Glossaire VAE :
Méthode - Audit
(voir organisation )

L'expression probante des compétences pour convaincre un jury reposent sur des techniques et des méthodes proches de celles d'un avocat, d'un enseignant et d'un écrivain.

La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Si le référentiel diplôme utilise le mot "méthode", il est indispensable de le réfléchir pour déterminer quelles sont les relations entre vos méthodes et chaque pôle d'enseignement du diplôme pour révéler des acquis validables par un jury.

Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.

Les angles argumentaires à employer sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (que veut dire méthode en sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,… ?).
En cela la procédure est modélisable.

Ensemble des moyens élaborés pour conduire sa pensée (concevoir, analyser, hiérarchiser, vérifier, évaluer...) et son action (mettre en œuvre des procédés, des processus ordonnés, un protocole de fabrication, de contrôle, une méthode de distribution d'un objet ou service...). Les méthodes définissent les conditions à remplir pour atteindre des objectifs.

Manière de réaliser un bien, un service suivant une certaine habitude ordonnée, certains processus codifiés, et en cohérence avec certaine conception et une certaine application.
Un procédé désigne les tâches élémentaires d'une méthode (méthode à façon).

Rappel des règles de la méthode de Descartes :

• Ne recevoir aucune chose pour vraie tant que son esprit ne l'aura clairement et distinctement assimilée préalablement.
• Diviser chacune des difficultés afin de mieux les examiner et les résoudre.
• Établir un ordre de pensées, en commençant par... (définissez vos critères d'ordonnancement)
• Passer toutes les choses en revue afin de ne rien omettre.

Le candidat à la validation des acquis issus de ses expériences prendra soin de repérer, de poser et de discuter les méthodes employées dans l'exercice de ses activités.
Il reliera les verbes exprimant les compétences à ses outils méthodologiques, exemples :

• Rechercher : vos méthodes de recherche et d'étude, vos procédés d'investigation, votre méthodologie expérimentale ;
• Controler : vos méthodes de contrôle ;
• Décider : vos méthodes de décision ;
• Mesurer : vos méthodes de mesure, de calcul (de quoi ?) ;
• Comparer : quoi et quoi ? ;
• Dépister : quoi ? ;
• Evaluer : vos méthodes d'estimation, vos méthodes statistiques, vos méthodes relatives ;
• Informer : votre système d'information ;
• Organiser : mode de classement, vos méthodes de coordination, de déploiement, de planification, de prévision, de mesure d'avancement ;
• Sécuriser : vos méthodes d'identification et de mesure des risques ;
• Négocier : vos plans de négociation ;
  etc.
  

Si vous rédigez des référentiels méthodologiques, annexez à votre dossier. Commentez l'annexe si nécessaire.

Méthodologie : Science étudiant les méthodes auxquelles on a recours (les dynamiques organisationnelles). Dès le niveau Bac+2, le candidat à la VAE prendra soin de définir et de justifier l'ensemble des règles et démarches qu'il adopte.

Se distingue, les méthologies d'étude , de recherche, d'audit, d'évaluation , de contrôle , d'analyse , de diagnostic , de gestion de projet , de prévision, de calcul, de test , d'enquête, de sélection, de conception, de réalisation , d'exploitation, de communication , pour fixer des objectifs , des priorités , des performances , des limites , pour résoudre des problèmes , pour analyser les risques .
Quels sont vos principes méthodologiques ? Identifiez-vous des failles méthodologiques ?

La rédaction du dossier de validation renvoit aussi à des règles méthodologiques précises. Rédiger son dossier de validation est plus simple qu'il n'y parait dès que le candidat a une méthode sur laquelle s'appuyer. Problématique méthodologique propre à la VAE : comment comparer ses acquis avec une fiche de formation ?

Quelques questions susceptibles d'interroger et d'approfondir l'expression écrite de vos méthodes. Restez en cohérence avec le niveau de complexité attendu par le diplôme visé :

• Quels acquis d'expérience résultent de votre connaissance des méthodes ? Des audits ?
• Quels sont vos méthodes de raisonnement ? D'expérimentation ? Comment questionnez-vous la validité de vos méthodes ?
• Quelle réflexion méthodologique menez-vous ? Quels appuis méthodologiques apportez-vous ?
• Quels sont les prérequis de vos méthodes ? Validez-vous les méthodes ? Quelles sont les difficultés et précautions de mise en œuvre ?
• Vos méthodes analytiques sont centrées sur quoi ? Sur qui ? Quels sont les processus de mesure ?
• Vos méthodologies sont-elles normées ?
• Quels sont les liens entre objectifs et approche méthodologique ?
• Comment comparez-vous ? Quoi et qui, avec quoi et qui ? Quel plan d'amélioration en résulte ?
• Etes-vous responsable des méthodes que vous définissez et employez ? Perfectionnez-vous les méthodes habituellement employées ? Comment validez -vous les méthodes d'analyse ? Testez -vous des méthodes ? Utilisez-vous des méthodes normalisées ? Lesquelles ?
• Comment avez-vous mis en place vos méthodes ? Quelles sont vos approches métholologiques (officielles ou non) ? Elles traduisent quels positionnements théoriques ?
  
• Quelles sont les différentes étapes de la méthode, de vos recettes ? Les modélisez-vous ?
• Avez-vous des contraintes méthodologiques ? Lesquelles ?
• Quels sont vos documents méthodologiques ?
• Quel est le plan de travail nécessaire pour concevoir et mettre en place vos méthodes ?
• Quels sont vos contrôles d'adéquation des méthodes ?
• Testez-vous les méthodes ? Comparez-vous l' efficicence des méthodes ? En quoi la méthode que vous employez est-elle préférable à une autre ? Quels sont ses avantages ? En quoi sont-elles cohérentes ?
  Quelles sont les limites de la méthode ? Montrez la cohérence de la méthode choisie avec les objectifs , les enjeux , les circonstances .
• Evaluez-vous les coûts de revient des chaque méthode ? Rédigez-vous un bilan ?
• Evaluez-vous la durée de chaque méthode ? Comment ?
• Evaluez-vous les performances de chaque méthode ? Quels sont vos critères ?
• Avez-vous déjà harmonisé des méthodes ? Expliquez.
• Corrélez-vous certaines méthodes ? Lesquelles ? Justifiez.
• Quelles sont les limites des méthodes ? Mettez-vous en œuvre des méthodes "Agiles" ?
• Quelles sont les méthodes qui doivent être permanentes ? Quels sont les risques en cas de non-respect de la permanence des méthodes ? Expliquez.
• Quelles sont les méthodes non permanentes ? Expliquez. Justifiez.
• Avez-vous automatisé certaines méthodes ? Lesquelles ? Expliquez. Justifiez.


• Quelles sortes d'audit pilotez-vous ? Audit stratégique, juridique, de conformité règlementaire, fiscal, social, informatique, de sécurité, économique, énergétique, qualité, de gestion de la chaine de valeur,...
• Définissez-vous les objectifs de l'audit ? Son périmètre ? Le contenu de la lettre de mission ? Les informations d'entrée à collecter ? Les méthodes associées ? Définissez-vous son déroulement ? Identifiez-vous les zones de risques ? Définissez-vous les seuils de signification des risques ? Etes-vous en charge des procédures analytiques ?