VAE rédaction du dossier (livret) de validation - VAE Ingénieur, Master, licence, BTS, Bac pro

Vous avez reçu votre notification de recevabilité. Bravo. L'organisme responsable vous reconnait apte à valider vos acquis sur le diplôme choisi. Maintenant, il vous faut prouver.
Vous entrez dans le vif du sujet :
- répondre aux attentes et questions des organismes valideurs
- l'exploration convaincante et crédible de vos activités, une démarche qui ne va pas de soi. Ce que vous savez exprimer à propos de votre métier fait office de test d'évaluation.

Ne tombez pas dans le piège qui consiste à confondre le travail de validation avec un cours magistral. Chassez de votre esprit les références aux méthodes scolaires ou universitaires. Cette représentation n'est pas un repère pertinent. La VAE n'est pas une formation, vous êtes dans l'exercice de votre profession tout au long de la procédure et dites-vous que vous devez rédiger un rapport d'activité précis à l'attention de votre hiérarchie.

Le livret ou dossier de validation est d'abord un récit descriptif explicite de vos expériences passées et présentes. C'est ensuite un questionnement de vos pratiques professionnelles pour montrer vos capacités à donner du sens et de la valeur.
La VAE a sa propre dialectique. Pour le jury, il y a une étroite correspondance entre d'une part la qualité dans l'expression écrite de vos compétences (ce que vous savez en dire fait preuve) et d'autre part, le niveau des connaissances disciplinaires et savoir-faire pratiques attendus. Il faut du temps pour réussir ce travail d'introspection professionnelle très inhabituel. Prévoyez de 4 à 8 heures de travail hebdomadaire sur 3 à 8 mois, c’est fonction du niveau de diplôme, de votre capacité à traduire vos compétences et souvenirs de façon significatives par rapport aux attendus et du degré d’approfondissement de votre réflexion.

Toute l'ambition de l'équipe de VAE Guide Pratique est de vous y aider concrètement en proposant des protocoles de questions-modèles en libre accès et des outils suscitant la réminiscence de vos souvenirs et stimulant vos capacités d'analyse.

Deux services payants sont proposés.
1 - L'entretien méthodologique. Rédiger le dossier de validation est plus simple qu'il n'y parait lorsque le candidat a une méthode logique sur laquelle s'appuyer.
2 - La lecture critique de votre dossier de validation au fur et à mesure de sa rédaction.

Nous vous aidons aussi à rédiger vos thèses, mémoires et rapports.



				Thèmes de réflexion communs à tous diplômes				Questions posées par l'Education Nationale

				Présentation de la structure de travail, son objet, sa vocation, son évolution, les compétences collectives, le personnel, la production. Description de l'environnement institutionnel, concurrentiel de l'établissement et de son organisation interne Bilan social de l'Organisation Votre culture du métier				Descriptif de l'organisation : - Raison sociale ; statut juridique ; activité(s) ; effectifs ; volume d’activités ; autres données quantitatives ou qualitatives
				Organigramme Description de l'environnement de l'unité de travail				Descriptif de l'emploi : - Dénomination ; votre statut ; unité de travail ;
				L'unité de travail décrite dans son contexte Définition des missions de l'unité de travail				- Place de cette unité de travail dans l’organisation, composition et effectif
				Votre place relative, votre progression Définition de votre mission et inventaire de vos activités présentes et passées				- Quelle place occupez-vous dans cette unité de travail ?
				La hiérarchie Les exigences, les objectifs, les performances Repérage et analyse des écarts Vos capacités à les corriger Champ et limites de vos responsabilités et de celles d'autrui Questions				- Qui définit, contrôle et évalue vos activités ?
				Mise en perspective temporelle. Les principales évolutions du métier au fil du temps. Les contextes changeants. Vos études et réflexions sur les causes et effets des changements Votre réflexion sur le passé et l'avenir du métier. Questions				- Si des changements importants ont marqué l’évolution de votre emploi (fonction ou poste), de quel(s) ordre(s) étaient-ils ?
				Votre adaptabilité, la gestion du changement Vos capacités d'apprentissage et à progresser Vos capacité à réfléchir, à étudier et comprendre une situation Votre capacité à concevoir et mettre en œuvre un plan d'action Votre capacité à repérer les changements à venir, à les anticiper. Questions				- Comment avez-vous fait face à ces changements ?
				Votre implication et votre motivation Votre créativité Vos capacité à gérer un projet, à négocier Vos représentationsQuestions				- Expliquez si vous avez eu la possibilité de proposer et d’introduire vous-même des changements
				La portée de vos décisions, actions Vos champs d'intervention, les marges et limites Votre autonomie et vos initiatives Votre polyvalenceQuestions				- Indiquez vos marges d’initiative et d’autonomie
				Votre autorité légale, votre influence Prise et sens des responsabilités Vos capacités à définir, diriger, à animer d'un groupe, à décider, à valider, à contrôler et évaluer Votre capacité à fixer des objectifs Votre capacité à gérer les ressources Votre capacité à gérer des conflits Votre capacité à transmettre un savoir-faire Questions				- Précisez, si vous exercez des fonctions d’encadrement
				Votre capacité à diagnostiquer et à résoudre des problèmes Votre maîtrise et assurance face à des situations multiples. Votre vivacité, réactivité Votre capacité à improviser Votre capacité à évaluer, fixer des critères d'évaluation, étudier les problématiques et solutions, fixer des objectifs, des priorités, concevoir et mettre en œuvre un plan d'action, étudier les résultats et en tirer les leçons. Questions				- Donnez des exemples de situations imprévues que vous avez rencontrées et expliquez comment vous y avez fait face.



				Thèmes de réflexion communs à tous diplômes				Questions posées par l'Education Nationale

				Inventaire et définition de toutes les tâches composant la mission ou l'activité à décrire Description en phase normale d'exercice puis en phase anormaleQuestions				- Décrivez cette activité
				Evaluation de l'importance relative de l'activité décrite La charge de travail Votre capacité à donner un sens, à valoriser Votre conscience des enjeux, des objectifs, des risques, des urgences Etude de la valeur, votre capacité à estimer, Votre capacité à prendre du recul pour évaluer Votre capacité à repérer, évaluer, fixer, hiérarchiser les priorités Questions				- En quoi cette activité tient-elle une place importante dans votre emploi ?
				Socialisation interne, échanges inter et pluridisciplinaires Vos capacités à travailler en équipe et seul, Votre collaboration, vos coopérations, Vos compétences relationnellesQuestions				- Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’interne de votre organisation
				Socialisation externe Echanges inter et pluridisciplinaires Description des clients, du public, institutions... Connaissance des parties prenantes Vos compétences relationnelles, Vos capacités à communiquer, à promouvoir. Vos capacités à négocier, vos méthodesQuestions				- Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l’externe de votre organisation
				Vos capacités à repérer, collecter, sélectionner, exploiter, analyser, transmettre les informations orales et écrites Votre veille documentaire, vos recherches Vos capacités à produire des messages écrits Questions				- Pour effectuer cette activité, vous traitez des informations
				Le point sur vos connaissances pratiques. Descriptif des infrastructures, équipements, instruments. Descriptif de vos outils de travail matériels et intellectuels MétrologieQuestions				- Quels sont les matériels, outils, techniques, logiciels, matériaux, produits que vous utilisez pour réaliser cette activité ?
				Votre capacités à repérer les contraintes, à les hiérarchiser, à vous y adapter. Faites le point sur les limites, les précautions, sûreté, garanties, protections. Vos capacités à repérer les risques Vos connaissances des obligations règlementaires Les certifications, accréditations, la démarche qualité Votre niveau de responsabilisation Votre éthique et déontologieQuestions				- Cette activité présente-t-elle des contraintes particulières (sécurité, délai, hygiène, etc) ?
				Votre sens de la méthode Vos connaissances des processus et procédures Les facteurs déterminant de votre organisation (avant la réalisation, pendant et après). Vos capacités à vous organiser seul et en équipe Vos capacités à organiser le travail de vos équipes Vos anticipations et prévoyances Votre gestion du temps, vos optimisations Votre gestion du stressQuestions				- Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité
				Définition du comportement professionnel Vos connaissances pratiques et compétences en acte, vos pratiques professionnelles Votre efficacité opérationnelle. Vos performances Votre maturité professionnelle, confiance en soi Vos autocontrôles et autoévaluations Votre sens de l'exactitude, votre aptitude à différencier, votre goût de l'excellence, du détail Votre capacité à transmettre un savoir-faire Vos qualités personnelles et système de valeurs. Questions				- Quels sont les habiletés, savoir-faire ou qualités (soin, rapidité, etc) requis pour effectuer cette activité ?
				Tous les aspects de vos connaissances théoriques Votre niveau d'étude, langues vivantes Votre culture générale et la connaissance des spécificités de votre environnement professionnel Vos connaissances nécessaires pour étudier, tester, mesurer, diagnostiquer, résoudre, mettre en œuvre Votre connaissance des lois et normes Vos capacités à interpréter et analyser Vos formations continues, autoformations et recherches documentaires. Questions				- Quelles sont les connaissances particulières nécessaires à l’accomplissement de cette activité (scientifique, économique, juridique, géographique, statistique, langue, etc) ?


			Définition - Méthode* - Socle de compétences - Indicateurs et points de contrôle - Relecture - Tarifs*


	C'est votre première visite		Vous avez reçu votre notification de recevabilité. Bravo. L'organisme responsable vous reconnait apte à valider vos acquis sur le diplôme choisi. Maintenant, il vous faut prouver. Vous entrez dans le vif du sujet : - répondre aux attentes et questions des organismes valideurs - l'exploration convaincante et crédible de vos activités, une démarche qui ne va pas de soi. Ce que vous savez exprimer à propos de votre métier fait office de test d'évaluation. Ne tombez pas dans le piège qui consiste à confondre le travail de validation avec un cours magistral. Chassez de votre esprit les références aux méthodes scolaires ou universitaires. Cette représentation n'est pas un repère pertinent. La VAE n'est pas une formation, vous êtes dans l'exercice de votre profession tout au long de la procédure et dites-vous que vous devez rédiger un rapport d'activité précis à l'attention de votre hiérarchie. Le livret ou dossier de validation est d'abord un récit descriptif explicite de vos expériences passées et présentes. C'est ensuite un questionnement de vos pratiques professionnelles pour montrer vos capacités à donner du sens et de la valeur. La VAE a sa propre dialectique. Pour le jury, il y a une étroite correspondance entre d'une part la qualité dans l'expression écrite de vos compétences (ce que vous savez en dire fait preuve) et d'autre part, le niveau des connaissances disciplinaires et savoir-faire pratiques attendus. Il faut du temps pour réussir ce travail d'introspection professionnelle très inhabituel. Prévoyez de 4 à 8 heures de travail hebdomadaire sur 3 à 8 mois, c’est fonction du niveau de diplôme, de votre capacité à traduire vos compétences et souvenirs de façon significatives par rapport aux attendus et du degré d’approfondissement de votre réflexion. Toute l'ambition de l'équipe de VAE Guide Pratique est de vous y aider concrètement en proposant des protocoles de questions-modèles en libre accès et des outils suscitant la réminiscence de vos souvenirs et stimulant vos capacités d'analyse. Deux services payants sont proposés. 1 - L'entretien méthodologique. Rédiger le dossier de validation est plus simple qu'il n'y parait lorsque le candidat a une méthode logique sur laquelle s'appuyer. 2 - La lecture critique de votre dossier de validation au fur et à mesure de sa rédaction. Nous vous aidons aussi à rédiger vos thèses, mémoires et rapports.


			Le dossier (ou livret) de validation C'est un travail écrit qui, dans tous les cas de figure, est demandé à ce stade de votre démarche. Il fait office de test d'évaluation. Il peut s'y adjoindre une épreuve de mise en situation réelle si vous visez un Titre Professionnel, ou une certification dispensée par certaines Ecoles. Aux diplômes du secteur sanitaire et social, s'ajoute éventuellement une formation complémentaire obligatoire. Vous retirez, auprès de l'organisme en charge du diplôme, un dossier qui s'appelle, dans la plupart des cas, Dossier ou Livret 2 de validation. Certains organismes valideurs imposent des délais. Un an généralement entre la notification de recevabilité et le dépôt du dossier de validation. Prenez donc soin de vous renseigner sur les dates limites de dépôt de votre travail. (un à trois mois selon les cas, avant la session du jury choisie. Ce délai est nécessaire pour réunir le jury et lire le dossier). Au besoin, renseignez-vous si vous pouvez opter pour une session du jury qui vous convient mieux que celle proposée. Les organismes responsables vous proposeront un accompagnement, pour le remplir. Il est normalement facultatif, mais parfois obligatoire. Les coûts et la qualité sont très variables (y compris pour les organismes ayant acquis une grande notoriété en matière de formation). Si vous décidez de ne pas vous faire accompagner, ce site vous sera particulièrement utile. Vous pouvez aussi opter pour notre accompagnement. Comme pour la recevabilité, chaque organisme en charge des diplômes a son propre modèle de dossier de validation. Il rassemble les questions à discuter ou les études de cas à analyser. Néanmoins, voici un exemple type : le Livret de validation de l'académie de Versailles pour les diplômes de l'Education Nationale allant du CAP au BTS. Beaucoup de candidats nous demandent les trames vierges au format WORD des dossiers de validation du secteur sanitaire et social (CAFDES, DEES, DEETS, CAFERUIS...). Si vous les souhaitez, contactez-nous.


			Lire le dossier de validation Vous êtes en train de rédiger votre dossier de validation. Quelle que soit l’avancée de votre travail, vous souhaitez une évaluation et l'avis d'un spécialiste avant de continuer ou avant de le déposer auprès de l’organisme en charge du diplôme. Processus :

			Que pouvez-vous attendre de ce travail de relecture ? • Etape 1 : à partir de vos écrits initiaux, 1 - un triple niveau de questionnement (noté en italique rouge dans le corps de votre texte) : - le premier, pousse le candidat à l’explicitation claire, complète et ordonnée de ses situations de travail, ce qui permet de rendre visible et intelligible ses compétences et connaissances théoriques, pratiques, procédurales et relationnelles rattachées au diplôme, - le second, suscite le niveau d’analyse critique prescrit par le diplôme, - le troisième, anticipe les questions du jury à l'oral, suggère des travaux préparatoires. 2 – Des recommandations s'appuyant sur les attentes et les grilles de lecture des jurys pour rendre votre dossier signifiant au regard du diplôme visé. 3 - Un diagnostic sur les éventuelles lacunes et des conseils pour tenter d'y remédier. 4 - Une aide à l'expression écrite des compétences, une méthode pour structurer les écrits et pour vérifier les rapports logiques entre chaque fait et idée. Eviter les pièges. 5 – Des suggestions de corrections syntaxiques, de style, de vocabulaire. 6 - Des suggestions pour documenter, illustrer, donner vie à vos écrits. 7 - Nous pouvons réaliser certains travaux d'illustration et d'image qui complèteront vos annexes. Les conditions tarifaires sont à débattre en fonction du degré de difficulté. • Etape 2 : à partir des écrits annotés, 8 - Un(des) accompagnement(s) téléphonique(s) justifiant, approfondissant ou complétant nos annotations. Vous TRAVAILLEZ en COMMUN avec votre accompagnateur. Nous nous engageons à prendre le temps nécessaire pour répondre à toutes vos questions. Voici nos tarifs forfaitaires. Les entretiens d'explicitation visent les mêmes objectifs, mais la méthode diffèrent puisqu'ils sont par nature oraux et non écrits. Nous respectons de strictes règles de confidentialité
			La relecture attentive et critique de votre dossier de validation est le facteur décisif de votre réussite. Pour faire votre demande, téléchargez ce formulaire WORD. Expédiez-le à cette adresse : contactrelecture@vaeguidepratique.fr Pour optimiser l'efficacité de notre accompagnement, nous vous proposons de lire votre dossier au fur et à mesure de l'avancée de sa rédaction. Les corrections, parfois nombreuses, sont plus facilement gérables lorsqu'elles se répartissent dans le temps et les erreurs de départ se répètent moins souvent. Nous relisons tout ou partie de votre dossier et vous ne réglez qu'à la fin de notre prestation. Ainsi vous testez et contrôlez la validité de nos prestations. Prévoyez de nous contacter au moins DEUX semaines avant le dépôt de votre dossier. Ce délai est nécessaire à deux titres : - nos accompagnateurs gèrent une file d'attente. Pour chaque dossier, ils ont besoin au minimum d'une journée entière de travail pour une relecture sereine et réfléchie. Notre prestation n'est donc pas comparable avec celle proposée par les DAVA ou par les Universités. - Quelques jours de travail pourront être indispensables pour réaménager vos écrits, les compléter en fonction des remarques et questions de votre accompagnateur.

Méthode pratique pour réussir sa VAE 4 - Comment rédiger le dossier ou livret 2 de validation

Méthode pratique pour réussir sa VAE
4 - Comment rédiger le dossier ou livret 2 de validation