La VAE étape par étape :
La rédaction du dossier de validation
Etape 4 :
Réussir la rédaction du livret 2 VAE ou dossier VAPP
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La construction méthodique d'un argumentaire écrit convaincant est le déterminant de la réussite
La construction méthodique d'un argumentaire écrit convaincant est le déterminant de la réussite
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- Préambule . Se représenter mentalement le travail à fournir. Nous sommes ici
- Lorsqu'il existe, comment se présente le livret de validation . S'il n'existe pas, comment structurer son argumentaire (pour les diplômes supérieurs) .
- Comment répondre aux attentes ? Les phases du travail - Concevoir des stratégies narratives.
- Comment sélectionner les situations de travail à expliciter ? Créer les prétextes pour "écrire", "dire" et convaincre.
- Méthode d'élucidation des acquis par autoquestionnement . Conception du fil des récits, des scénarios narratifs. L'expression des chemins de pensée.
- Socle de compétences et questionnement générique. Quelques idées génériques pour créer les situations-prétextes et exprimer ses acquis.
- Contrôle de la pertinence des situations-prétextes par rapport au diplôme visé. Indicateurs associés
- Accompagnement - Audit critique
Toute l'ambition de notre site internet est de vous aider à mener à bien l'exercice rédactionnel en transmettant les habiletés argumentaires, susceptibles de créer les prétextes à exprimer vos acquis.
Vous visez une licence, licence professionnelle, un master pro, un MBA, un titre d'ingénieur ou
d'autres diplômes supérieurs (DEC, DSCG, CAFDES...) et vous rencontrez des difficultés pour rédiger de
façon probante et structurer votre dossier de validation, adressez vos questions à VAE GUIDE PRATIQUE
. Plus vos questions seront précises, plus nous vous aiderons soit par écrit, soit oralement.
Si nos conseils gratuits et non limités dans le temps, vous satisfont, vous pourrez soutenir notre association en adressant un don.
1. Préambule
Vous avez reçu votre notification de recevabilité. Bravo. L'organisme responsable reconnait que vous
êtes susceptible de réussir à valider vos acquis sur le diplôme choisi. Assurez-vous par vous-même que l'audit de
faisabilité pédagogique est réalisé convenablement unité d'enseignement par unité d'enseignement. La réussite en dépend.
Une étude de texte de chaque terme employé (notamment les verbes) du référentiel diplôme est indispensable.
Ne laissez pas votre imaginaire (je pense que..., je crois que...) se
substituer à la raison pour combler les manques d'information, combler les incompréhensions des attentes du diplôme
visé.
Un plan de recherche pour élucider les zones de flou des attentes du diplôme est à envisager avant de se lancer, surtout au
niveau universitaire.
Si vous souhaitez des conseils pour lever les ambiguïtés liées aux attentes du diplôme visé et pour connaitre les réflexes de pensée associés à la VAE, contactez-nous.
La réussite repose sur une démarche d'autoquestionnement raisonnée et structurée.
Ne perdez JAMAIS votre objectif de vue. Vous tentez de valider un diplôme, donc toutes les attentes d'un diplôme, pas une fonction.
Autrement dit, le référentiel diplôme définit les objectifs de votre argumentation (ce qu'il
faut démontrer unité d'enseignement par unité d'enseignement), et vos écrits (le livret de
validation) expriment les chemins que vous avez pris durant votre carrière pour atteindre ces buts cognitifs.
Si le candidat ne tient pas compte de cette réalité, il prouve qu'il ne sait ni définir, ni respecter des objectifs.
Maintenant, il vous faut prouver par écrit que vos acquis correspondent au contenu et au niveau de complexité requis par chaque unité d'enseignement du diplôme.
- Comment prouver que vous avez été à la fois votre propre professeur et votre propre élève ?
- Lorsqu'une trame de dossier n'existe pas, comment prouver que votre vie professionnelle vous a appris à maitriser chaque savoir (les théories, la loi...) et chaque savoir-faire (la pratique) attendus par le diplôme ?
- Lorsqu'une trame de dossier existe, comment répondre habilement aux habituelles attentes et questions des organismes valideurs ?
Nous écrivons "habituelle", car quels que soient le diplôme visé et les écoles, les questions-prétextes posées sont similaires. IL NE S'AGIT DONC PAS REPONDRE A UN QUESTIONNAIRE SCOLAIRE en lien avec les attentes du diplôme visé. Le candidat pose seul et habilement les situations-problèmes vécues de façon éparse. Par écrit, il les analyse, décrit, illustre, commente, problématise, relie logiquement au diplôme. -
Comment contrôler la pertinence de la narration de vos situations-problèmes par rapport au
diplôme visé ?
Telles sont les problématiques qui répondent à vos besoins argumentaires et à ce que le candidat doit exiger d'un accompagnateur.
ATTENTION :
Utiliser ChatGPT, n'a pas de sens, car les situations-problèmes vécues par les candidats sont toujours contextuelles, alors que ChatGPT est décontextualisé par définition.
D'autre part, notre grande habitude des écrits (surtout au niveau supérieur) nous permet de repérer immédiatement les IA. Si nous le repérons, le jury le fera aussi. Dans ce cas, il sanctionne le candidat par un refus de validation.
Vouloir copier un dossier de validation d'un autre candidat est la pire preuve d'incompétence.
Ne vous laissez pas tenter par cette idée.
Tous les parcours d'expérience sont différents, tous les acquis de formation initiaux des candidats sont
différents, tous les contextes d'exercice sont différents. Autant de
facteurs déterminants que connaissent les jurys et qui influent sur leur décision, alors qu'ils sont inconnus
des candidats plagiaires.
UN DOSSIER DE VALIDATION N'EST PAS COMPOSÉ À L'EXEMPLE D'UN EXAMEN, DE QUESTIONS DE THÉORIQUES À RENSEIGNER. Vous prouvez vos compétences et connaissances au travers du récit de situations de travail vécues, rédigées très habilement.
Autrement dit, le candidat pose seul les situations-problèmes vécues et explicite seul comment il les a résolues tout en les mettant en relation avec les attentes du diplôme.
Or, savoir convaincre un jury au travers de récits ne va pas de soi. La démarche ne supporte pas une expression
conventionnelle, superficielle et réductrice. 90% de la réussite dépend d'un dossier adroitement
renseigné.
Ce que vous savez
expliciter
à propos de vos pensées et actes, puis l'habileté pour les relier aux objectifs de chaque unité d'enseignement du diplôme visé
font office de
tests
d'évaluation. Il n'y en a pas d'autres.
Les risques d'incompréhension, de maladresse, d'insuffisance sont importants. C'est un peu
comme si vous enseigniez à des enseignants à partir d'une didactique professionnelle et d'une stratégie
de langage et de de communication. Peu de candidats sont formés à ces disciplines.
Plus le niveau du diplôme est élevé, plus l'exercice écrit et oral est complexe.
RAISONS POUR LESQUELLES LES ACCOMPAGNEMENTS QUI NE PRIVILÉGIENT PAS LA RELECTURE CRITIQUE AU FUR ET A MESURE DE LA RÉDACTION SONT À PROSCRIRE.
Lisez cette page Depuis que nous exerçons, nous avons étudié des milliers de dossiers de validation
(niveau bac+3 à bac+8) de mémoires de fin d'études et thèses.
Que d'écrits
superficiels, stéréotypés, hors de propos, illogiques, sans structure, sans imagination, sans problématisation, ne prouvant
rien, lisons-nous quotidiennement, et ce, malgré les accompagnements des organismes certificateurs.
Notre expérience montre que de très nombreux candidats ne savent ni concevoir un scénario narratif, ni
créer
les opportunités d'expression de leurs acquis, ni les relier de façon
explicite au diplôme. Nous devons corriger en profondeur pour pallier les nombreuses lacunes d'alignement entre le vécu du candidat et le diplôme, le
manque de stratégie argumentaire et les maladresses de langage.
De nombreux pièges sont à éviter. Voici les plus fréquents :
- Le premier consiste à surestimer ses capacités à définir une stratégie argumentaire (savoir choisir les bons angles narratifs) pour convaincre un jury.
- Le deuxième consiste à confondre le travail de validation avec un cours théorique. La VAE s'ancre dans la VIE (l'exemplarité des situations de travail) et pas exclusivement dans la théorie .
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Le troisième piège consiste à
décrire
seulement "ce que vous faites". C'est très incomplet, donc faux. IL NE S'AGIT PAS DE SIMPLEMENT RACONTER. Cette
incompréhension conduit souvent au hors sujet, donc à l'échec.
Le "ce que vous faites" est trop souvent éloigné des attentes abstraites, académiques d'un diplôme et il n'existe pas un diplôme par métier, par fonction ou par employé. En conséquence, nous conseillons de décrire :
- d'abord les procédures ou processus de travail théoriques. Une phase de recherche s'impose souvent à ce niveau.
- Dans un deuxième temps de les contextualiser, les mettre en scène, c'est-à-dire de les rapprocher les processus et procédures ad hoc de "ce que vous faites". Les écarts entre théorie et pratique apparaissent et il est plus facile soit de corriger, soit de problématiser (ceci pour les diplômes de niveau supérieur).
- Enfin, dans un troisième temps, d'ajouter de la complexité (toujours en lien avec le niveau des attentes du diplôme)
Se contenter de "raconter", dit implicitement au jury :
a - "Mes acquis d'expérience se situe uniquement au niveau opératif et pas réflexif"
b - "je ne produis pas ou peu d'écrits analytiques dans l'exercice de mes responsabilités". Ce qui au niveau universitaire est potentiellement problématique.
c - "Je me contente d'un effort narratif minimum pour révéler mes acquis. A vous jury, de faire l'effort de comprendre". C'est une preuve d'irrespect du jury, surtout au niveau universitaire. -
Le quatrième piège découle du précédent. Il ne s'agit pas uniquement de
décrire vos activités, mais surtout de donner du sens
(le pourquoi ?), puis de relier de façon explicite ces situations de travail à
chaque composante du diplôme.
Croire que le jury va faire l'effort de deviner les liens entre vos réalités professionnelles et les objectifs de chaque composante du diplôme est erroné.
D'évidence, le pourquoi doit correspondre aux exigences de sens du diplôme visé.
Le mot "objectif" est donc TRES important à méditer et à relier au diplôme. Comment vous définissez vos objectifs, comment vous les hiérarchisez (phase diagnostique d'une situation de travail).
Plus le niveau de diplôme est élevé plus il est indispensable d'expliciter ses schémas de pensée associés aux actes (une pensée qui progresse et se construit au fil des prises d'information , une pensée illustrée par des exemples très significatifs en relation avec le diplôme). - Le cinquième piège consiste à ne pas savoir créer les opportunités (ou prétextes) d'exprimer. L'absence de créativité est souvent le point faible des dossiers de validation. Un accompagnateur chevronné doit vous y aider. Un accompagnateur sans imagination n'a pas d'acquis d'expérience, ce qui est un comble.
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Le sixième piège est de sous-estimer l'extrême importance du langage (surtout pour les
diplômes universitaires). L'enjeu est considérable pour la réussite, savoir définir ses activités et
les processus cognitifs associés est complexe, inhabituel pour la grande majorité des candidats (y compris
les enseignants).
Vous guidez la compréhension du jury en communiquant de façon nette vos chemins de pensée (principes organisateurs de la pensée, comment je sais que je sais), vos champs de responsabilité, l'état de vos savoir-faire et connaissances en lien avec le diplôme et dissimulés dans vos situations de travail.
Un candidat très expérimenté, mais ne sachant pas le manifester par écrit aura moins de chance de réussir qu'un candidat ayant moins d'expérience, mais habile dans son argumentation. Les mots respectent difficilement la pensée et la trahissent facilement. La VAE est un exercice d'expression. - Le septième piège consiste à ne pas penser en terme de niveau de complexité. Le candidat doit non seulement se demander si les expériences explicitées et réponses aux questions posées sont suffisamment en lien avec le contenu du diplôme, mais aussi, et surtout si elles sont au niveau de la difficulté requise.
Vous êtes dans l'exercice de votre profession tout au long de la procédure. Autrement dit :
- Savoir informer suffisamment le jury, pour qu'il soit en capacité d'identifier et d' évaluer le niveau de vos acquis démontre que vous savez renseigner votre hiérarchie et toutes les parties prenantes de votre profession (votre devoir d'information).
- Savoir relier vos écrits aux attentes, exigences du diplôme montre au jury que vous savez aligner vos compétences sur la loi, une stratégie , un diagnostic , des objectifs/besoins/exigences , des consignes, en situation de travail (votre logique).
L'
accompagnement
doit vous guider dans cet exercice didactique écrit et dans la mise en relation avec les
attendus
du diplôme. Cependant, cette prestation n'est pas à confondre avec une formation. Aucun cours n'est dispensé, il
n'y a aucune transmission de savoirs par des enseignants (sauf de savoir écrire), puisque vous avez
déjà appris en pratiquant.
DEUX CAS DE FIGURE SE PRESENTENT
- Soit il n'existe pas de trame de livret de validation. C'est notamment le cas au niveau universitaire, ingénieur. A ce niveau, un mémoire de recherche est parfois demandé en supplément du dossier.
Le candidat est face à la feuille blanche. Si vous ne savez pas par quoi commencer, si vous manquez d'inspiration, n'hésitez pas à nous joindre par mail. C'est volontiers que nous répondrons à toutes vos questions.
- Soit une trame de livret ou dossier de validation existe. Elle est transmise par les organismes valideurs avec un numéro d'identification. Elle tente d'organiser plus ou moins adroitement grâce à des QUESTIONS GÉNÉRIQUES (c'est-à-dire des questions non spécifiques au diplôme visé), le récit descriptif et analytique de vos expériences vécues passées et présentes.
Que cette trame exite ou n'existe pas, le cadre
descriptif construit, vous passez au cadre analytique en questionnant vos
pratiques professionnelles
. Ce faisant, vous montrez vos capacités à donner du
sens
et de la
valeur en cohérence avec le diplôme. La rédaction demande au candidat de maitriser un lexique particulier propre à l'expression des compétences et
d'être "agile", car il est illusoire d'être d'emblée exhaustif et pertinent par rapport au diplôme. Vous reviendrez
souvent sur vos écrits pour assurer une cohérence d'ensemble.
Pour le jury, il y a une étroite correspondance entre d'une part la qualité dans l'expression écrite
de vos
compétences
(ce que vous savez en dire fait preuve) et d'autre part, le niveau des
connaissances
disciplinaires et
savoir-faire
pratiques attendus. Il faut du temps pour réussir ce travail d'introspection professionnelle très inhabituel
(faire l'expérience de son expérience). Prévoyez de 4 à 8 heures de travail hebdomadaire sur 3 à 10
mois, c'est fonction du niveau de diplôme, de votre capacité à traduire vos compétences et souvenirs de façon
significative par rapport aux attendus et du degré d'approfondissement de votre réflexion.
Toute l'ambition de l'équipe de VAE Guide Pratique est de vous aider à rédiger de façon habile et probante en proposant une banque de données de questions-modèles, une base de données d'arguments, des méthodes, des outils suscitant la réminiscence ordonnée, voire reconstituée, du contenu de vos situations de travail et stimulant vos capacités d'analyse .
Notre site internet a cependant des limites. L'offre de formations accessibles par VAE (environ 15 000 diplômes) est telle que l'ambition de répondre à tous les cas de figure est impossible. Il nous faut parfois vous accompagner individuellement. C'est pourquoi nous proposons deux accompagnements payants qui complètent et contextualisent le site en fonction du diplôme que vous visez :
- L' entretien méthodologique . Rédiger le dossier de validation est plus simple qu'il n'y parait lorsque le candidat a une logique de pensée adaptée à la procédure et des plans sur lesquels s'appuyer pour structurer ses écrits.
- L'audit critique de votre dossier de validation au fur et à mesure de sa rédaction. L'étude progressive des écrits, est à notre idée la meilleure méthode d'accompagnement. Le candidat s'améliore petit à petit en intégrant la gymnastique d'esprit inhérente à la VAE.
Pour faire votre demande, consultez ici .
Nous vous aidons aussi à rédiger vos thèses et mémoires .