Question du dossier de validation:
Place que vous occupez dans l'unité de travail

Il s'agit d'inventorier l'ensemble de vos activités passées et présentes en lien direct ou indirect avec chaque composante du diplôme visé.
Classez-les en fonction de chaque unité d'enseignement ET FAITES ATTENTION À CHAQUE VERBE À EMPLOYER avant de vous lancer dans la rédaction.

ATTENTION :
Cette question piège beaucoup de candidats. Ils ne l'exploitent pas correctement. Ils explicitent ce qu'ils conçoivent et réalisent sans tenir compte des attendus du diplôme. De fait, ils révèlent des lacunes.
SOYEZ RACCORD AVEC VOTRE CV. UN CV LUI MÊME RACCORD AVEC CHAQUE ATTENTE DU DIPLÔME VISÉ.

Définissez votre métier, vos missions. Situez-vous dans le circuit de décision .
Faites un inventaire :
Enoncez toutes vos activités (domaines d'action) présentes et passées en lien avec le référentiel diplôme. Pensez aux activités principales et secondaires.
Définissez-les lorsque cela est nécessaire. Pour les définir utilisez des verbes-clés .

Comparez-les avec l'ensemble des activités de votre unité de travail (question 10 ). Que constatez-vous ?
Reliez cette question aux questions 20 et 28 sur lesquelles vous répondrez plus en détail.

• Combien y a-t-il de niveaux hiérarchiques avant vous ? Lesquels ? Après vous ? Lesquels ?
• Quelles sont les responsabilités de votre N+1 ? Attention à cette question piège. Le champ de compétence du N+1 ne doit pas être en cohérence avec chaque attente du diplôme visé. A défaut, le jury peut penser que vous n'avez pas encore le niveau requis.
• Etes-vous élus à vos fonctions ? Par qui ?
• Si vous êtes dirigeant de l'entreprise : votre responsabilité est civile et pénale.
• Si vous êtes un associé de l'entreprise : quelle est l'étendue de vos responsabilités ? Est-elle limitée au montant de vos apports ? Etes-vous responsable indéfiniment sur l'ensemble de vos biens personnels ?
• Quelle est la place de votre poste dans la structure hiérarchique de l'ensemble de la structure ?

Donnez une courte définition de votre poste.

• Quels sont les grands principes de vos fonctions ?
• Comment vos activités s'intègent-elles dans un ensemble plus large ?
• Quelles sont les différentes dimensions de vos interventions ?
• Quels sont vos objectifs permanents ? Les résultats permanents attendus ? Quels sont les objectifs exceptionnels ( gestion de projet ) ?
• Quelles sont (ou furent) vos missions et activités ? Faites une liste exhaustive. A la question 20 vous décrirez une ou plusieurs activités choisies dans cette liste.
  Eventuellement, pour chaque activité, évaluez le volume de temps que vous consacrez.
• Quelles sont vos activités et responsabilités en lien avec le pôle d'enseignement 1 ?
• Quelles sont vos activités et responsabilité en lien avec le pôle d'enseignement 2 ? etc.

Classez vos activités selon vos fonctions (vous pouvez faire l'inverse)

Illustration :

• Quelles sont les activités qui renvoient à des compétences managériales ?
• Quelles sont les activités qui renvoient à des compétences d'organisation ?
• Quelles sont les activités qui mobilisent vos compétences relationnelles ?
• Quelles sont les activités qui renvoient à vos connaissances théoriques ?
• Quelles sont vos activités qui renvoient à des compétences techniques ?

Situez-les parmi les processus mis en œuvre dans votre Unité de travail.

• Comment avez-vous été recruté ? Evoquez les conditions. Qu'est-ce qui motivait votre recrutement ? Qu'est-ce qui a déterminé le choix de votre candidature ?
• A qui avez-vous succédé à ce poste lors de votre prise de fonction ?
• Etait-ce une création de poste ? Expliquez dans quelles circonstances.
• Qui a défini les activités, les méthodes , les procédures et les objectifs ? Qu'avez-vous fait pour vous adapter à ce que l'on attendait de vous ?
• Qu'avez-vous dû apprendre ? Comprendre (A relier aux questions 29 et 30 ) ? Quelles initiatives avez-vous pris ?
• Etiez-vous immédiatement opérationnel ?
• Quelle est votre ancienneté sur ce poste ? En quoi votre ancienneté est-elle importante ? Qu'avez-vous approfondi ?
• Comment a évolué ce poste depuis votre prise de fonction ? Comment vous êtes-vous adapté ?
• Qu'est-ce qui est " important " dans votre poste ? Justifiez.
• Quels sont les moments forts ? De quels points de vue ?
• Quelle est la place de votre poste dans la structure hiérarchique de l'unité de travail ?
• Situez-vous par rapport à la finalité principale de votre unité de travail :
• Quelle est la position de votre poste dans le réseau de relations internes et externes ? Quelles sont vos prérogatives ? Vous vous saisissez de toutes questions relatives à quoi ou à qui ?

Décrivez votre environnement.

• Quelle politique, stratégie d'entreprise avez-vous la charge de mettre en place ?
• Dans votre unité de travail quelles sont vos responsabilités ? De quoi êtes-vous le garant ?
• Qui avez-vous sous votre responsabilité ? Combien de personnes ? (A relier à la question 18 ) Décrivez et délimitez le champ de vos responsabilités, montrez synthétiquement leur importance.
• Quelles sont les responsabilités de vos subalternes ? Leurs fonctions ?
• Quelle est votre place dans la structure hiérarchique ?
• Que représente votre poste en terme budgétaire ?
• Etes placé sous la responsabilité de qui ?
• Qu'implique votre position hiérarchique ?
• Quelle est votre place dans la chaine des activités ( processus , chaine de valeur) mises en œuvre ?
• Vos missions sont réalisées individuellement ou en équipe ?
• Combien de personnes occupent la même place que vous au sein de l'unité de travail ?
• Quels rôles jouez-vous ? Auprès de qui ?
• Vous faites le lien entre qui et qui ? Quels types de liens ? En lien avec les questions 23 et 24
• En annexe X.... Montrez dans un schéma, votre place au sein de l’organigramme ; montrez, par des flèches et des commentaires descriptifs, vos liens internes au service, avec d’autres services, avec les clients, des tiers...
• Avec qui coopérez-vous ?
• Avec qui collaborez-vous ?
• Quelles sont vos valeurs ajoutées ?
• Quels traitements opérez-vous ?
• Quels avis, conseils, évaluations vous demande-t-on généralement ? Qui vous les demande ? Exemple
• Quelle a été votre progression dans la hiérarchie ?
• Quelle influence a la bonne exécution de vos activités ?
• Quels sont vos champs d'autonomie ? (en lien avec la question 17
• Quels sont vos points forts ?
• Dans votre unité de travail, quelqu'un peut-il faire votre travail à votre place ?

Questions rattachées :

• De quelles connaissances et compétences avez-vous besoin pour atteindre les résultats permanents attendus. En lien avec les questions 29 et 30
• Activité par activité, quelles sont vos activités périodiques, quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles, exceptionnelles ?
• Pouvez-vous remplacer vos collègues ? Pour quelles missions ou activités ?
• Occupez-vous occasionnellement d'autres fonctions, activités, dans d'autres unités de travail ? Lesquelles ?
• Donnez, si possible, des indications chiffrées (Nombre de dossiers traités, nombre de clients,...)
• Rapprochez la définition et la liste de vos activités avec le référentiel diplôme. Comparez, quels écarts repérez-vous ?
• En annexe X... Une fiche métier de l'organisation, descriptive du poste de travail. Reliez-la au diplôme visé, comblez les éventuelles lacunes.