Glossaire VAE :
Evaluation et étude associée

Dans le cadre de la VAE, le candidat doit exprimer ses outils et méthodes d'évaluation avant, pendant et après chaque situation de travail en lien avec les attentes du diplôme.

Comme le candidat à la VAE n'est pas audité en situation de travail, il doit savoir convaicre un jury par écrit. Si le référentiel diplôme utilise le verbe évaluer, il est indispensable de le réfléchir et de le faire intéragir avec chaque pôle d'enseignement du diplôme pour révéler le niveau de complexité de ses acquis. Le verbe évaluer, les outils et méthodes associés, sont donc très importants pour la réussite.

Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.

Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (que veut dire évaluer en sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport… ?).
En cela la procédure est modélisable.

Consiste à différencier et porter un jugement de valeur , à partir d'outils de mesure, dans le but de prendre une décision . Voir référentiel d'évaluation . Cet outil (le référent) intègre un historique, les objectifs de l'action et posséde des qualités essentielles comme la précision, la fiabilité, l'objectivité... Voir critère.

Les évaluations comme prétexte pour exprimer ses acquis d'expérience

Evaluer, c'est donner du sens. Dans le contexte de la VAE, l'évaluation est systémique , car la vie (votre vécu) remet toujours en jeu la production du sens (avant, pendant et après l'action) .

Partant de ce référent, l'observateur attribue une valeur à la chose observée (c'est-à-dire le référé autant que possible en lien avec le diplôme visé de façon à éviter le hors sujet).

Se distinguent par exemple :

( Méthodologies d'évaluation)

• L'évaluation binaire ne retient que deux éléments comme résultats : go ou no go, vrai ou faux, réel ou fictif, est ou n'est pas, fait ou non fait.
• L'évaluation normative et certificative qui compare et contrôle les compétences et les connaissances dans des situations codifiées à l’avance (un référentiel par exemple). Elle valide, décide, trie, sélectionne, élimine ou retient, hiérarchise, mesure.
• L'évaluation selon des critères et des objectifs qui fixent la performance à atteindre en fonction de conditions et d’exigences connues. Elle compare, manifeste les différences, fait ressortir, détecte des écarts , des variations, des manques, des besoins, des erreurs...
• L'évaluation diagnostique en début d'activité, permet d’élaborer une mission, une activité, un projet en l’ajustant au mieux aux besoins et exigences. Elle observe, décrit, révèle.
  Elle permet ensuite de corriger, remédier , adapter, régulariser.
• Les évaluations qualitatives et quantitatives. Elles permettent de mesurer. Quels sont les calculs associés ?
• Le bilan évaluatif, retour d'expérience, retour sur investissement en fin d'activité. Vous pouvez annexer une synthèse à votre dossier de validation
• L'autoévaluation est conduite par la personne au sujet de sa propre action et de ce qu’elle produit. La VAE (évaluation des acquis) impose ce dialogue (autoquestionnement) et de cette réflexion de soi à soi (métacognition).

Les critères d'évaluation sont des éléments d’information, prédéfinis dans un système d’évaluation. Ils repérent les valeurs à estimer à chaque étape d'un processus. On peut distinguer des critères de réussite et des critères de réalisation.

Les indicateurs d'évaluation ( échelles, niveaux, ratios, valeurs d'un paramètre pertinent, le taux de, indice de...) permettent de chiffrer, qualifier les critères d'évaluation de façon objective. Ils se composent d'indicateurs classés par niveau de mesure de valeur (gradués). Ils sont en lien cohérent avec les objectifs . Ils doivent être être définis, puis discutés dans votre dossier. Types d'indicateurs de résultat obtenu : échelle de 1 à 20 - excellent, bon, passable, insuffisant, mauvais - fiable ou non fiable, est ou n'est pas, présent ou absent, go ou no go, maîtrisé ou pas maîtrisé, acquis ou pas acquis, concordance ou discordance, niveau de qualité...

Le candidat à la validation des acquis issus de ses expériences prendra soin de montrer ses capacités à évaluer, mesurer en fonction d' objectifs prédéfinis, des contraintes , des risques repérés, des circonstances spécifiques, des outils de métrologie.

Quelques questions susceptibles d'interroger et d'approfondir l'expression écrite de vos objectifs et outils d'évaluation. Restez en cohérence avec le niveau de complexité attendu par le diplôme visé :

• Quels acquis d'expérience résultent de vos capacités à évaluer ?
• Qu'est-ce qui motive les évaluations ? Quand est-il opportun d'évaluer ? Quelles sont les finalités, les intérêts ? Qu'est-ce qu'elles permettent de comprendre ? Pour prendre quelles décisions ?
• Définissez-vous les prérequis, les périmètres et la portée des évaluations ? Comment délimitez -vous le champ d'évaluation ?
• Définissez-vous le moment opportun ? La fréquence et régularité ?
• Définissez-vous les méthodologies ? Quels sont les différents temps du processus d'évaluation ?
• Qu'est-ce qui est généralement important ? Comment évaluez-vous cette importance ? Que doit-on prioritairement évaluer dans votre métier ? Evaluation des parties prenantes , des contextes , des résultats, de l'information, des risques, des impacts, de la performance, des attentes et des besoins, exigences, des coûts, des rendements, de l'efficacité, de la conformité aux consignes, des comportements, de la satisfaction, des répercussions, des niveaux, des possibilités, des progrès, des arguments...
• De quelles informations avez-vous besoin pour faire cette évaluation ? Quelles sont vos bases de calcul ? Qu'est ce qui est défini comme étalon de mesure (référent) ? Le référent permet de mesurer quelle observation (référé) ?
• Quel dispositif d'évaluation est mis en place ? Quel référentiel ? Quelles relations établit-il ? Comment s'organise-t-il ? En quoi est-il cohérent ? Adaptez-vous ce référentiel ? Comment ? Quelles sont les ressources mobilisées ? Les compétences requises ?
• Quels sont vos processus d'évaluation ? Quelles sont les modalités des évaluations ? Sur quelles mesures et tests reposent vos évaluations ? De quels outils avez-vous besoin ? Quelles sont vos normes d'évaluation ? Expliquez. Annexez vos études et outils d'évaluation.
• Quels sont vos outils de mesure des grandeurs ? Quelles grandeurs (quantité, qualité, production, mouvement, vitesse, énergie, pression, magnétique, électrique, acoustique, chimique, optique, croissance, phénomènes économiques, sociaux, psychiques,...) ?
• L'évaluation se réfère à quoi ? Définissez -vous cette référence (comparateur) ?
• Quelles sont vos méthodes de mesure directe ? Indirecte ? Par comparaison ? Par substitution ? Par transposition ? Différentielle ?
• Comment garantissez-vous la qualité des évaluations ? Comment vous assurez-vous que vous ne sous/surévaluez pas ? Comment validez-vous ? - Comment évaluez-vous la fiabilité de vos informations ?
• Calculez-vous le coût des contrôles et des évaluations ? Démontrez-vous la valeur des évaluations ?
• Quelle est la part de subjectivité dans vos évaluations ? Comment améliorez-vous en continu vos évaluations (Illustrez par un exemple) ?
• Qu'est-ce qu'il est très difficile, voire impossible d'évaluer ?
• Quels indicateurs d'évaluation devez-vous personnaliser ? Standardiser ? Expliquez.
• Rédigez-vous des rapports d'évaluation ? Vous pouvez annexer une synthèse à votre dossier.
• Documentez-vous les évaluations ? La documentation est-elles livrable ?
• En quoi le processus d'évaluation est-il une aide à la décision ?
• Quels sont les changements , les connaissances, engendrés par les évaluations ? Exemple.
• Quels sont vos indicateurs de résultats ? Explicitez-les dans votre livret de validation.
• En quoi votre système d'évaluation construit-il le sens ?