Glossaire VAE :
Organisation et principes associés
(dans le sens structure de travail, entreprise, structure organisationnelle)
Quelles opportunités d'expression écrite de vos expériences offrent votre gestion globale de l'organisation ? Comment relier au diplôme ?
La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Si le référentiel diplôme utilise les verbes organiser, planifier, coordonner, il est indispensable de les réfléchir et de les faire interagir avec chaque pôle d'enseignement du diplôme pour révéler ses acquis.
Le candidat à la VAE doit savoir organiser ses arguments pour convaincre le jury de validation.
Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.
Les approches argumentaires sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (que veut dire "organisation" en sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.
Groupement de moyens humains, matériels et financiers pour remplir certaines fonctions et atteindre certains buts (entreprise, société, association, entreprise artisanale, administration, etc).
Structure responsable hiérarchisée permettant remplir des fonctions.
La théorie des organisations est constituée d'un ensemble de concepts, de méthodes, d' outils de gestion que définissent des conceptions différentes de l'entreprise.
Voir Henri Mintzberg .
Approfondissez ICI .
Quelques questions susceptibles d'interroger et d'approfondir l'expression écrite de vos compétences en matière de stratégie organisationnelle. Restez en cohérence avec le niveau de complexité attendu par le diplôme visé :
- Quelle est la structure organisationnelle de l'entreprise (fonctionnelle ? Divisionnelle ? Matricielle ? En réseau (si oui, selon quelle segmentation) ? Hiérarchique ?...)
- Participez-vous à l'alignement entre structure organisationnelle et stratégie d'entreprise ?
- Etes-vous en charge de l'audit des points forts et faibles de la forme organisationnelle de l'entreprise ? Quels sont-ils ? Quelles actions correctives préconisez-vous ?
- Comment s'organisent les relations entre filiales ?
- Quels sont vos outils d'analyse du contexte de l'organisation ? Quelles sont les relations logiques avec la forme organisationnelle ?
- Quels savoirs articulez-vous entre-eux ? (niveau doctorat)
- Quels projets articulez-vous entre-eux ? Quels objectifs stratégiques articulez-vous entre-eux ? (niveau master)
- Quelles activités articulez-vous entre-elles ? Quels objectifs opérationnels articulez-vous entre-eux ? (niveau bac+2/bac+3)
- Quelles tâches articulez-vous entre-elles ? (niveau bac/CAP)
-
Qu'est ce que l'organisation structure ? Définissez votre rôle à chaque étape des
processus
ou auprès de chaque composante de l'Organisation (chaine de valeur).
Comment se structure-t-elle (organisation entrepreneuriale, organisation de machines, organisation selon les qualifications, organisation diversifiée, organisation innovante, organisation normée,...) ? - De quoi l'organisation doit-elle se doter ? De quoi dépend l'organisation ?
- Déterminez-vous les moyens (RH, équipement, budget, information...) nécessaire à l'organisation ? Quels sont-ils ?
-
Quelles activités devez-vous centraliser ? Désentraliser ? Expliquez le
projet
. Définissez et justifiez votre rôle.
Quels sont les impacts sur la chaine de décision ? - L'organisation a-t-elle déjà été réformée ? Avez-vous mené un audit organisationnel ? Au niveau stratégique ? Opérationnel ? Avez-vous identifié les points faibles et points forts internes ? Qu'avez-vous fait évoluer ? Avez-vous préconisé les changements ? Illustrez.
- Comment ajustez-vous l'organisation de votre structure pour profiter des opportunités ? Pour l'adapter aux changements ?
- Quels sont vos outils de régulation ?
- Comment optimisez-vous les couts de l'organisation ?
- Etes-vous en charge de corriger les carences organisationnelles ? De répondre aux limites organisationnelles ?
- Etes-vous en charge de répondre aux problématiques organisationnelles à chaque étape de la croissance de l'entreprise ? Illustrez.
- Participez-vous à la création d'un organigramme ? D'un organigramme fonctionnel ?
- Cartographiez-vous les processus organisationnels ? Les interrelations entre chaque processus ? Optimisez-vous l'enchainement des processus ?
- Détectez-vous les causes de ruptures de chaîne de travail dans l'organisation ? Les corrigez-vous ?
- Quels sont les risques en cas de désorganisation ?