Méthode pratique pour réussir sa VAE
2 - Quels sont les organismes responsables

Quel organisme contacter ?

Plusieurs solutions sont possibles.

1 - Appeler les Centres et Points Information Conseil. Ils vous orienteront et conseilleront. En voici la liste complète ainsi que les liens vers les sites internet régionaux.

2 - Contacter par vous-même les organismes certificateurs.
Voici les principaux :
Le Ministère de l'Education Nationale. Vous visez un diplôme de type : CAP, BM, BMA, BEP, BAC PRO, BTS, DCG, DSCG.
Consultez France VAE ou contactez directement le Dispositif Académique de Validation des Acquis, DAVA, de votre région. Ci-joint, la liste complète des DAVA et les liens vers leur site internet.
IMPORTANT : chaque académie régionale dispose de plusieurs centres de renseignements. Voyez le plus proche.

Les Universités. Vous visez un diplôme de type : DUT, DEUST, Licence professionnelle, Master professionnel, Doctorat.
Contactez les Universités. Consultez la liste complète des universités et les liens vers leur site internet et le service chargé de la VAE ainsi que la liste des IUT.

Les Ecoles d'Ingénieurs. Vous visez un titre d'ingénieur. Téléchargez la liste des écoles habilitées à délivrer un titre d'ingénieur ou consultez cette liste des établissements accrédités par la CTI.
Consultez aussi le site du Comité d'Etudes sur les Formations d'Ingénieurs, CEFI

Les Grandes Ecoles. Consultez l'association des Grandes Ecoles et la liste des grandes écoles et des grands établissements

Le Conservatoire National des Arts et Métiers, CNAM. Vous visez un diplôme du CNAM.
Tous les diplômes, titres et certificats du CNAM peuvent être obtenus par la VAE.
Contactez le centre CNAM de votre région
- Ci-joint, la liste complète des antennes du CNAM et les liens les sites internet.

Le Ministère du Travail. Vous visez un titre professionnel, TP. Plus de 300 Titres Professionnels sont accessibles.
Contactez la Direction du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle, DRTEFP, de votre région.
- Ci-joint, la liste complète des DRTEFP et les liens vers les sites internet régionaux AFPA (Association nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes).

Le Ministère de la Santé et des Affaires Sociales. Vous visez un diplôme du secteur de la santé ou du secteur social (DEAVS, DEES, DEASS).
Contactez La Direction des Affaires Sanitaires et Sociales, DRASS, de votre région.
- Ci-joint, la liste complète des DRASS et les liens vers leur site internet.
La gestion des candidatures à la VAE pour l'obtention des diplômes délivrés par les DRASS est assurée par le CNASEA (Centre national pour l'aménagement des structures des exploitations agricoles),
CNASEA - Délégation VAE - Service recevabilité 15, rue Léon Walras - CS 70902 87017 - LIMOGES CEDEX - Téléphone vert : 0810.017.710

Le Ministère de l'Agriculture et de la Pêche. Vous visez un diplôme parmi plus d'une centaine accessible : CAPA, BPA, BEPA, Bac Pro, BP, BTA BTSA.
Contactez la Direction de l'Agriculture et de la Forêt, DRAF, de votre région.
- Ci-joint la liste complète des DRAF et les liens vers les portails d'information.

Le Ministère de la jeunesse et des Sports. Vous visez un diplôme de type BAPAAT, BP, BEATEP, BEES 1 et 2, BPJEPS, DEDPAD.
Contactez la Direction de la Jeunesse et des Sports, DRJS, de votre région.
- Ci-joint la liste complète des DRJS et les liens vers les sites internet et vers les CREPS (Centre d'Education Populaire et de Sport) locaux.

Le Ministère de la Culture. Consultez le site du Ministère, chapitre VAE.

Le Ministère de la Défense. Reportez-vous aux liens indiqués par le RNCP.
Téléchargez ICI ce document publié par le Ministère de la défense.
Pour la reconversion des militaires, consultez l'Agence de Reconversion de la Défense.

Les écoles privées. Reportez-vous aux liens indiqués par le RNCP

Les Chambres de Commerce et d'Industrie. Vous visez un diplôme de technicien supérieur, IFV, EGC, ECD.
Contactez la CCI de votre région.
- Ci-joint, la liste complète des CCI et les liens vers leur site internet.

Les Chambres des Métiers et de l'Artisanat. Vous visez un Brevet de Maitrise (BM), BTM, BCCEA, BMS.
Contactez la CMA de votre région.
- Ci-joint, la liste complète des CMA et les liens vers leur site internet.

Vous souhaitez valider un CQP, Certificat de Qualification Professionnelle, renseignez-vous auprès de la Commission Paritaire Nationale de l'Emploi (CPNE) du secteur d'activité du CQP choisi. Vos contacts sont indiqués par le RNCP.

Le parcours de validation dure généralement entre 8 et 12 mois (parfois davantage) selon l'organisme valideur :
Education Nationale, Universités, Ecoles, CNAM, Ministères de l'Agriculture, des Sports, de la Santé, du Travail, de la Culture, Chambres de commerce, des métiers...

Donc si vous souhaitez valider par VAE un diplôme niveau licence (bac+3) en partant d'un niveau BTS (bac+2), un master 2 en partant d'un master 1, la durée du parcours de validation sera identique à celui du parcours de formation. Demandez-vous si la solution formation n'est pas préférable, car contrairement à certaines idées reçues valider ses acquis n'est pas une procédure plus aisée qu'une formation.

Nous vous rappelons que sur un même diplôme, vous pouvez opter pour une formation sur certaines Unités d'Enseignement et compléter votre parcours par une VAE sur les UE restantes et très en lien avec vos acquis.

Quelles questions poser ?

Selon votre statut, le diplôme visé, l'organisme valideur et la région, le dispositif de validation change.

Contactez l'organisme valideur responsable du diplôme que vous visez.
Lorsque vous êtes en relation avec le service en charge de la VAE, rassurez-les immédiatement sur le fait que, conformément à la loi, vous avez bien les trois ans d'expérience en rapport avec la certification visée.
Ensuite, nous vous suggérons de poser les questions suivantes :

1 - Quelle est la procédure de validation des acquis prévue pour la certification que je vise ?
2 - Dois-je assister à une réunion obligatoire d'information ? Où et quand ? Auprès de qui m'y inscrire ? Quand vais-je recevoir ma convocation à cette réunion ?
Si vous visez un diplôme d'une école ou d'une université située loin de chez vous, négociez un rendez-vous téléphonique.
3 - Auprès de qui dois-je retirer le dossier 1 dit de recevabilité (Il peut porter un autre nom, Dossier de Pré-Orientation, Formulaire de demande de recevabilité...). Ce livret est un dossier administratif permettant à l'organisme valideur de juger si vous êtes effectivement apte à faire une VAE sur le diplôme visé.
4 - Quelles pièces justificatives dois-je joindre à mon dossier de recevabilité ?
5 - Auprès de qui retirer le référentiel diplôme détaillé ?
6 - Jusqu'à quel point dois-je détailler mon CV ?
7 - Dois-je inclure une lettre de motivation ?
8 - Auprès de qui dois-je déposer mon livret de recevabilité ?
Si vous visez un diplôme d'une école ou d'une université, demandez si un entretien pédagogique est prévu. Pour vous éviter de vous déplacer, négociez un échange téléphonique.
9 - Combien de temps dois-je attendre avant ma notification de recevabilité ?
10 - Y a-t-il un pré requis à la VAE sur ce diplôme ? Lequel ? (Ceci concerne parfois le CNAM ou certaines écoles)
11 - Une formation complémentaire est-elle prévue ? Laquelle ? Auprès de qui s'adresser pour cette formation ? (Ce point concerne surtout les diplômes du secteur social et de la santé)
En cas de recevabilité :
12 - Auprès de qui dois-je retirer le livret 2 ou dossier dit de validation (il peut porter d'autres noms) ?
13 - Un accompagnement est-il obligatoire pour le remplir ? (Il est parfois obligatoire au CNAM, pour les Chambres de Commerce et d'Industrie et dans certaines Universités et Ecoles)
14 - Comment s'organise cet accompagnement ? Quelle est sa durée ? Où se déroule-t-il ? Se fait-il en groupe ou individuellement ? Que puis-je en attendre ? Un accompagnement à distance est-il envisageable ? Combien d'entretiens d'explicitation des savoir-faire sont-ils prévus ? Relisez-vous le livret de validation ? Combien d'heures sont consacrées à la relecture ?
15 - Une épreuve de mise en situation réelle est-elle prévue ? Quand et où ? Quelle est sa durée ? (Ceci concerne surtout les Titres Professionnels)
16 - Un entrainement à l'entretien oral du jury est-il prévu ? Combien de temps dure-t-il ?
17 - Quand dois-je déposer le livret de validation ? Combien de temps avant la session du jury ?
18 - Quelles sont les dates de session du jury ? Où cela se passe-t-il ? Comment y suis-je convoqué ?
19 - Combien de temps dure cet entretien ?
20 - Combien de temps après délibération du jury suis-je averti du résultat de ma démarche VAE ?
21 - Quel est le coût de la VAE ? Ils peuvent varier en fonction du diplôme, de votre statut (salarié, demandeur d'emploi...) et en fonction de votre financement (OPCA, plan de financement interne...)
Coût de la procédure de recevabilité ?
Coût de l'accompagnement ?
Coût de la réunion du jury ?
Coût d'inscription à l'Université, à l'Ecole ?
Pour les diplômes du secteur social et de la santé : quel est le coût de la formation obligatoire ?
22 - En cas de validation partielle à votre VAE, quel est le coût de la formation nécessaire pour valider les Unités d'Enseignement manquantes ? Je dispose de quel délai pour les valider ?
Voyez le chapitre COMMENT FINANCER SA VAE ?

ATTENTION des coûts induits par les déplacements sont à prévoir dans votre budget, surtout dans le cas où le diplôme à valider est sous la responsabilité d'une Ecole ou d'une Université éloignée de votre domicile. Il est donc utile de connaitre à l'avance le nombre de ces déplacements obligatoires et de s'organiser en conséquence.

A la lecture de ce questionnaire type, vous déduisez qu'un parcours VAE c'est 60 % de temps de travail 40 % de temps d'attente administrative. Armez-vous de patience.