Glossaire VAE :
Efficacité
Comment traduire en mots son efficacité pour convaincre un jury ? Comment relier aux attentes du diplôme ?
La maitrise des processus est associée à la notion d'efficacité, d'où l'importance de savoir l'exprimer.
La VAE est avant tout un exercice d'expression écrite, car le candidat n'est pas audité en situation de travail. Chaque mot-clé est donc à réfléchir, puis à exploiter pour révéler ses acquis.
Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.
Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.
Efficacité :
Niveau de réalisation des activités planifiées et d'obtention des résultats escomptés.
AFNOR
Association française de normalisation.
Questions à mettre en cohérence avec les attentes du diplôme visé :
- Déterminez-vous les critères d'efficacité ? Comment ? En lien avec quelle étude de faisabilité ? Quels sont les impacts sur l'organisation ? Et sur les objectifs de performance ?
- Quels sont vos critères de mesure de l'efficacité ? Quelles sont vos références (benchmark) ? Comment s'exprime l'efficacité dans votre secteur d'activité ? Expliquez. Analysez-vous la relation cout-efficacité ?
- Quelles sont les relations logiques entre efficacité et KPI ?
- Quelles initiatives prenez-vous pour améliorer la productivité ? Pour optimiser le rendement ? Pour diminuer les ressources à mobiliser et les délais ? Explicitez et justifiez.
- En quoi la stratégie , la politique,la tactique opérationnelle, sont-elles efficaces ?
- Quels sont vos ratios, vos outils de mesure d'efficacité (taux de rendement synthétique par exemple) ? Comment la démontrez-vous ?
- Quels outils du lean management exploitez-vous ?
- Evaluez-vous les coûts de chaque processus ou sous-processus et les mettez-vous en relation avec les bénéfices attendus ? Quelle est votre participation à l'analyse de la valeur ?
- Quels sont les facteurs qui nuisent à l'efficacité ? Comment améliorez-vous l'efficacité ? Quels acquis d'expérience en découlent ?