validation des acquis
 
VAE

Méthode pratique pour réussir sa VAE
3 - La recevabilité au diplôme visé

LA VAE ETAPE PAR ETAPE
COMMENT FINANCER
SA VAE ?
1 - Quel diplôme
2 - Qui contacter
3 - Recevabilité
4 - Validation
5 - Relecture
6 - Jury
Qu'est-ce que la recevabilité - Rédiger CV et lettre de motivation - Accompagnateur et accompagnement - Relecture
 

C'est votre première visite



L'organisme responsable du diplôme que vous souhaitez valider, doit examiner votre candidature avant de vous reconnaitre apte. C'est l'étape de la recevabilité (ou de faisabilité, d'éligibilité).

Cette étape ne préjuge en rien de votre réussite finale. Seule l'étape suivante, la rédaction du dossier ou livret de validation, est déterminante.
Autrement dit, dans bien des cas cette étape ne garantit pas avec certitude que l'expérience du candidat soit en relation suffisante avec les attendus du diplôme. C'est ainsi. Nous vous conseillons d'étudier préalablement le référentiel diplôme et de faire les liens rigoureux avec vos acquis, avant de vous déterminer.

C'est à cette étape que le candidat choisit de se faire accompagner ou pas. Avant de se déterminer sur l'opportunité de cette prestation, il doit se renseigner précisément. Le contenu diffère sensiblement selon les organismes valideurs, la qualité et les coûts sont aussi très variables et parfois sans commune mesure avec des services légitimement attendus.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La recevabilité

Vous devez remplir un dossier administratif de candidature qui est aussi appelé livret de recevabilité ou dossier d'orientation.
C'est à la lecture de ce dossier que les établissements,
• vérifient :
1 - si vous remplissez les conditions administratives requises. Nous les rappelons :
Toute personne qui a exercé pendant au moins trois ans une activité professionnelle salariée, non salariée ou bénévole, en France ou à l'étranger, en rapport avec l'objet de sa demande, peut demander la Validation des Acquis de son Expérience.
Pour les personnes travaillant à temps partiel, cette durée cumulée doit correspondre à 1600 heures par an sur trois ans.
Pour les certifications du champ sanitaire et social, les durées requises varient. Exemple, 3000 heures seulement pour le DEAVS sur 3 ans au cours des 10 dernières années et 4200 heures pour les DPAS et DPAP. Renseignez-vous auprès des DRASS.
Dans la pratique, plus la durée et la richesse de l'expérience est importante, meilleures sont les chances de validation.

2 - si votre parcours d'expérience vous a donné l'occasion d'assimiler et de comprendre les connaissances disciplinaires pratiques et théoriques définies dans le référentiel du diplôme choisi. Plus votre parcours d'expérience cadre avec les attentes du diplôme plus vous avez de chance de réussir.

3 - si votre parcours d'expérience n'est pas trop daté et dépassé.

décident :
si votre demande est recevable ou si elle est rejetée.
Vous ne pouvez déposer que trois demandes par année civile sur des diplômes différents.

ATTENTION, nous le répétons, la décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas de la validation qui sera prononcée par le jury en fin de parcours.
Un candidat peut être recevable et au final le jury pourra déclarer que son parcours d'expérience n'est en assez en lien avec le référentiel diplôme. C'est l'un de nombreux pièges de la VAE. Pour ne pas perdre votre temps, il est essentiel de sélectionner soigneusement le diplôme à valider avant de vous engager dans la démarche.
Ne déléguez pas aveuglément la mise en relation entre vos acquis et les attendus du diplôme. Il en va de votre réussite. Beaucoup trop de candidats tombent dans ce piège.


Le livret de recevabilité renseigne les éléments suivants :
1 - votre identité et adresse et les copies de vos pièces d'identité
2 - votre statut actuel
3 - la mention du diplôme choisi
4 - la présentation du parcours professionnel ou bénévole, des activités exercées en rapport avec le diplôme et leur durée
5 - le parcours de formation. Joignez les pièces justificatives : photocopies des certifications, diplômes, titres, attentations de participation à des formations continues, etc.
6 - les documents attestant d'au minimum trois années d'activité salariée, non-salariée, bénévole, syndicale... Pour chaque emploi : bulletins de salaire, attestations d'employeur ou des responsables d'association, certificats, déclaration d'existence URSSAF, extrait K bis, D1. Plus de détails ICI.
7 - éventuellement une demande d'accompagnement à l'explicitation des savoir-faire et compétences.
8 - si vous visez une validation partielle ou complète
9 - une déclaration sur l'honneur assurant l'exactitude des informations fournies.

En outre, l'organisme valideur vous demandera souvent un CV détaillé et une lettre exposant vos motivations. (Cliquez sur les liens)


Chaque organisme en charge des diplômes a son propre dossier de recevabilité et il n'y a pas de lieu centralisant les demandes. Vous pouvez le télécharger aux adresses suivantes :

Le Ministère de l'Education Nationale. Pour documentation voici Livret 1, son mode d'emploi et les justificatifs de l'académie de Versailles. Contactez l'académie régionale qui vous concerne. Les dossiers sont transférables d'une académie à l'autre.
Les Universités et les écoles : consultez leurs sites respectifs.
Les écoles d'ingénieurs, consultez leurs sites.
Le CNAM, contactez les antennes régionales.
Le Ministère du Travail. Téléchargez les formulaires de demande de VAE pour accéder à un titre professionnel.
Le Ministère de la Santé et des Affaires Sociales. Pour télécharger les livrets de recevabilité, consultez le Portail d'information sur la VAE Sanitaire et Sociale. Sélectionnez le diplôme que vous souhaitez valider dans la colonne de gauche pour accéder aux livrets.
Le Ministère de l'Agriculture, il est remis par les DRAF
Le Ministère des Sports. Pour télécharger le dossier de recevabilité, consultez le site du Ministère de la Santé et des Sports, page "Le dossier VAE".
Le Ministère de la Culture. Téléchargez votre dossier de demande de validation sur le site.

Pour lire les documents PDF, téléchargez ICI Acrobat Reader

ATTENTION, ce n'est pas parce que vous êtes recevable que votre expérience est validée. Les deux étapes suivantes : la rédaction du dossier de validation et le passage devant le jury, sont déterminantes pour votre réussite.



 

L'accompagnement à la validation des acquis de l'expérience

Avant de se déterminer sur la pertinence d'un accompagnement, le candidat doit se renseigner précisément sur ce qu'il peut attendre de ce service. Les contenus sont souvent flous et les tarifs peuvent être très élevés. A cette étape aussi il doit montrer ses capacités à faire un choix raisonné.

Le candidat audite préalablement son auditeur (accompagnateur). Si l'accompagnateur ne sait pas définir, ordonner, expliciter, analyser comment pourrait-il aider à définir, ordonner, expliciter et analyser ? L'accompagnateur serait-il apte à valider ses propres acquis ?

Demandez :
Des précisions sur les modalités de l'accompagnement :
se font-ils en groupe ou individuellement ? Doit-on se déplacer ? Quels sont les horaires ?
- L'accompagnateur doit disposer du temps nécessaire pour administrer des entretiens méthodologiques et d'explicitation des compétences. Si les groupes sont composés de 10 personnes, visant souvent des certifications différentes, que peut-il faire ?
- Les séances d'accompagnement se déroulent dans la journée. Le candidat pris par l'exercice de sa profession, ne peut pas se libérer aisément. Demandez si un accompagnement par mail ou téléphone est envisageable. Renseignez-vous sur les modalités de cet accompagnement à distance et sur ce que vous pouvez en attendre.

Des précisions sur le contenu de l'accompagnement :
Adoptez une posture d'évaluation : si l'accompagnateur prend le temps, sait expliciter sa mission, sait interroger, il sera raisonnable de penser qu'il saura vous accompagner.
Par contre, si le contenu de la prestation est flou, il faut y voir une preuve que les méthodes favorisant l'explicitation et l'analyse de votre parcours d'expérience feront défaut.


- Votre réussite repose en grande partie sur la qualité de vos écrits (le dossier de validation). Il est donc indispensable de savoir si votre dossier sera relu. C'est un travail qui mobilise beaucoup de temps s'il est bien fait.
Demandez combien de temps sera consacré à la relecture de votre dossier.
- A propos de l'oral de validation, renseignez-vous pour savoir si l'accompagnement inclut la préparation à cet exercice. Demandez des précisions sur les modalités du dispositif et sur ce que vous pouvez en attendre.

Relecture du dossier de recevabilité, du CV, du courrier de motivation

 

La relecture attentive et critique de votre dossier de recevabilité, lettre de motivation et CV est importante pour être reconnu apte à poursuivre votre parcours de validation.
Faites votre demande à cette adresse mail : contactrelecture@vaeguidepratique.fr

Prévoyez de nous contacter au moins deux semaines avant le dépôt de votre dossier. Ce délai est nécessaire à deux titres :
- nos accompagnateurs gèrent une file d'attente,
- un temps de travail est à prévoir pour réaménager vos écrits, les compléter en fonction des remarques et questions (souvent nombreuses) de votre accompagnateur.


Nos tarifs sont identiques à ceux pratiqués pour la relecture du dossier de validation.
Un tarif minimum de 24 euros TTC s'applique.


Nous respectons de strictes règles de confidentialité
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