Glossaire VAE :
Fonction
Le candidat à la VAE ne tente pas de valider une fonction, mais un diplôme. En conséquence, ne pas étudier chaque attente du diplôme visé conduit souvent au hors sujet donc à l'échec.
La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Chaque mot ou concept est donc à réfléchir pour révéler ses acquis. La candidat à la VAE ne doit pas s'enfermer dans l'expression de ses fonctions, il doit se centrer sur les attentes du diplôme.
Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.
Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.
Fonction :
La raison d’être d’un emploi du point de vue fonctionnel (plus usité pour les cadres).
On peut distinguer une douzaine de fonctions dans une Organisation :
- la direction générale ( stratégie , la décision )
- l'innovation (recherche et développement)
- la production
- la communication
- l'organisation
- la planification
- les méthodes
- l'informatique, gestion de l'information
- la comptabilité, la finance, la budgétisation
- le juridique
- le contrôle de gestion
- les ressources humaines
- le mix-marketing, le commercial, les achats et approvisionnemsnts, le transport
- la qualité
Un référentiel diplôme est structuré en blocs de compétences associés aux fonctions et sous-fonctions.
Si le diplôme visé stipule que vous devez savoir mener des études fonctionnelles et non-fonctionnelles, le mot prend un autre sens. Vous expliciterez quelles sont vos démarches pour créer , améliorer un service, un produit.
Le candidat à la VAE ne tente pas de valider une fonction ou une fiche de poste, mais un diplôme.
Questions :
- Quelles sont les raisons d'être (finalités) de vos fonctions ? Quels types de fonction vous sont dévolues ? Dirigeantes, managériales, exécutives, administratives ? Etes-vous élu à vos fonctions ? Cumulez-vous certaines fonctions ? Délèguez-vous des fonctions ? Vos fonctions sont définies, redéfinies par qui ? Comment ont-elles évolué ? Etes-vous assermenté ? Qu'est-ce qui est incompatible avec vos fonctions ?
- Vous articulez les différentes fonctions les unes entre elles, Comment ?
- Vos fonctions coordonnent quels processus ? Quels sont vos liens avec les autres fonctions ?
- Etudiez -vous l'impact de vos décisions sur la chaine de valeur ? Comment ? A quelle fin ?
- Quels sont les différents points de vue que vous analysez dans vos fonctions ?