Préparation à l'oral de validation - Travail des arguments et traduction en mots justes et convaincants
Comment s'adresser au jury en respectant un de temps de parole très limité ? S'entrainer à la prise de parole.
"Exprimer une idée est une activité difficile à laquelle il faut s'exercer "Albert Jacquard
Même si l'accompagnement n'est pas à confondre avec une formation, dans les faits il le devient très souvent, car :
- On ne devient pas un orateur, un récitant, sans un entrainement (au sens sportif du terme) préalable.
- On n'a pas accès à ses souvenirs probants stockés dans sa mémoire sans un travail préalable pour les rendre accessibles, les réorganier, pallier les carences de la mémoire, et "raconter" au jury des processus de travail contextuels liés aux attentes théoriques du diplôme.
- La mise en concordance entre ses souvenirs et le niveau de complexité attendu par le diplôme nécessite un travail argumentaire.
Quels sont vos besoins essentiels ?
- Un discours très synthétique probant, suscitant l'intérêt du jury,
- Anticiper les réponses aux questions du jury inhérentes à chaque unité d'enseignement du diplôme visé.
Il s' agit de s'entrainer pour :
mettre à jour sa mémoire, exprimer en un temps très court des arguments probants et convaincants, employer le mot juste, structurer son discours, le mettre en relation habile avec chaque attente d'un diplôme.
L'exercice
n'est évident pour personne, y compris pour les enseignants et les membres du jury de validation.
Nous vous formons progressivement à mettre en mots, en voix, en gestes, votre prise de parole.
Quel est selon nous le processus d'accompagnement à l'oral de validation VAE ?
Notre préparation à votre oral se fait sur la base de l'étude du dossier de validation, du CV et
du référentiel diplôme.
Notre travail consiste à vous aider à mettre des mots exacts définissant les relations étroites entre votre vécu et chaque attente du diplôme. A défaut, le service
fourni n'est
pas pertinent. Contactez-nous.
Notre objectif est différent de celui du jury. Le rôle de ce dernier consiste à mettre en doute vos écrits, le nôtre est de vous préparer à répondre aux objections et demandes de clarification en une minute, une minute et demie de temps de parole. L' esprit de synthèse est mobilisé.
Les questions des enseignants membres du jury portent généralement sur les connaissances recensées par chaque unité d'enseignement du diplôme. Ils comparent les réponses des candidats à la VAE avec celles de leurs étudiants.
Les professionnels membres du jury, exerçant dans un domaine d'activité visé par le diplôme, posent généralement des questions relatives aux processus "métier". Ils s'interrogent pour savoir s'ils vous recruteraient si s'était à l'ordre du jour.
Créer un questionnaire tenant compte du diplôme et de vos
contextes
pour s'entrainer à répondre de façon synthétique, probante, sans hésitation, cohérente par rapport aux blocs de compétences attendus, est l'
outil
préalable indispensable de l'entrainement.
En réponse à votre demande envoyée par mail, un premier échange téléphonique est indispensable. Il est gratuit. Il dépiste vos besoins et explicite les outils et méthodes de la prestation. Recensez toutes vos questions. Nous répondrons.
Puisque nous élaborons notre questionnaire à partir de votre livret de validation et de chaque attente du diplôme visé, nous devons donc préalablement auditer votre dossier. Il faut nous adresser une copie.
Il est fortement conseillé d'enregistrer l' accompagnateur pour ne perdre aucune information.
Que pouvez-vous attendre de cet entretien individuel ?
- Une relecture pour correction de votre texte (ou powerPoint) de présentation. Préalablement, nous suggérons un plan pour le rédiger.
- Des conseils généraux pour ne pas subir l'entretien, portant sur les effets de styles et de sens, sur le contrôle de l'attention du jury et sur la conduite à adopter face à certaines postures déstabilisantes adoptées par jury.
- La création d'un questionnaire (environ 150 questions) basé sur chaque attente du diplôme visé et sur les imprécisions du dossier de validation. A LA FIN DE CHAQUE ENTRETIEN, NOUS COMMUNIQUONS AU CANDIDAT CE QUESTIONNAIRE D'ENTRAINEMENT.
- La mise en capacité de répondre en maitrisant le vocabulaire indispensable à l'expression des compétences (effet d'amorçage de la mémoire par l'utilisation de mots-clés).
-
La mise en capacité de structurer ses réponses.
C'est-à-dire, l'entrainement à l'expression orale correcte, complète, concise, claire et cohérente (règle des 5C) de chaque étape des processus associés au diplôme visé, et à l'expression de vos responsabilités. - La mise en capacité de garder la parole de façon révélatrice sur une durée d'une à deux minutes sur chaque question posée afin de subir le moins possible de questions .
- Des relances correctives systématiques sur tout ce qui est implicite, pré-réfléchi, « à coté », dans votre dossier de validation et dans votre discours.
- Une aide à la verbalisation, afin d'éviter les hésitations préoccupantes, les ambiguïtés, développer l'esprit d'à-propos, contrôler ce qui doit être tu. Travail du phrasé.
- Repérer, puis synthétiser l'expression des compétences clés à exprimer dès votre présentation. Votre assurance doit s'ancrer dans la précision du langage.
- L'audit de votre travail écrit préparatoire à l'oral, (il est indispensable de comprendre que le passage préalable à l'expression écrite des arguments soutient l'oral).
-
Recenser et analyser les
problématiques
rencontrées dans l'exercice de votre métier. Il s'agit d'illustrer vos arguments à partir
d'exemple vécu et
de les cadrer avec chaque attente du diplôme.
La réduction du trac ne peut se faire que grâce à une construction sérieuse de l'argumentaire en amont du jour J. -
Dans un second temps, lorsque le candidat est prêt et en éprouve le besoin, un oral blanc complète ce travail
préparatoire.
UN ORAL BLANC SANS UN ENTRAINEMENT PRÉALABLE N'A AUCUN SENS.
Vous TRAVAILLEZ en COMMUN avec votre accompagnateur
Il suggére des travaux préparatoires (mind-mappings, cartographie de processus, tableaux de synthèse,...).
Jusqu'à la date de l'oral, il restera à votre disposition pour vous conseiller.
La rédaction de votre dossier de validation vous a demandé beaucoup d'énergie, et vous souhaitez que de la préparation à l'entretien oral du jury soit à la hauteur de cet effort et ne pas prendre le risque de vous discréditer face au jury.
Pour faire votre demande, nous vous invitons à renseigner le fichier WORD suivant :
Expédiez-le à l'adresse suivante:
Nous vous répondrons rapidement.
Nous pouvons administrer l'entretien le weekend. N'attendez pas de recevoir votre convocation.
Prévoyez de nous contacter au moins 3 à 4 semaines
avant votre oral, surtout au niveau universitaire, MBA, ingénieur.
Plus vous consacrez de temps à la construction et à la mémorisation de votre argumentaire mieux cela vaut. La pertinence et la fluidité de l'expression des compétences ne peuvent se réaliser qu'au prix d'un entrainement.
Les entretiens sont téléphoniques ou via Skype. Selon notre expérience, c'est une méthode efficace pour le candidat et la moins onéreuse. Elle entraine le candidat à n'être plus qu'une oreille et une parole, à se focaliser uniquement sur les éléments de langage convainquants qui fondent l'assurance et la conviction.
Vous ne réglez qu'en fin de prestation après constat de la qualité de la prestation.
Nos tarifs s'établissent ainsi :
| niveau bac+2
|
32 € TTC l'heure d'entretien |
+ forfait de 65 € pour concevoir le questionnaire à partir de l'étude du dossier de validation |
| niveau bac+3 et +4 |
36 € TTC l'heure d'entretien |
+ forfait de 75 € pour concevoir le questionnaire à partir de l'étude du dossier de validation |
| niveau bac+5 et au delà |
40 € TTC l'heure d'entretien |
+ forfait 85 € pour concevoir le questionnaire à partir de l'étude du dossier de validation |