répercussions juridiques (directes et indirectes - avant, pendant et après les processus -) possibles de vos actes, paroles, écrits, décisions.
Déclinaison susceptible d'approfondir l'expression écrite de votre sens des responsabilités. Restez dans le périmètre (contenu et niveau de complexité) des attentes du diplôme visé :
- Dans le cadre de vos responsabilités professionnelles, vous êtes responsable civilement, pénalement, professionnellement (responsabilité disciplinaire), contractuellement, éventuellement fiscalement (si vous dirigez l'entreprise). Expliquez. Quand votre responsabilité est-elle engagée ? Qu'est-ce que vous ne pouvez pas déléguer ? Quelles sont vos obligations de moyens et de résultat ? Etes vous concerné par le régime de responsabilité en cascade ?
-
Vous avez la
décision
finale. Vous en mesurez toutes les responsabilités civiles et pénales. Comment ? Lesquelles ? Explicitez.
- Votre fonction prime sur le grade. En quoi ?
- Vous rédigez des engagements de responsabilité. Vos stipulez le cadre pénal associé.
- Vous veillez à ne pas contribuer ou créer des situations qui permettent la réalisation de dommages / accidents. Vous prenez les mesures permettant de les éviter.
-
Vous identifiez,
prévoyez
, mesurez à quoi vous engage vos accords, contrats, votre signature,...
-
Vous identifiez les cas rattachés à chaque régime de responsabilité (pénale, civile,
administrative, ennvironnementale,...).
Code Civil
Art 1382 du code civil dispose que "Tout fait quelconque de l'homme, qui cause à autrui un dommage, oblige celui par la faute duquel il est arrivé, à le réparer".
Art 1383 dispose que " Chacun est responsable du dommage qu'il a causé non seulement par son fait, mais encore par sa négligence ou par son imprudence".
-
Vous conseillez quant aux moyens de prévention de la responsabilité pénale et civile.
-
Vous déterminez quand et comment vous devez avoir une approche contraignante / coercitive. Justifiez
-
Vous contrôlez (comment ?) le respect de droits et des devoirs associés (sécurité, prévention,
protection, limites,...)
-
Vos responsabilités de
dirigeant
sont définies par la structure juridique de l'entreprise. Explicitez. Vous respectez vos
obligations fiscales. Vos responsabilités sont limitées à vos apports.
-
Vous définissez les relations entre niveau / contenu des responsabilités avec les
objectifs
, les besoins, les
contextes
, les
perspectives
.
-
Vous définissez les relations entre niveau / contenu des responsabilités avec niveau de sécurité des informations.
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Vous définissez ce qui peut servir de preuve dans vos relations avec les tiers.
-
Vous identifiez et mesurez les conséquences des conventions/contrats. Vous expliquez les
obligations règlementaires, contractuelles.
-
Vous rédigez des clauses de limitation de responsabilité contractuelle. Explicitez, justifiez. Vous
définissez les responsabilités conjointes.
-
Vous identifiez les situations à
risque
juridique.
-
Vous contrôlez et corrigez des écarts par rapport à la réglementation. Exemple.
-
Vous rédigez une charte de projet qui engage sur les performances, les délais, les livrables, les valeurs ajoutées. Explicitez et reliez au diplôme
-
Vous mettez en place des
procédures
pour garantir les conformités règlementaires. Lesquelles ?
-
Vous
repérez
les situations susceptibles d'avoir des répercussions pénales. Qu'est-ce qu'une faute inexcusable
dans votre entreprise ?
-
Vos règles
éthiques
(ISO 26000 par exemple) interrogent vos responsabilités. Exemple.
-
Vous imaginez les répercussions d'un éventuel échec. Vous identifiez et mesurez les
enjeux
.
-
Vous évaluez les préjudices (comment ?)
-
Vous définissez par contrat ou convention les champs de responsabilités entre parties prenantes. Annexez à votre dossier, reliez à une taxonomie des
risques
.
-
Vous êtes en charge du pilotage juridique d'un projet, des procédures (lesquelles), du traitement
des contentieux. Explicitez
-
Vous prenez des mesures volontaires pour éviter que votre responsabilité, celle de l'équipe et de
votre structure soit engagée. Exemple.
-
Vous
identifiez
et exprimer les conséquences implicites de vos responsabilités. Explicitez.
Montrez au jury que vous êtes d'autant plus préparé à vos devoirs et responsabilités que vous les comprenez et que vous les défendez.
La liberté est inséparable de la responsabilité : montrez les liens entre votre niveau d'autonomie et celui de vos responsabilités.
-
Vous avez une délégation de pouvoir pour résilier les contrats
-
Vous comprenez (faites comprendre) le
sens
et la
portée
de vos responsabilités. Explicitez.
-
Vous responsabilisez l'
équipe
en montrant les conséquences financières du travail effectué.
-
Vous définissez le passage de l'obéissance (simple exécution) à la responsabilité.
-
Vous participez à l'exécution de jugement rendus. Y compris ceux rendus à l'étranger ?
-
Vous
définissez
ou vous participez à la définition d'une matrice des responsabilités (RACI) qui définit les rôles
et les responsabilités des intervenants au sein des unités de travail et pour chaque lot d'un
projet
.
-
Vous définissez les moyens nécessaires à l'exercice de vos responsabilités. Explicitez-les.
-
Vous définissez ou participez à la définition du degré de responsabilité qu'impose l'étendue des
pouvoirs
et de l'
autonomie
. Explicitez
-
Votre responsabilisation stimule votre
motivation
et le développement de votre
autonomie
et vos initiatives. Exemple.
-
Vous distinguez vos responsabilités exclusives, celles que vous partagez (coresponsabilités),
éventuellement celles qui sont en concurrence avec les vôtres. Analysez.
-
Vous déterminez quand et comment a lieu le transfert de propriété, des
risques
, des coûts, des responsabilités. Expliquez
-
Vous avez l'obligation de répondre du dommage que vous avez causé en le réparant en nature ou par
équivalent (Responsabilité civile). Développez.
-
Vous définissez les autorisations nécessaires. Explicitez. Vous définissez et décider des suites à
donner en cas d'infraction aux autorisations.
-
Vous définissez (ou participez à la définition) du partage des responsabilités (matrice de
responsabilité). Explicitez.
-
Vous définissez (ou participez à la définition) des niveaux de responsabilité (méthode
RACI).
Développez. Vous répartissez explicitement les responsabilités.
-
Vous identifiez, mesurez les jeux d
'influence
entre
acteurs
responsables.
-
Vous définissez (ou participez à la définition) d'un référentiel des exigences. Explicitez.
-
Vous respectez les grands principes de votre métier. Quels sont-ils ?
-
Vous êtes seul garant de l'intégrité des
informations
transmises.
-
Vous respectez, faites respecter une charte
déontologique
. Quels sont vos outils de contrôle du respect de la charte ?
-
Vous sensibilisez (qui ?) à des modes de travail "responsable" (pour qui et quoi ?). Explicitez.
-
Vous portez un regard
critique
sur votre travail. Lequel ? Dans quel but ? Avec quels résultats ?
-
Vous situez parfaitement les
limites
de vos responsabilités.
-
Vous avez une délégation de
pouvoir
, de signature. Détaillez.
-
Vous veillez à ne pas être instrumentalisé. Vous identifiez quels intérêts reflétent certains
points de vue.
-
Vous évitez la dilution des responsabilités.
-
Vous analysez les parts de responsabilité. Comment ? Dans quel
contexte
?
-
Vous cherchez à élargir vos champs de responsabilités. Comment ?
-
Vous respectez et comprenez les responsabilités d'autrui. Exemple.
-
Vous respectez un devoir de réserve. Expliquez.
-
Vous êtes vigilant quant aux répercussions que peuvent entrainer vos interventions, vos
écrits
. Exemple. Quel est l'
impact
de vos
décisions
(à court/moyen/long terme) ? De vos écrits professionnels ?
-
Lorsque vous représentez l'entreprise, vous êtes conscient que vous pouvez engager la
responsabilité de tous.
-
Vous n'abusez pas de votre influence ou d'une situation dominante.
-
Vous respectez les règles d'une concurrence loyale.
-
Vous avez conscience de ce que les autres font pour vous.
-
Vous remplissez les devoirs et obligations de vos missions. Lesquels.
-
Vous n'entreprenez rien qui dépasse vos compétences.
-
Vous prenez des dispositions pour éviter les erreurs et les sources potentielles de dommages.
Exemple
-
Vous portez les conséquences de vos
décisions
et actes.
-
Vous agissez selon une ligne de conduite précise. Laquelle ?
-
Vous fournissez tous les efforts nécessaires pour respecter vos engagements. Exemple. Les
engagements sont-ils contractualisés ?
-
Vous tenez comptes des responsabilités réciproques interpersonnelles qui structurent vos relations.
-
Vous n'abandonnez pas facilement.
-
Vous pouvez décider de la poursuite ou de l'arrêt de vos interventions. En fonction de qui ou quoi
?
-
Vous préservez l'indépendance nécessaire à l'accomplissement de vos missions. Existe-t-il des
incompatibilités empêchant le bon exercice de vos missions ? Lesquelles ?
-
Vous équilibrez responsabilisation et souci du respect des règles,
méthodes
,
procédures
...
-
Vous envisagez les conséquences fâcheuses pouvant résulter de vos actions (telles : l'interruption
inopinée de celles-ci, exposer un membre de l'équipe à une situation à risque, les répercussions
sur les
partenaires
,...). Vous
organisez
vos actions en conséquence.
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Vous assurez la
sécurité
, la sûreté des personnes, des biens, de l'information. Développez.
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Vous maitrisez la
qualité
, les
coûts
, les
délais
, les
règlementations
, les contrats...
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Vous favorisez la mise en responsabilité et l'
autonomie
des membres de votre équipe. Votre
management
responsabilise. Comment faites-vous ?
-
Vous
repérez
les facteurs de déresponsabilisation. Vous les corrigez. Exemple.
-
Vous responsabilisez en montrant les conséquences des attentes non respectées.
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Vous considérez que l'expression des mécontentements, est un
indicateur
d'une prise de conscience des responsabilités.
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Vous garantissez l'accès à l'
information
utile. Comment ?
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Vous faites en sorte que chacun se sente
concerné
. Comment ? Vous déléguez des responsabilités (d'autorité, fonctionnelles,...). Quelles précautions
prenez-vous ?
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Vous affirmez et défendez vos droits, intérêts et ceux de votre équipe.
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Vous vous assurez que les responsabilités
prises par les sous-traitants n'excèdent pas leurs compétences.
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Vous participez à des enquêtes pour prouver que vous n'êtes pas responsable. Expliquez.
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Lors de la rédaction de contrats, vous explicitez les clauses liées aux exonérations de responsabilité.