Base de données d'idées pour révéler au jury votre efficience en matière de gestion du temps.
Expression de vos compétences mobilisées pour gérer le temps

Votre capacité à penser dans le temps. Recueil des antécédents.

• Vous planifiez le travail nécessaire pour rédiger votre mémoire de validation. Le candidat qui ne prend pas le temps de rédiger son dossier de validation, le perd.
• En prévision de l' oral de validation , vous estimez le temps nécessaire à la construction de votre argumentaire et à sa mémorisation.
• Vous vous préparez à répondre oralement au jury de validation en un temps contrôlé (1 à 3 minutes pas plus pas moins).
• Vous étudiez les situations de travail explicitées dans votre dossier de validation, sous les dimensions synchronique et diachronique. (Conseil valable surtout à partir de bac+5)

Déclinaison susceptible d'approfondir l'expression écrite de vos capacités à exploiter le temps dans vos situations de travail. Restez au niveau de complexité attendu par le diplôme visé :

• Vous vous organisez pour dégager du temps pour réfléchir. Quels sont vos thèmes de réflexion ? Avec qui partagez-vous vos réflexions ?
  
• Vous avez une expérience de la gestion du temps en situation de crise : problèmes surgissant dans le même temps, simultanéité des évèvements, sucession imprevisible des tâches et informations, gestion des conflits associés, gestion des nombreuses parties prenantes, demandes d'aides incessantes.
  
• Vous définissez les liens entre organisation et les priorités, les objectifs , les besoins, les contextes , les contraintes, les perspectives .
  
• Vous êtes en charge de l'étude analytique des cycles. Quels cycles ? Quels liens avec le diplôme visé ? Quels documents associés produisez-vous ? Pour quel diagnostic ? Vous identifiez les cycles qui se répètent, utiles pour concevoir vos prévisionnels.
  
• Vous définissez les calendriers, les bons moments, les délais, les échéances à court/moyen/long terme, les durées, les périodicités, les priorités (gestion du temps au niveau stratégique). Justifiez. Quelles sont vos périodes dimensionnantes ?
  
• Vous étudiez l'évolution de la conjoncture (analyse PESTEL à l'international) au fil du temps. Quels sont les impacts sur la stratégie ?
  
• Vous concevez et mettez en œuvre un plan d'aménagement du temps de travail. Explicitez comment.
  
• Votre maitrise du temps permet de maitriser votre environnement.
  
• Vous calculez le rapport entre le temps utile et le temps requis. Que déduisez-vous ?
  
• Vous déterminez si vos décisions sont passagères ou durables et agissez en conséquence.
  
• Vous ajustez les agendas entre parties prenantes, entre métiers, entre projets. Quelles sont les principales problématiques ?
  
• Vous décidez de la durée d'un contrat, d'une convention.
  
• Vous décidez de l'agenda d'un projet . Explicitez, justifiez.
  
• Vous fixez la durée d'une mission. Vous concevez des outils de suivi des délais et échéances. En fonction de quels critères et indicateurs ? Que devez-vous étudier pour fixer ces critères ?
  
• Vous mesurez, analysez les cycles de vie. Lesquels ? A quelle fin ?
• Vous calculez, maitrisez la vitesse d'exécution d'une action, d'une décision.
• Vous arbitrez entre optimisation du temps et gestion des risques. Explicitez comment.
• Vous identifiez et analysez l'accélération des phénomènes.
• Vous étudiez l'impact de la courbe d'expérience sur la gestion du temps et des ressources.
• Vous optimisez la rapidité de la réponse aux besoins.
• Vous observez les écarts se creusant avec le temps par rapport à la normale. Quels sont les liens avec vos diagnostics ?
• Vous mettez en évidence les corrélations et interactions en étudiant l'évolution des données ou phénomènes à travers le temps. Explicitez
• Vous mesurez, analysez les vitesses des changements, des variations.
• Vous planifiez l'activité selon un cadre théorique précis. Lequel ? Comment conciliez-vous les exigences à court, moyen et long terme ?
  
• Vous identifiez et règler les tâches qui rythment les processus (détermination des cadences de travail).
  
• Vous veillez à ce que le court terme ne nuise pas au long terme (ou inversement).
  
• Vous équilibrez votre emploi du temps. Entre quels types de management (Croix de Penneroux) ?
  
• Vous veillez à ce que l'expérience émotionnelle passée ne biaise pas votre jugement.
  
• Vous étudiez les relations entre les historiques et la transférabilité, les historiques et l'information, les historiques et l'opportunité d'automatiser, les historiques et la compréhension des phénomènes notamment des causalités, les historiques et la prévention, les historiques et le knowledge management, les historiques et la maitrise des coûts et délais, les historiques et les actions de progrès. Donnez des exemples. Qu'est-ce que l'accumulation des données permet de déterminer ? Quelle est l' influence des historiques sur le présent ?
  
• A partir de l'analyse de l'historique vous comprenez la construction, de quoi ? Exemple. En quoi est-ce utile ?
  
• Vous étudiez l'histoire du développement d'un produit, d'un service, dans quelle perspective ?
  
• Vos outils de contrôle et d'évaluation sont à temps réel et à temps différé. Explicitez-les.
  
• Vos outils de suivi dans le temps vous permettent de contrôler et d'analyser dans la durée les décisions, d'identifier des tendances et les exceptions. Annexez une exemple.
  
• Les délais serrés vous aident à améliorer votre adaptabilité , votre créativité , votre organisation . Comment ? Expliquez.
  
• Vous étudiez les interactions entre gestion du temps et gestion financière , gestion du temps et organisation, gestion du temps et sécurité . Expliquez.
• Vous mesurez les investissements en temps. Vous calculez le temps pour chaque méthode . Comment ? Illustrez par un exemple.
  
• Vous calculez la durée du chemin critique d'un projet . Exemple.
  
• Vous mesurez, anticipez les délais entre décision et effectivité de la réponse. Entre quoi et quoi ?
• Vous renseignez et exploitez des courbes d'expérience pour optimiser votre temps. Illustrez.
• Vous gérez la production en flux tiré (JAT, juste à temps) ou en flux poussé. Comment décidez -vous ?
  
• Vous calculez les ratios de rotation (clients et fournisseurs) ou du temps d'écoulement (de quoi ?) et le temps de stockage. Comment ? Pourquoi ?
  
• Vous décidez des délais de paiement des clients et de règlement des fournisseurs. Quelle est la différence entre les deux ? Comment gérez-vous ?
  
• Vous optimisez les délais entre commande et livraison. Quels sont les délais entre les deux ? Quel est l'impact sur la gestion financière en cas de longs délais ?
  
Vous optimisez, accroisez la durée de vie d'un bien, d'un service...
• Vous mesurez la durée de vie économiquement maximale d'un produit, d'un service.
  
• Vous calculez le temps pour atteindre les objectifs prévus. Comment ?
  
• Vous calculez le temps de récupération des capitaux investis. Comment ? Exemple. Vous contrôlez le temps d'écoulement des créances et dettes.
  
• Vous gérez votre temps différemment lorsque vous pilotez un projet . Quelles sont les différences de gestion du temps par rapport aux activités permanentes ?
  
• Vous gardez toujours le temps nécessaire à l'étude et à la réflexion.
  
• Vous repérez les liens entre importance et urgence.
  
• Vous définissez dans le temps, étudiez les cycles de vie des activités de la structure : financement, clients, achats, stocks,... Vous les justifiez.
  
• Vous décidez de la vitesse de mise en oeuvre des étapes d'un processus de travail. Explicitez
  
• Vous prenez des initiatives pour réduire le temps d’exécution de certaines tâches. Exemple.
  
• Vous calculez les heures supplémentaires nécessaires en cas d'augmentation d'activité.
  
• Vous explorez les conséquences de vos plans d'action à court, moyen et long terme. Exemple.
  
• Vous contrôlez dans la durée l’ efficacité des actions de production, de maintenance et d’amélioration. Comment faites-vous ?
  
• Vous savez anticiper , hiérarchiser, fixer les priorités, planifier. Expliquez votre méthode. Comment faites-vous pour maitriser votre emploi du temps ?
  
• Vous étudiez les variations cycliques d'activité. Quelles sont-elles ? Vous les anticipez . Vous planifiez les charges de travail en fonction. Exemple
  
• Vous planifiez votre travail (ou le travail de l'équipe) en fonction des priorités. Lesquelles ? Vous planifiez votre temps en fonction de quels autres facteurs ? Vous vous concentrez sur les urgences.
  
• Vous réglez la cohésion entre les échéances (la temporalité) de chaque partie prenante . Exemple.
  
• Vous décomposez les processus pour estimer le temps de travail. Vous cataloguez ces mesures pour standardiser la production.
  
• Vous utilisez la méthode SMED pour réduire les temps de réglage (de quoi ?) non-générateurs de valeur ajoutée
  
• Vous décidez de la chronologie des opérations, des étapes d'un processus. Détaillez. Vous définissez les principes de synchronisation. Vous les optimisez . Vous réglez votre emploi du temps en fonction de qui ? De quoi ?
  
• Vous calculez le temps de travail de chaque poste pour qu'il soit sensiblement égal à celui des autres postes. Vous équilibrez le temps de production de chaque composant. Comment faites-vous ?
  
• Votre organisation optimise votre gestion du temps et le taux d’occupation des ressources . Expliquez.
  
• Vous synchronisez les tâches parallèles et simultanées d'un même processus ou entre plusieurs processus.
  
• Vous calculez les temps requis (A quoi ? Comment faites-vous ? Méthode Delphi), les temps utiles , les pertes de temps. Vous mesurez les rythmes de travail, Comment ? Pour quelle organisation ? Optimisation ?
  
• Vous calculez le temps nécessaire pour mener à bien vos projets . Comment faites-vous ? Donnez un exemple. Comment répartissez-vous le capital temps ?
  
• Vous calculez, contrôlez le temps d' autonomie financière .
  
• Vous calculez la durée des tâches , des activités . En fonction de ce calcul vous ajustez les délais.
  
• vous étudiez les fréquences (exemples : fréquence d'achat, fréquence de vente,...). A quelle fin ?
  
• Vous optimisez votre emploi du temps et votre agenda. Comment mesurez-vous les déperditions de temps ?
  
• Vous respectez l'emploi du temps de vos contacts.
  
• Vous respectez un temps de réponse correcte aux demandes qui vous sont faites. Comment optimisez-vous votre réactivité ?
  
• Vous êtes apte à gérer des activités plusieurs semaines ou mois à l'avance. Expliquez.
  
• Vous gérez votre temps de manière à vous concentrer sur l'essentiel. Définissez ce qui est essentiel.
  
• vous gérez votre temps en fonction de strictes "deadlines" (lignes de temps). Expliquez.
  
• Vous contrôlez les processus de travail dans le temps. Comment ? Vous corrigez les écarts . Vous fixez des seuils d’alerte.
  
• Vous évaluez le temps à consacrer pour chaque tâche par rapport au temps global d'une mission. Donnez des exemples de vos évaluations. Vous contrôlez le respect des durées prescrites.
  
• Vous répartissez le temps de travail entre les équipes , exemple. Vous définissez les intervales de temps entre qui et qui ? Quoi et quoi ? Vous définissez les disponibilités.
  
• Vous participez au lissage de la charge de travail selon vos échéances. Exemple.
  
• Vous décidez du meilleur ajustement aux fluctuations saisonnières. Comment faites-vous ?
  
• Vous tenez compte des délais d’approvisionnements, de fabrication, de transport, de traitement administratif pour calculer des délais fiables. Vous estimez le temps standard de fabrication. Comment ?
  
• Au début de vos activités, vous repérez où il faudra consacrer le plus d'énergie.
  
• Vous employez le temps disponible pour les activités les plus efficientes et ayant le plus de valeur. Quelle valeur ? Pour qui ?
  
• Vous repérez les pertes de vitesse. Comment ? Vous les palliez. Comment ?
  
• Vous étudiez les temps de latence, leurs origines et conséquences.
  
• Vous investissez votre temps dans des projets rentables. Comment définissez-vous la rentabilité ?
  
• Vous définissez les délais de récupération des investissements. Comment ?
  
• Vous repérez les activités coûteuses en temps. Vous vous organisez en fonction.
  
• Votre organisation limite les temps improductifs et les temps morts. Quels est l'impact sur les coûts ?
  
• Vous alternez phases de performance et phase de récupération.
  
• Vous équilibrez votre charge de travail.
  
• Vous ne vous laissez pas envahir, accaparer. Vous évitez les facteurs de dispersion. Quels sont-ils ? (Voir organisation )
  
• Vous êtes souvent en avance dans l'exercice de vos tâches.
  
• Vous vous organisez de manière à ce que vos obligations ne prennent pas tout votre temps.
  
• Votre maîtrise du temps vous rend plus réaliste.
  
• Vous maitrisez des techniques individuelles et collectives de gestion du temps et d’organisation des tâches. Lesquelles ?
  
• Vous vous fixez des limites temporelles à vos objectifs , réunions et plans d'action.
  
• Vous savez gérer votre temps en situation de crise ou de problème . Comment faites-vous ?
  
• Vous mesurez les impacts, les conséquences des changements de délais, d'échéance. Que faites-vous ?
  
• En cas de dépassement des délais, vous concevez un plan de rattrapage. Vous jalonnez les retards. Explicitez.
  
• Vous savez temporiser. Pour murir quoi ? Quand est-ce nécessaire ?
  
• Vous optimisez l'espérance de vie. De quoi ? Comment ? Vous définissez l'obsolescence des documents, des produits.
  
• Vous utilisez le compte épargne temps (CET). A quelle fin ?