Base de données d'arguments pour montrer au jury comment vous construisez le sens, orientez.
Expression de vos compétences pour savoir fixer des objectifs, des priorités, définir des cibles, des facteurs clés de succès
Cette base de données dédiée à l'expression des objectifs montre l'extrème importance pour la réussite de savoir les fixer et relier au blocs de compétences du diplôme.
Le mot "objectif" est obligatoirement employé dans les référentiels diplôme. Il détermine le sens. Comme il est très important, il indispensable de le réfléchir et de se remémorer des situations de travail en corrélation avec ce mot, c'est-à-dire votre participation à la définition raisonnée des objectifs et votre participation aux plans d'action pour les atteindre.
Le vocabulaire à employer pour exprimer par écrit son niveau de participation au cycle de vie des objectifs dépend du niveau du diplôme visé.
Pour illustrer en peu de mots, pour un diplôme de niveau 7 (bac+5 et au delà), vous concevez, définissez , décidez , validez, les objectifs au niveau macro, stratégique.
Pour des niveaux 5 et 6 (bac+2 à 4), vous participez (participation indispensable ou en soutien) à la définition, à la validation des objectifs, aux décisions (explicitez précisément votre contribution et ces limites) associées au niveau intermédiaire, opérationnel.
Aux niveaux 4 et 3 (bac, cap), vous réalisez, imitez, exécutez.
Bien entendu, ces critères ne sont qu'indicatifs.
Définition des résultats (individuels, sectoriels, globaux) à atteindre, des valeurs cibles, des valeurs ajoutées, des facteurs clés de succès, des dynamiques, des bénéfices attendus, des nécessités
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Les objectifs comme prétexte pour exprimer ses acquis d'expérience
- L'étude minutieuse du référentiel diplôme vous donne la maitrise des objectifs de votre argumentaire écrit et oral. A l'inverse, vous repérez ce qui ne fait pas objectif dans de travail d'explicitation descriptive et explicative.
- L'étude des attendus du diplôme équivaut à l'étude des besoins de vos cibles en situation professionnelle, à un cahier des charges.
- Le niveau de vos objectifs (opérationnels ou stratégiques) révèle le niveau de vos responsabilités donc de vos acquis d'expérience.
- Par raisonnement vous déduisez les situations de travail qui répondent aux objectifs de vérification de la pertinence de vos acquis par rapport au diplôme visé.
-
Vous mettez en cohérence les objectifs du diplôme visé avec vos
acquis
d'expérience. S'il y a trop de lacunes entre les deux, vous vous réorientez.
VAE Guide Pratique vous y aide gratuitement à partir d'un CV explicite.
Déclinaison susceptible d'approfondir l'expression écrite des compétences pour définir des objectifs, un état final et le chemin / scénario pour les atteindre. Mettez en cohérence vos objectifs professionnels avec les objectifs du diplôme visé.
Restez dans le périmètre (contenu et niveau de complexité) des attentes du diplôme visé :
- Vous contrôler l'adéquation entre le cadre juridique et les objectifs.
- Vous reliez les processus de définition des objectifs à votre culture théorique . Laquelle ?
-
Vos recherches exploratoires (lesquelles ?) et votre approche systémique vous aide à préciser les objectifs stratégiques. Explicitez cette approche. Vous définissez les outils et méthodes pour définir les objectifs.
-
Vous décidez ou participez à la décision de la sélection des technologies associées à la désignation des objectifs.
- Vous renseignez une matrice de priorisation pour hiérarchiser, organiser les priorités.
-
Vous distinguez les objectifs raisonnables, des objectifs douteux (étude de faisabilité). Quels sont les déterminants ?
- Vous précisez vos objectifs stratégiques et opérationnels grâce au big data et machine learning.
- Vous chassez les ambigüités dans la définition des objectifs.
-
Vous
traduisez
l'expression de vos
contraintes
, exigences et besoins en objectifs à long/moyen/court terme explicites (résultats concrets
attendus, SMART, balanced scorecard). L'énoncée claire des objectifs des situations de travail explicitées dans votre
dossier de validation structure vos écrits.
- Vous mettez en cohérence les besoins fonctionnels avec les besoins non-fonctionnels.
-
Vous
définissez
à partir de quels éléments
stratégiques
,
tactiques,
opérationnels et fonctionnels
(idées directrices,
perspectives
) sont déclinés les objectifs. Vous définissez les
indicateurs
associés. Quels sont-ils ? Vous déterminez les points clés sur lesquels focaliser
votre attention pour atteindre vos objectifs. Quels sont-ils ? Vous paramétrez (valeurs de
référence, pondération) les
indicateurs
qui caractérisent ces points clés.
Explicitez vos méthodes de détermination des objectifs (taxonomie des objectifs). Justifiez-les. Les objectifs à atteindre sont fondés sur quelles études préalables ? Vous comparez vos objectifs à quoi/qui ? Quels sont les liens entre objectifs et approche méthodologique ?
- Vous déterminez les conditions, outils et méthodes pour atteindre les objectifs. Vous rendez l'atteinte des objectifs exécutables (étude des conditions de faisabilité).
-
Vous veillez à ce que vos objectifs soient acceptés par vos cibles, vos partenaires.
-
Vous veillez à la cohérence entre enjeux, besoins, contraintes et objectifs. Quels sont les
enjeux
? Quels sont les besoins ? Vous
identifiez
les objectifs étrangers à la politique prédéfinie.
-
Vous déterminez le différentiel entre le souhaitable et le possible. Comment ?
Vous mettez en cohérence objectif et facteur clé de succès.
-
Vous veillez à la cohérence entre les objectifs et les
études
des
contextes
, des besoins, d'opportunité, de faisabilité, d'impacts. Participez-vous à ces études ? Quelle
participation ? Quels sont les liens entre vos objectifs et les besoins non satisfaits, les
perspectives de développement ?
-
Vous précisez le niveau de maturité de la
définition
des objectifs. Vous analysez les écarts entre les deux. Vous animez les revues d'objectifs. Vous concevez la taxonomie des objectifs,
annexez à votre dossier.
-
Vous identifiez les négligences dues au non respects des besoins, exigences et objectifs
-
Vous valorisez, pondérez, justifiez, validez les objectifs (validation des besoins RH,
techniques, budgétaire, organisationnels, opérationnels,...). Comment ?
-
Vous formulez les stratégies différenciées, mais globalement cohérentes pour chaque activité.
Exemple. Vous équilibrez les objectifs de nature différente.
-
Vous fixez les règles de
négociation
des objectifs. Vos objectifs sont contractualisés.
-
Vous segmentez par objectifs, par besoins (de qui ?). Vous tracez et affinez dans le temps les
segmentations. Exemple.
-
Vous faites
interagir
acteurs et objectifs, faites ressortir les divergences et les convergences. Justifiez l'intérêt.
Annexez une matrice.
-
Vous standardisez ou différenciez les résultats à atteindre. Justifiez. Vous corrigez
quotidiennement les dérives.
-
Vous
étudiez
les plus-values escomptées à chaque étape d'un
processus
. Comment ? Et celles effectivement obtenues. Vous optimisez les valeurs ajoutées. Comment ?
- Vos objectifs répondent à une demande réelle (exprimée ou anticipée) et vérifiée. Comment vérifiez-vous, évaluez -vous, leur pertinence ? Vous cartographiez vos cibles, vous pouvez annexer un schéma.
-
Vous êtes à l'origine du mode de fixation des objectifs (
Financiers
, besoins des
parties prenantes
,
performance
des
processus
, préparation du
futur
). Expliquez. Quels sont vos points de repères ? Quels sont les
indicateurs
et cibles associés aux objectifs ?
-
Vous êtes à l'origine des principes et règles de fixation des priorités. Explicitez.
-
Votre gestion prévisionnelle des
ressources
vous aide à calculer des objectifs chiffrés (à court, moyen, long terme, en terme de marge, de
CA...). Exemple. Comment mettez-vous en cohérence les objectifs avec les besoins ?
-
Vous
identifiez
et
évaluez
les facteurs influençant les objectifs (coûts, qualité, délais, matériel, contexte, risques,
effectifs, compétences, méthodes...). Quelles sont les réflexions à mener pour fixer les
objectifs ? Quels sont les déterminants ? Montrez l'influence et la complexité du contexte.
-
Vous concevez (ou participez à la conception) d'arbres d'objectifs : finalités, objectifs
stratégiques, objectifs opérationnels,
plans d'action
, référentiel d'
évaluation
et de
contrôle
. Donnez un exemple et commentez.
-
Vous participez à l'intégration de la politique de votre structure. Vous
traduisez
les objectifs stratégiques en
plans d'action
. Comment ? Exemples. Justifiez. Les objectifs imposent de renoncer à quoi ? Avez-vous déjà remis
en cause les objectifs ?
-
Vous concevez, mettez en œuvre des
projets
innovants
qui permettent d'atteindre les objectifs. Explicitez-les.
-
Vous identifiez les
contraintes
, obstacles sur le chemin de vos objectifs. Explicitez-les, comment les résorbez-vous ? Quelles sont les relations entre la recherche des obstacles et la définition des objectifs ?
-
Vous traduisez
budgétairement
vos objectifs. Annexez un exemple. Comment
évaluez
-vous les besoins de chaque poste ?
- Vous fixez des objectifs et des priorités clairs, réalistes et mesurables (S.M.A.R.T.) à chaque niveau d'intervention. Comment analysez-vous la valeur des objectifs ? Exemple. Vous définissez des objectifs de manière à ce que l'on puisse se mettre directement au travail. Comment contrôlez-vous l'adéquation du plan d'action aux objectifs ?
-
Vous estimez la bonne adéquation des objectifs, avec quoi ?. Vous identifiez les objectifs sur ou
sous-dimensionnés, les objectifs antagonistes Comment palliez-vous ?
-
Vous
définissez
différemment les objectifs lorsque vous pilotez un
projet
. Quelles sont les différences de définition par rapport aux activités permanentes ?
-
Vous modulez les objectifs, en fonction de quoi ?
-
Vous réglez la cohésion entre les objectifs opérationnels
(production, fabrication, logistique, distribution, expédition,...) et les objectifs
fonctionnels
(la comptabilité, règlementation, normes, méthodes, qualité, maintenance, marketing,
RH,...).
Vous équilibrez les différentes catégories d'objectifs. Comment conciliez-vous ces objectifs (six
sigma) ? Quelles sont les variables et
contraintes
qui ont une influence sur le résultat final ?
-
Vous règlez la cohésion entre les objectifs à court, moyen et long terme. Exemple.
-
Vous définissez des
indicateurs
qui
traduisent
les objectifs. Exemple de
tableau de bord
.
-
Vous assignez des objectifs individuels et collectifs aux membres de vos
équipes
. Vous veillez au respect de la cohérence globale. Vous
décidez
qui est concerné.
-
Vous fixez (ou vous participez) des objectifs
organisationnels
, de progression/développement, d'amélioration, de
recherche
, de
performance
, de
négociation
, de
contrôle
...
-
Vous menez des
études
visant à définir des objectifs réalisables. Selon quelle méthode ? Expliquez. Vous calculez les
efforts à fournir pour atteindre les objectifs. Vous mesurez les retombées de l'objectif
atteint.
-
Vous
traduisez
vos études
prospectives
en objectifs opérationnels. Exemples.
-
Vous donnez du
sens
aux objectifs (permanents, passagers, intermédiaires, finaux) et aux priorités. Vous les motivez.
Exemple. Vous définissez où vous êtes et où il faut aller. Vous définissez et justifiez les
résultats à atteindre. Vous
définissez
les liens entre les
indicateurs
d'activité et les résultats à atteindre. Exemple.
-
Vous maitrisez, mesurez l'
influence
de vos objectifs sur les autres fonctions et autres
processus
de travail. Illustrez.
-
Vous distinguez les objectifs liés à votre charge de vos objectifs personnels.
-
Vous repérez et évaluez les inconvénients, les
risques
liés aux objectifs ? Pour qui ? Donnez du sens.
-
Vous fixez les critères d'évaluation des priorités. Comment faites-vous ?
-
Vous fixez les priorités en fonction des urgences et des niveaux d'
impact
. Comment les
évaluez
-vous ?
-
Vous concevez un arbre d'objectifs afin de les hiérarchiser et de les mettre en
relation.
-
Vous recensez tous les facteurs-clés indispensables pour réussir. Quels sont-ils ?
-
Vous fixez des objectifs mesurables, observables,
contrôlables
, compatibles entre eux. Expliquez. Quels sont vos outils de mesure, de contrôle et d'évaluation ?
Vos
critères
et
indicateurs
? En fonction des résultats, recadrez-vous régulièrement les objectifs ?
-
Vous identifiez et résolvez les
conflits
d'objectifs. Exemples.
-
Vous
étudiez
, fixez des objectifs stratégiques à long terme et à moyen terme, et tactiques à court terme.
Exemple, expliquez. Quels types d'objectif ? Vous contrôlez la cohérence de ces objectifs.
Expliquez. Vous surveillez l'érosion des objectifs, comment ?
-
Vous fixez des objectifs au niveau de l'entreprise, d'un département de travail, d'une (ou des)
unité(s) de travail (objectifs par
fonction
). Exemple, expliquez
-
Vous classez vos objectifs par ordre de priorité. Exemple, expliquez. Les hiérarchisez-vous
autrement ?
-
Vous définissez des étapes de progression. Explicitez.
-
Les objectifs évoluent au fil du temps, en fonction de l'avancée d'un
projet
. Montrez leur déplacement. Comment
précisez
-vous les objectifs ?
-
Vous créez, renseignez et analysez des
outils
de suivi de l'avancée des tâches par rapport aux objectifs. Décrivez, justifiez.
-
Vos objectifs sont en cohérence avec votre positionnement (attentes, besoins, exigences,
qualité, performances, délais, concurrences, rentabilité,...)
-
Vous repérez les objectifs antagonistes. Que faites-vous dans ce cas ? Développez cette
problématique
.
-
Vous repérez les objectifs cachés. A partir des quelles
études
et informations ?
-
Vous repérez les
contraintes
sur les objectifs. Exemples. Expliquez
-
Vous
identifiez
et analysez les avantages (valeurs ajoutées) et les inconvénients des objectifs. Donnez des
exemples.
-
Vous fixez des objectifs d'activité : production, efficacité, quantité, qualité, coût. Comment les
ajustez-vous ?
-
Vous repérez et fixez des objectifs de contenu, de coût, de délais, d'amélioration, de qualité, de
quantité. Lesquels ? Vous indiquez comment les atteindre. Exemple.
-
Vous fixez des objectifs financiers et de gestion (résultats et compte d'exploitation)
-
Vous fixez des objectifs de développement des ressources humaines.
-
Vous circonscrivez dans le temps vos objectifs. Vous fixez des délais, des étapes, des
échéances.
-
Vous
définissez
et fixez des objectifs de croissances. Lesquels ? Expliquez-les.
-
Vous formulez des objectifs pour différents axes d'action. Lesquels ? Comment ?
-
Vous fixez des objectifs à ne pas dépasser (un plafond).
-
Vous définissez des cibles précises. Comment ? Exemple.
-
Vous définissez des objectifs individuels et collectifs. Exemple. Comment les faites converger ?
-
Vous fixez des objectifs de niveau : des seuils (critique) au dessous duquel il ne faut pas
descendre. Expliquez.
-
Vous fixez le seuil de référence à partir duquel il faut se situer. Exemple.
-
Vous fixez vos objectifs en fonction du
contexte
. Exemple.
-
Vous définissez des
marges
de manœuvre autour des objectifs.
-
Vous confrontez les objectifs aux besoins/exigences des clients. Comment ? Vous les confrontez aux
exigences de toutes les
parties prenantes
.
-
Vous fixez les objectifs en fonction des
problématiques
repérées. Exemple.
-
Vous fixez des objectifs limités, ni trop élevés ni trop bas. Expliquez.
-
Vous pouvez définir des microstratégies pour atteindre des micro objectifs. Dans quel contexte ?
-
Vous
négociez
des objectifs. Comment ? Vous argumentez autour des objectifs. Comment ? Quels sont vos
outils
? Annexez-les
-
Vous traduisez les objectifs en plan d'action. Exemple. Explicitez-les dans votre
livret de validation. Justifiez vos approches...
-
Vous
décidez
des meilleurs moyens d'atteindre les objectifs, les
performances
. Exposez des exemples de
plans d'actions
, commentez-les.
-
Vous définissez, élaborez les
outils
de suivi, de contrôle et de mesure des objectifs. Lesquels ? Vous les réalisez et vous les adaptez
aux circonstances.
-
Vous suivez la réalisation de vos objectifs aux
Temps
T1, T2, T3... du déroulement de vos actions. Comment ?
-
Vous dévoilez vos objectifs au fur et à mesure de leur réussite afin de ne pas faire peur.
-
Vous énoncez les définitions de
projet
, vous décelez les compétences utiles. Exemple.
-
Vous savez évaluer et fixez la durée d'une intervention. Exemple.
-
Vous fixez un calendrier et une enveloppe
financière
.
-
Vous faites un cahier des charges en lien avec les objectifs prédéfinis. Exemple. A joindre en
annexe X...
-
Vous connaissez les éléments à maitriser impérativement. Exemple. Comment vous
informez
-vous ?
-
Vous êtes apte à atteindre
seul
les objectifs assignés.
-
Ces objectifs sont perçus comme des défis à atteindre et non comme des
pressions
.
-
Vous savez
motiver
pour réaliser les objectifs. Comment ?
-
Vous analysez le fonctionnement du plan de réalisation des objectifs. Comment ? Vous le corrigez en
fonction des résultats intermédiaires obtenus.
-
Vous fixez les objectifs d'un plan de
tests
. Développez.
-
Vous concevez et mettez en place des
critères d'évaluation
de vos résultats. Lesquels ? Définissez-les, justifiez-les. Quels sont les retours sur les
objectifs ?
-
Vous analysez les
écarts
entre vos objectifs prévisionnels et les résultats constatés. Comment les constatez-vous ? Comment
les analysez-vous ? Exemple.
-
Vous savez adapter, ajuster, recadrer les objectifs. Donnez des exemples.
-
Vous
rédigez
des rapports critiques de suivi d'objectifs. Annexez à votre dossier de validation.
-
Vous étudiez les causes de non-réalisation des objectifs. Quelles préconisations donnez-vous en réponse à cette étude ?
- Vous étudiez les retours sur attentes, les résultats obtenus. Comment ? A quelles fins ?