Vous devez remplir un dossier administratif de candidature qui est aussi appelé livret de recevabilité ou dossier d'orientation.
C'est à la lecture de ce dossier que les établissements,
• vérifient :
1 -
si vous remplissez les conditions administratives requises. Nous les rappelons :
Toute personne qui a exercé pendant au moins trois ans une activité professionnelle salariée, non salariée ou bénévole, en France ou à l'étranger, en rapport avec l'objet de sa demande, peut demander la Validation des Acquis de son Expérience.
Pour les personnes travaillant à temps partiel, cette durée cumulée doit correspondre à 1600 heures par an sur trois ans.
Pour les certifications du champ sanitaire et social, les durées requises varient. Exemple, 3000 heures seulement pour le DEAVS sur 3 ans au cours des 10 dernières années et 4200 heures pour les DPAS et DPAP. Renseignez-vous auprès des DRASS.
Dans la pratique, plus la durée et la richesse de l'expérience est importante, meilleures sont les chances de validation.
2 - si votre parcours d'expérience vous a donné l'occasion d'assimiler et de comprendre les connaissances disciplinaires pratiques et théoriques définies dans le référentiel du diplôme choisi. Plus votre parcours d'expérience cadre avec les attentes du diplôme plus vous avez de chance de réussir.
3 - si votre parcours d'expérience n'est pas trop daté et dépassé.
• décident :
si votre demande est recevable ou si elle est rejetée.
Vous ne pouvez déposer que trois demandes par année civile sur des diplômes différents.
ATTENTION, nous le répétons, la décision de recevabilité ne préjuge en aucun cas de la validation qui sera prononcée par le jury en fin de parcours.
Un candidat peut être recevable et au final le jury pourra déclarer que son parcours d'expérience n'est en assez en lien avec le référentiel diplôme. C'est l'un de nombreux pièges de la VAE. Pour ne pas perdre votre temps, il est essentiel de sélectionner soigneusement le diplôme à valider avant de vous engager dans la démarche.
Ne déléguez pas aveuglément la mise en relation entre vos acquis et les attendus du diplôme. Il en va de votre réussite. Beaucoup trop de candidats tombent dans ce piège.
Le livret de recevabilité renseigne les éléments suivants :
1 - votre identité et adresse et les copies de vos pièces d'identité
2 - votre statut actuel
3 - la mention du diplôme choisi
4 - la présentation du parcours professionnel ou bénévole, des activités exercées en rapport avec le diplôme et leur durée
5 - le parcours de formation.
Joignez les pièces justificatives : photocopies des certifications, diplômes, titres, attentations de participation à des formations continues, etc.
6 - les documents attestant d'au minimum trois années d'activité salariée, non-salariée, bénévole, syndicale... Pour chaque emploi : bulletins de salaire, attestations d'employeur ou des responsables d'association, certificats, déclaration d'existence URSSAF, extrait K bis, D1. Plus de détails ICI.
7 - éventuellement une demande d'accompagnement à l'explicitation des savoir-faire et compétences.
8 - si vous visez une validation partielle ou complète
9 - une déclaration sur l'honneur assurant l'exactitude des informations fournies.
En outre, l'organisme valideur vous demandera souvent un CV détaillé et une lettre exposant vos motivations. (Cliquez sur les liens)
Chaque organisme en charge des diplômes a son propre dossier de recevabilité et il n'y a pas de lieu centralisant les demandes. Vous pouvez le télécharger aux adresses suivantes :
• Le Ministère de l'Education Nationale. Pour documentation voici Livret 1, son mode d'emploi et les justificatifs de l'académie de Versailles. Contactez l'académie régionale qui vous concerne. Les dossiers sont transférables d'une académie à l'autre.
• Les Universités et les écoles : consultez leurs sites respectifs.
• Les écoles d'ingénieurs, consultez leurs sites.
• Le CNAM, contactez les antennes régionales.
Le Ministère du Travail. Téléchargez les formulaires de demande de VAE pour accéder à un titre professionnel.
• Le Ministère de la Santé et des Affaires Sociales. Pour télécharger les livrets de recevabilité, consultez le Portail d'information sur la VAE Sanitaire et Sociale. Sélectionnez le diplôme que vous souhaitez valider dans la colonne de gauche pour accéder aux livrets.
• Le Ministère de l'Agriculture, il est remis par les DRAF
• Le Ministère des Sports. Pour télécharger le dossier de recevabilité, consultez le site du Ministère de la Santé et des Sports, page "Le dossier VAE".
• Le Ministère de la Culture. Téléchargez votre dossier de demande de validation sur le site.
Pour lire les documents PDF, téléchargez ICI Acrobat Reader
ATTENTION, ce n'est pas parce que vous êtes recevable que votre expérience est validée. Les deux étapes suivantes : la rédaction du dossier de validation et le passage devant le jury, sont déterminantes pour votre réussite.