Informations à collecter, étudier pour chaque structure, emploi et activité à décrire et analyser

Vous pouvez illustrer vos propos à l'aide de schémas.

Ne vous précipitez pas immédiatement dans la rédaction du mémoire de validation. Un travail d'inventaire et de réflexion préalable est nécessaire.

Appropriez-vous le dossier de validation

Construisez une carte mentale des points clés de réflexion. Pour tous les diplômes, ils sont assez similaires (contextes, problématiques, enjeux, objectifs, processus, risques,...)

Ces thèmes de réflexion servent de base pour conduire l'étude descriptive, puis analytique des situations de travail du candidat. La mise en relation avec le référentiel du diplôme se fait dans un second temps.

Faites un inventaire écrit de tous les thèmes à aborder. Les mémoriser favorise et accélère les processus de réminiscence et de mise en ordre de la réflexion.
Il n'est pas simple d'identifier ce que cache chaque question, ni quelle est l'approche la plus valorisante pour répondre.

Appropriez-vous le référentiel du diplôme
Etude de texte - Contenu des mots

Construisez une carte mentale du référentiel.
Inventoriez par écrit toutes les compétences individuelles et connaissances requises : compétences "métier", techniques, d'organisation, de gestion, pédagogiques, relationnelles, cognitives, linguistiques, etc (vos capacités à comprendre les objectifs de votre démonstration).
Appropriez-vous les éléments de langage du référentiel diplôme. C'est important, car nous constatons que de nombreux candidats ne savent pas qu'ils savent simplement parce qu'ils emploient un vocabulaire différent pour désigner une même chose.
Soulignez tous les verbes employés. Tous les processus de travail cachés sous ces verbes devront être explicités et contextualisés dans votre dossier de validation.

Exemples :
- Que veut dire "créer" dans votre contexte ? Quel lien avec le diplôme ?
- Que veut dire "décider" dans votre contexte ? Quel lien avec le diplôme ?

Premier RAPPROCHEMENT
Reliez méthodiquement chaque attente du dossier de validation à chaque attente du diplôme

Apprécier comment raccorder les deux documents. Quels que soient les diplômes, les écoles, les universités, les thématiques à étudier dans les dossiers de validation sont similaires.

Concevez un plan de travail
(tableau GANTT pour les diplômes supérieurs)

Rédiger son mémoire de validation demande du temps et de l'assiduité. Reconstruire par écrit son passé, l'interroger, le relier avec les attendus du diplôme, ne se fait pas spontanément. Selon le niveau de diplôme, prévoyez au moins 3 à 10 heures de travail hebdomadaire à répartir sur 3 à 6 mois (compétence organisationnelle - mode projet).

Rassemblez tous vos souvenirs significatifs pour illustrer vos propos
(c'est-à-dire susceptibles de produire les connaissances et compétences requises par le diplôme)

C'est le coeur de la démarche
Rapatrier les souvenirs demande du temps. Ils vous appartiennent en propre et ils caractérisent les acquis issus de vos expériences. Copier un dossier de validation d'un autre candidat, ayant un autre vécu, évoluant dans d'autres contextes , témoigne d'une incompréhension totale de la VAE.

Rédiger un dossier de validation ne se résume pas à mettre mécaniquement en concordance des expériences décontextualisées avec le référentiel du diplôme visé. Le Jury veut des expériences intégrées dans en ensemble de circonstances (approche systémique) et, au travers de votre narration et argumentation, évaluer ce que vous avez appris.
Il vous faut donc trouver des exemples vécus révélateurs, marquants et d'une complexité en rapport avec les attendus du diplôme visé. Faites ressortir les valeurs contenues. Donnez du sens . Ils doivent être l'occasion d'expliciter des compétences du niveau requis par le diplôme.

Construisez un inventaire de vos activités (présentes et passées) selon cette arborescence-modèle

Sélectionnez toutes les situations de travail et situations problémes à décrire et à analyser dans votre dossier de validation. Choisissez celles qui sont le plus en lien avec le référentiel diplôme, celles qui offrent le plus de prétextes pour exprimer des comptences.

Distinguez les termes : mission , activité et tâche .

• L' Education Nationale et pour les diplômes du secteur de la santé et du social demandent de décrire au minimum 4 activités ou situation de travail en lien direct avec les pôle d'Enseignement. L'idéal est une situation de travail par pôle d'enseignement. En ce qui concerne les universités , les écoles d'ingénieurs , le CNAM , les exigences sont variables. Généralement, ils demandent la description et l'analyse de plusieurs situations de travail récurrentes et non récurrentes comme les situations problèmes et gestions de projet (capacité à s'auto-informer - Recherche, sélection, organisation de l'information significative).
• Vos pratiques professionnelles ont-elles évolué dans le temps ? Quelles nouvelles compétences et connaissances avez-vous acquises ? Comment avez-vous fait ?

Deuxième RAPPROCHEMENT
Reliez méthodiquement les souvenirs collectés à chaque attente du dossier de validation

Apprécier comment raccorder vos souvenirs à chaque thématique à étudier dans le dossier de validation.

Précisez (la précision fait preuve)
Décomposez vos activités dans le temps

Suivez le déroulement temporel de l'action (cartographie de processus / Mind mappig) :

• Avant (les études, les recherches, le diagnostic, les objectifs),
• Pendant (la coordination, la planification, les moyens, les évaluations, les contrôles),
• Après la réalisation (les résultats obtenus, les liens avec les objectifs et le diplôme, les productions écrites é annexer). Approfondissez page suivante .

Outils :

• Pour vous aider à faire le point, à chaque thème d'étude proposé par l'organisme valideur, nous vous proposons de télécharger un tableau récapitulatif vous permettant de mettre à plat vos expériences.
• Vous pouvez créer un logigramme ( exemple à télécharger ) pour chacune de vos activités. Plus le niveau du diplôme est élevé plus la cartographie des processus doit être fine.
• Explicitez vos pratiques professionnelles de façon à ce que le jury puisse comprendre votre réflexion et imaginer l'action en train de ce faire.
  Cette liste de verbes d'action vous y aide.

Définissez
(surtout si vous visez des diplômes de deuxième et troisième cycles.)

• Si vous aviez à définir votre métier (ou de tous les métiers exercés au cours de votre carrière et en lien avec le diplôme), que diriez-vous ?
• Si vous aviez à définir une à une chaque activité de votre métier, que diriez-vous ?
  Confrontez vos réponses au référentiel diplôme. Pointez les écarts , justifiez-les.

Créez un lexique recensant les terminologies liées à votre secteur d'activité, à votre contexte professionnel et à votre domaine de compétence : les définitions des concepts-clés, description des parties prenantes , les termes techniques, les outils, l'instrumentation, les jargons, les abréviations, les sigles, les acronymes et les concepts utilisés dans vos écrits.
Dans le corps du texte du dossier de validation, renvoyez à ce lexique.

Faites un premier inventaire des informations satellites justifiant vos actions (le sens)

Approfondissez page suivante.

Les questions sur les informations satellites portent sur la politique et la stratégie de l'Organisation, les enjeux , les circonstances , les réglementations et obligations, les contingences, les chaines de causalité, les objectifs (stratégiques et fonctionnels) visés, les résultats attendus, les interactions , les valeurs , l' organisation , les processus , les contraintes , les changements , les aléas , les savoirs théoriques et pratiques , les expertises, l'environnement , la conjoncture, les grands principes théoriques sous-jacents à la pratique. (capacité à s'autoquestionner)

• Mettez l'accent sur tous les indicateurs de performance illustrant le niveau des compétences (chiffrez autant que nécessaire,...)
• Valorisez vos innovations et prises d' initiatives .
• Contextualisez toujours.

Reportez-vous au protocole de questions génériques suggérées dans ce ce site (Cyclez les flèches - page suivante ou précédente - situées en pied de page).
Posez-vous les questions se rapportant aux informations satellites qu'après l'exposé des descriptions claires et neutres des tâches de façon à ne pas perturber lesdites descriptions par des jugements de valeur, des appréciations subjectives.

Plan de recherche approfondie

Inventoriez les textes réglementaires encadrant vos missions.
Il est indispensable de maitriser le cadre légal :

• Relisez les principales dispositions législatives et réglementaires s'appliquant à votre profession, charte ou réglement intérieur, déontologie , directives et circulaires,...
  Faites référence (éventuellement annexez-les à votre dossier) aux principaux textes réglementaires.
• Relisez votre convention collective .
• Evoquez les normes ( Afnor , ISO , CEN ) qui vous devez respecter.
• Quelles sont les accréditations, habilitations, certifications requises dans l'exercice de vos activités ? Annexez vos attestations.
• Faites référence à des documents professionnels et au contexte théorique.
• Etudes , rapports, exposés de motifs, comptes rendus professionnels, prévisions, statistiques auteurs cités,...
  Vous évoquerez soit en bas de page du dossier, soit dans une annexe "bibliographie et veille documentaire".

Pour les candidats visant des certifications des niveaux : licence, master 1 ou 2, titre d'ingénieur, doctorat, une introduction à votre dossier et surtout une conclusion sont pertinentes

Rédiger. Lisez " Comment récolter les connaissances expertes et les verbaliser ? "

Dans votre introduction, présentez les missions ou situations de travail que vous souhaitez décrire.
Définissez le périmètre (les limites) des situations-problèmes et les relations avec les unités d'enseignement du diplôme.
En quoi sont-elles intéressantes à décrire et à analyser (faites des liens avec le référentiel diplôme) ? Quelles sont les principales problématiques ? (Les questions introductives)

Dans votre conclusion, reliez les résultats aux hypothèses de départ, au diagnostic et aux objectifs . Enoncez ce que vous avez appris, approfondi lors de la mission décrite (REX). Les objectifs prédéfinis ont-ils été atteints totalement ou partiellement ? Justifiez. Si vous aviez à refaire cette mission que changeriez-vous ? Avez-vous obtenu des résultats non attendus ?
Elargissez en faisant des liens entre la situation de travail explicitée et d'autres vécues pour communiquer au jury l'étendue de vos acquis.
En apportant une réponse nouvelle à une situation ancienne, vous prouvez que vous progressez.

Quelles compétences sont décontextualisables et recontextualisables dans d'autres situations de travail ? D'autres projets ?
Assurez-vous que la conclusion soit pertinente par rapport aux diagnostics et problématiques évoquées.

Si vous souhaitez que les copies de votre dossier de validation soient restituées ou détruites en fin de procédure, indiquez-le au jury (pour cause de confidentialité par exemple).

Créez un sommaire détaillé (y compris pour vos annexes).

Paginez de votre dossier. Pour les diplômes universitaires, concevez une page de couverture.
Respectez les codifications éventuellement prévues par l'organisme valideur et numérotez vos annexes.
L'organisation de votre dossier doit être impeccable (plan, sommaire, introduction, développement structuré, conclusion). Les membres du jury déplorent un travail confus, car ils comprennent que dans l'exercice quotidien de votre profession vous n'êtes pas apte à informer clairement les parties prenantes .

Songez que le jury aura peu de temps pour lire en détail votre dossier

Facilitez-lui le travail : faites un plan précis, annoncez-le, soulignez les mots clés et apports les plus valorisants de votre dossier.
Employez un code couleur reliant votre sommaire à vos activités et à vos annexes.
Ne titrez et sous-titrez les situations de travail explicitées qu'à la fin de la rédaction de votre dossier. Contrôlez la cohérence entre intitulé et contenu rédactionnel.

Structurez, hiérarchisez vos idées. Exemple :

Démontrez au jury la cohérence de l'enchainement de vos arguments, de vos idées.
1 - Partez des idées préalables (une par paragraphe) en partant des plus larges pour aller vers les plus précises et contextuelles.
2 - Introduissez une question dont la réponse permet de conclure avec la conjonction "or" par exemple
3 - Expliquez ce qui est préalablement énoncé avec la conjonction "car" par exemple. Faites très attention aux ruptures logiques.
4 - Enoncez les conséquences, les prolongements.

Recherches complémentaires

Montrez au jury que vous vous intéressez à l'actualité de votre profession, à son évolution (benchmarking "métier", de la concurrence, comparaison, prospective). Les acquis de l'expérience se développent aussi grâce à l'auto-information du candidat. Plus le niveau du diplôme visé est élevé, plus la recherche documentaire s'impose.

Légendez, commentez vos illustrations.

VAE Guide Pratique vous y aide.
Faites des demandes précises à : contact@vaeguidepratique.fr nous y répondrons.