Méthode pratique pour réussir sa VAE
4 - Comment rédiger le dossier de validation

Le dossier (ou livret) de validation

C'est un travail écrit qui, dans tous les cas de figure, est demandé à ce stade de votre démarche. Il fait office de test d'évaluation.
Il peut s'y adjoindre une épreuve de mise en situation réelle si vous visez un Titre Professionnel, ou une certification dispensée par certaines Ecoles. Aux diplômes du secteur sanitaire et social, s'ajoute éventuellement une formation complémentaire obligatoire.

Vous retirez, auprès de l'organisme en charge du diplôme, un dossier qui s'appelle, dans la plupart des cas, Dossier ou Livret 2 de validation.
Certains organismes valideurs imposent des délais. Un an généralement entre la notification de recevabilité et le dépôt du dossier de validation.
Prenez donc soin de vous renseigner sur les dates limites de dépôt de votre travail. (un à trois mois selon les cas, avant la session du jury choisie. Ce délai est nécessaire pour la lecture de votre dossier).
Au besoin, renseignez-vous si vous pouvez opter pour une session du jury qui vous convient mieux que celle proposée.

Les organismes responsables vous proposeront un accompagnement, pour le remplir. Il est normalement facultatif, mais parfois obligatoire. Les coûts et la qualité sont très variables. Si vous décidez de ne pas vous faire accompagner, ce site vous sera plus particulièrement utile.
Vous pouvez aussi opter pour notre accompagnement.

Comme pour la recevabilité, chaque organisme en charge des diplômes a son propre modèle de dossier de validation. Il rassemble les questions à discuter ou les études de cas à analyser. Néanmoins, voici un exemple type : le Livret de validation de l'académie de Versailles pour les diplômes de l'Education Nationale allant du CAP au BTS.

Que répondre aux questions et aux études de cas des organismes valideurs ?

Valider ses acquis est un travail sur la preuve. Les descriptions écrites de vos compétences, savoir-faire et pratiques professionnelles doivent atteindre un degré de détails suffisant pour que le jury soit convaincu de la véracité de votre témoignage et persuadé que votre niveau corresponde à celui requis par le diplôme. Plus le niveau du diplôme est élevé plus le maillage des descriptions de vos expériences sera fin et plus vous montrerez l'acuité de vos études et analyses.
Une seule méthode pour y parvenir, interroger minutieusement votre mémoire et vos expériences, et rassembler toutes les preuves possibles.

Lisez attentivement ces 3 fiches conseils avant de débuter votre travail :
Comment se préparer ? Par quoi commencer ? Quelles méthodes suivre ?

Nous nous appuyons sur le dossier de validation de l'Education Nationale, représentatif des thèmes à aborder quel que soit le niveau de diplôme, pour vous proposer une méthode de questionnement suscitant l'explicitation détaillée de vos acquis. Cette méthode s'adapte à un large éventail de métiers.
CHAQUE QUESTION EST UN PRETEXTE POUR MONTRER QUE LES ACQUIS DE VOS EXPERIENCES PRODUISENT DU SAVOIR. Sachez en tirer le meilleur parti pour révéler vos aptitudes, qualités, compétences et toutes les connaissances mobilisées.
Des outils à télécharger vous aideront à mettre à plat les différents aspects de vos activités.

ATTENTION, cette méthode ne s'adresse pas uniquement aux candidats visant un bac ou un BTS. Elle s'adresse aussi aux experts. Elle est constituée de centaines de questions génériques balayant de nombreux cas de figure. Ne répondez à ces questions, mettant en valeur vos qualités et compétences pratiques et théoriques, que si elles correspondent au niveau du diplôme à valider.

La méthode vise prioritairement six objectifs clés pour votre réussite :
• Vous donner des idées, faire émerger vos souvenirs, organiser l'ensemble ;
• Susciter votre autoquestionnement et votre approfondissement ;
• Verbaliser vos capacités et expliciter votre parcours de progression sans rien omettre ;
• Mener votre réflexion, guider votre travail d'évaluation et d'analyse ;
• Trouver les passerelles entre vos acquis de l'expérience et le référentiel diplôme ; éviter le hors sujet ;
• Décrire vos expériences de manière probante et dans un style clair, vivant et explicite.

1 - Questions portant sur chaque emploi en lien avec le diplôme. (cliquez sur les liens)

2 - Questions portant sur vos activités (cliquez sur les liens)
Décrivez au moins 4 activités étroitement en rapport avec les pôles d'enseignement du référentiel diplôme et avec le niveau requis.
Nous rappelons que cette méthode ne s'adresse pas uniquement aux candidats visant un bac ou un BTS, mais à tous les niveaux de diplômes.

Ces questions sont typiques des attentes du jury pour tous les diplômes accessibles par la VAE. Elles s'emboitent telles des poupées russes et s'entrecroisent les unes entre elles. Elles portent d'abord sur vos missions, à l'intérieur de celles-ci sur vos activités parmi les plus représentatives, puis sur les tâches les constituant.

Comment explorer ses activités de manière convaincante
et crédible pour le jury ?

Le jury recherche toutes les expériences vécues en lien avec chaque composante du référentiel diplôme. Pour chacune, il évalue les niveaux théoriques, pratiques et procéduraux nécessaires pour les mettre en œuvre.
Si ces vécus ne sont pas évoqués ou évoqués sans approfondissement, le jury considère qu'il y a des lacunes dans votre parcours d'expérience. En plus de toutes des preuves directes, il est donc essentiel de rassembler tous les souvenirs indicateurs de compétences. La finesse dans l'explicitation des détails apporte les preuves indirectes de la richesse des acquis issus de vos expériences.
Concentrez-vous sur ces attentes. Lisez : posture du jury de validation des acquis de l'expérience.

Pour chaque question ou étude de cas demandez-vous : Comment prouver à l'organisme responsable...

Thèmes		Preuves indirectes
- vos compétences individuelles ?		- Dans sa forme et son fond, le dossier de validation est le miroir de vos pratiques professionnelles. Le fond doit confirmer la forme et réciproquement.
- votre culture générale et votre érudition en matière professionnelle ?		- La pertinence de vos recherches documentaires, vos lectures professionnelles, les manifestent
- le niveau et la maitrise de vos connaissances pratiques et théoriques ?		- Annexez, les référentiels de vos formations professionnelles continues et la liste de vos ouvrages de référence.
- vos affinités pour le métier et le niveau de votre implication ?		- L'importance et la valeur que vous donnez à toutes les composantes de vos activités en témoignent.
- votre habitude et aisance à exercer vos activités ?		- Ce qui se conçoit bien s'énonce clairement et les mots pour l'exprimer dans votre dossier et à l'oral viennent aisément.
- votre sens et le niveau de vos responsabilités ?		- Votre perception des intérêts multiples, des enjeux et votre capacité à hiérarchiser leur importance respective en tenant compte de circonstances le signalera.
- vos capacités à définir, étudier, manager, fixer des objectifs, concevoir et mener à bien un projet ?		- Une démarche VAE s'apparente à la conception et à la réalisation d'un projet dans l'exercice de sa profession. Vous en faites le compte-rendu.
- votre conscience des problématiques, des enjeux, des priorités, des valeurs, des risques, des contraintes, des écarts, des garanties à prendre et à donner ?		- L'explicitation détaillée de vos initiatives et vos gestions de projets, des problèmes ou des crises la fera apparaitre.
- votre réelle autonomie et de l'importance de votre influence ?		- L'évocation de vos initiatives les feront apparaitre.
- la qualité de votre organisation et l'efficacité de vos méthodes ?		- L'articulation de vos idées, la structure ordonnée et la cohérence de votre dossier les démontreront.
- vos capacités adaptatives et créatives ?		- L'originalité de votre dossier en parlera.
- vos capacités professionnelles en situation normale et anormale ?		- L'expérience de la démarche VAE est une démarche inabituelle. Montrez vos capacités à la diriger judicieusement.
- votre capacité à contextualiser ?		- L'analyse des circonstances et de l'impact sur vos pratiques le démontrera.
- vos capacités à être persuasif ?		- L'habileté de votre communication écrite et orale le montrera.
- votre sens de la précision ?		- La rigueur et la cohérence de votre dossier, dans le fond et la forme et le soin apporté à vos descriptions le démontrera.
- vos aptitudes à repérer les besoins et les ressources en interne ou à l'extérieur de la structure, les anticiper ?		- Le fait de repérer les attentes du jury, de les étudier et d'y répondre au niveau requis les signaleront au jury.
- lors de vos évaluations et de vos expertises ?		- La pertinence de vos analyses le montrera.
- le niveau de vos performances ?		- N'hésitez jamais à donner des chiffres, des statistiques et à les commenter.
- votre capacité à expliciter ?		- La précision de vos descriptions l'indiquera.
- lors des prises d'informations nécessaires : vos capacités à collecter, organiser, traiter, produire, transmettre les informations ?		- La richesse, la classification et la clarté des informations transmises oralement et par écrit au jury en feront foi.
- vos qualités relationelles ? Vos capacités à intervenir face à un groupe ?		- Vous le montrerez lors de votre oral de validation.
- votre éthique professionnelle ?		- La sincérité de ton, la précision de vos explications et l'évocation des textes règlementaires le prouveront.
- votre aptitude à progresser, à tirer des leçons et à corriger convenablement ?		- Pour chacune de vos études de cas, l'étude critique des résultats obtenus le révèlera.
- votre aptitude à transmettre vos connaissances ?		- La clarté de vos explications et la qualité de la présentation de votre travail le signaleront.
- vos capacités critiques, analytiques, déductives, synthétiques ?		- Votre capacité à questionner votre parcours d'expérience, à repérer les problématiques, à les poser et à les étudier, valorisera votre dossier. - La rigueur de vos raisonnements le démontrera.
- la polyvalence de vos compétences ?		- L'étude de vos stratégies d'adaptation face aux changements la fera apparaitre. Vous pouvez confronter vos expériences similaires acquises dans plusieurs structures. - Votre capacité à aborder un sujet sous plusieurs angles et à faire des liens entre eux doit apparaitre clairement.
- votre recul réflexif, distanciation critique et convictions ?		- L'étude critique lors de l'analyse de vos résultats ou lors d'une conclusion générale le révèlera.
- vos capacités à transposer vos compétences dans un autre secteur d'activité visé par le diplôme ?		- Reliez et comparez vos expériences similaires acquises à diverses occasions et dans diverses structures.

VAE Guide Pratique s'applique à lui-même ce principe qui sous-tend la démarche VAE, être probant. C'est l'ambition de ce site internet.

Lire le dossier de validation

Vous êtes en train de rédiger votre dossier de validation.
Quelle que soit l’avancée de votre travail, vous souhaitez une évaluation et l'avis d'un spécialiste avant de continuer ou avant de le déposer auprès de l’organisme en charge du diplôme.

La relecture attentive et critique de votre dossier de validation est le facteur décisif de votre réussite.
Pour faire votre demande, téléchargez ce formulaire WORD.

Expédiez-le à cette adresse : contactrelecture@vaeguidepratique.fr

Pour optimiser l'efficacité de notre accompagnement, nous vous proposons de lire votre dossier au fur et à mesure de l'avancée de sa rédaction. Les corrections, parfois nombreuses, sont plus facilement gérables lorsqu'elles se répartissent dans le temps et les erreurs de départ se répètent moins souvent.

Nous relisons tout ou partie de votre dossier. Vous contrôlez mieux la validité de nos prestations.

Prévoyez de nous contacter au moins trois semaines avant le dépôt de votre dossier. Ce délai est nécessaire à deux titres :
- nos accompagnateurs gèrent une file d'attente. Pour chaque dossier, ils ont besoin au minimum d'une journée entière de travail pour une relecture sereine et réfléchie. Notre prestation n'est donc pas comparable avec celle proposée par les DAVA ou par les Universités.
- Quelques jours de travail pourront être indispensables pour réaménager vos écrits, les compléter en fonction des remarques et questions de votre accompagnateur.

Que pouvez-vous attendre de ce travail de relecture ?
1 - Un triple niveau de questionnement :
- le premier, pousse le candidat à l’explicitation claire, complète et ordonnée de ses descriptions, idées, savoir-faire, compétences pratiques et connaissances théoriques rattachées au diplôme,
- le second, suscite le niveau d’analyse critique prescrit par le diplôme,
- le troisième, anticipe les questions du jury, suggère des travaux préparatoires.
2 - Une aide pédagogique et méthodologique pour organiser vos écrits de façon cohérente,
3 – des suggestions de corrections syntaxiques, de style, de vocabulaire,
4 - des suggestions pour documenter, illustrer, donner vie à vos écrits,
5 – des recommandations s'appuyant sur les attentes et les grilles de lecture des jurys,
6 - un accompagnement téléphonique approfondissant ou complétant nos annotations.
Nous nous engageons à prendre le temps nécessaire pour répondre à toutes vos questions.
Voici nos tarifs.
7 - Nous pouvons réaliser certains travaux d'illustration et d'image qui complèteront vos annexes. Les conditions tarifaires sont à débattre en fonction du degré de difficulté.

Les entretiens d'explicitation visent les mêmes objectifs, mais la méthode diffèrent puisqu'ils sont par nature oraux et non écrits.
Nous respectons de strictes règles de confidentialité