validation des acquis
 
VAE

Méthode pratique pour réussir sa VAE
1 - Choisir le bon diplôme à valider

LA VAE ETAPE PAR ETAPE
COMMENT FINANCER
SA VAE ?
1 - Quel diplôme
2 - Qui contacter
4 - Validation
5 - Relecture
6 - Jury
Contexte - Comment repérer le diplôme à viser - Quel niveau choisir - Où trouver les référentiels
 

C'est votre première visite





Nous vous rappelons que valider son expérience n'est pas une formation. Le principe de la VAE se fonde sur le présupposé que vous avez déjà les connaissances et compétences requises pour obtenir le diplôme visé. C'est ce qu'il faut démontrer.

Valider votre expérience correspond le mieux à votre projet à l'exclusion de toutes autres solutions (formation complémentaire, bilan de compétences, Validation des Acquis Professionnels VAP 85, Validation d'Etudes Supérieures VES...). Vous en avez la certitude. Bien.
La première étape de votre démarche VAE consiste à identifier le diplôme à valider et son niveau.
Ne sous-estimez pas cette étape
. Quantité de candidats échouent (même s'ils sont déclarés recevables par l'organisme valideur), car ils n'ont pas sélectionné un diplôme en relation étroite avec le contenu et le niveau de leurs acquis.

Pour chaque métier, un ensemble important de diplômes est accessible. Un bon choix parmi eux est crucial pour votre réussite. L'étude préalable des compétences et connaissances attendues par chaque diplôme est donc indispensable. Cette étude fait partie de la démarche.

 
 

Quel diplôme choisir ?

Environ 10 000 diplômes sont aujourd'hui accessibles par la VAE. La quantité augmente régulièrement. Dans cette jungle des certifications, choisir celle qui correspond le mieux à vos acquis n'est pas simple.
Première question à se poser : Que veut dire " le diplôme qui correspond le mieux à mes acquis de l'expérience ?"
C'est le rapprochement entre le contenu du diplôme (le référentiel des connaissances et compétences enseignées) et votre parcours d'expérience qui apporte la réponse à cette question. Plus il y a de correspondances entre vos acquis et le référentiel, plus le choix est pertinent.
L'étude attentive des référentiels diplômes est donc prioritaire à cette étape de votre parcours.

Le CHOIX DU DIPLOME SE FAIT AUSSI EN FONCTION DE VOTRE PROJET.
Demandez-vous : "en quoi ce diplôme est utile à mon projet ? " Il n'est pas forcement nécessaire de viser un diplôme d'un niveau élevé si un diplôme intermédiaire suffit pour la réalisation de votre projet. Grâce à la VAE, vous pouvez choisir de ne valider que quelques Unités d'Enseignement d'un diplôme et achever votre parcours par une formation sur les UE restantes.

REMARQUES
, rassurez-vous, il est rare, que le référentiel diplôme soit en totale conjonction avec vos acquis. Une concordance à hauteur d'environ 80 % caractérise un bon choix. Il est donc nécessaire de faire une sérieuse recherche. Se faisant, vous montrerez au jury vos capacités à faire des choix raisonnés et cohérents. Hélas, certaines expériences ne sont pas validables, car aucun diplôme ne s'en rapproche suffisamment.
- La VAE n'est pas une formation, aucun cours n'est dispensé. Le seul déplacement à prévoir sera le jour de l'oral de validation, encore que des visioconférences sont organisées par certaines universités et écoles. En conséquence, ne sélectionnez pas le diplôme en fonction de la proximité géographique de l'organisme valideur, mais en fonction des relations étroites entre les attendus du diplôme et votre parcours d'expérience.
Cependant, en cas de validation partielle, il vous faudra compléter le parcours VAE par une formation. Renseignez-vous si l’université met en place un dispositif de formation à distance afin de vous éviter des déplacements pour suivre des cours.

ATTENTION, tous les diplômes ne sont pas accessibles par la VAE : les diplômes généraux comme le BEPC, les Bacs généraux et de nombreux diplômes de professions règlementées comme la santé...

Autre considération, toutes les certifications n'ont pas la même valeur pour les employeurs, mais la notoriété d'un enseignement, d'une école, ne renseigne pas sur la valeur de l'accompagnement VAE. Enseigner et accompagner sont des métiers distincts.



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

Comment repérer le bon diplôme ?


Plusieurs solutions sont possibles.

1 - Avec l'assistance des Centres et Points Information Conseil, en voici la liste complète. Nous vous conseillons de compléter les avis des Points Relais Conseil par vos propres investigations. La VAE réclame de la part du candidat d'importantes recherches personnelles. A toutes les étapes de la démarche, il doit démontrer ses capacités à conduire une réflexion cohérente en toute autonomie.

2 - Recherchez vous-même cette certification à l'aide du moteur de recherche du Répertoire National de la Certification Professionnelle - RNCP ou d'un autre outil de recherche.

Ce répertoire officiel enregistre les certifications accessibles par la VAE (environ 10000 pour l'instant sur plus de 16000 diplômes, titres, certificats... existants en France), mais les Masters Professionnels, les titres d'ingénieur, les diplômes d'écoles de commerce, d'écoles de management, les licences et licences professionnelles sont loin d'être tous répertoriés.
A ce niveau, des recherches complémentaires auprès des Universités (en voici la liste ainsi que les liens vers les services VAE), des IUT et auprès des écoles d'ingénieurs (consultez le site du Comité d'études sur les Formations d'Ingénieurs CEFI - "devenir ingénieur diplômé par l'Etat") et des écoles de management et commerce sont nécessaires pour identifier le diplôme vous convenant.
La VAE concerne aussi les diplômes décernés par certaines Grandes Ecoles. Consultez cette liste des Grandes Ecoles et renseignez-vous directement auprès de leur service de VAE.


Le moteur de recherche du RNCP

Dès la page d'accueil, trois modes de recherche sont proposés. Nous détaillerons ici le mode "expert".
Faites des recherches assez larges, exemple :
- Saisissez "comptabilité" dans le champ secteurs d'activité puis lancez la recherche.
S'affichent toutes les certifications du secteur comptable classées par niveau. Deux icônes (le drapeau et le logo euroPass) vous donnent accès aux fiches descriptives des diplômes. ETUDIEZ LES ATTENTIVEMENT point par point :
- l'intitulé des diplômes et les liens internet vers les autorités responsables. Notre chapitre "Qui contacter" vous renseigne en détail sur ce sujet ;
- le résumé du référentiel des compétences et connaissances requises et que vous devez déjà maitriser ;
- les secteurs d'activité concernés ;
- un renvoi vers le moteur de recherche des fiches métiers ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois) de l'ANPE (Complémentaires, les fiches Métiers de l'APEC donnent des informations précieuses).
ATTENTION : les modalités d'accès concernent l'accessibilité par voie de formation. Elles ne s'appliquent pas intégralement à la VAE.
Nous vous rappelons que le RNCP est très loin de recenser tous les diplômes universitaires. A ce niveau, nous vous conseillons d'utiliser un autre moteur de recherche.

IMPORTANT, soyez attentif à ce que parmi les modalités d'accès à la certification choisie, l'option "par l'expérience" soit accessible - Voyez le tableau des conditions d'accès à la certification - En effet, tous les diplômes ne sont pas accessibles par la VAE.

Pour vous aider dans vos recherches, voici la liste des codes de la Nomenclature des Spécialités de Formation NSF et une liste, non exhaustive, des codes ROME.


Les autres moteurs de recherche

3 - Recherchez, toujours par vous-même, une certification non référencée dans le Répertoire National de la Certification Professionnelle.
Soit à l'aide du moteur de recherche de l'ONISEP.
De la troisième au bac, consultez ICI
De bac + 1 à bac + 8, consultez ICI
Soit à l'aide du moteur de recherche CAMPUS FRANCE, onglet : étudier en France, trouver sa formation.
Soit à l'aide de la base de données recensant les formations universitaires en France. Elle est réalisée par le Service d'Information et d'Orientation de l'Université de Bourgogne.

4 - Recherchez les Titres Professionnels du Ministère chargé de l'emploi : AFPA.

5 - Recherchez les diplômes accessibles par VAE, gérés par le Ministère des Affaires Sociales et Sanitaires : Asp - Délégation Nationale VAE.

6 - Recherchez les diplômes accessibles par VAE, gérés par le Ministère de l'Agriculture et de la Pêche : EDUCAGRI.fr.

7 - Si vous recherchez les diplômes accessibles par VAE, gérés par le Ministère de la Culture, contactez-nous. Téléchargez la plaquette VAE éditée par le Ministère de la Culture ou consultez le CEFEDEM de votre région.

8 - Si vous recherchez les diplômes accessibles par VAE, gérés par le Ministère des sports, consultez cette page.

Il est toujours indispensable de se renseigner auprès de chaque organisme pour savoir si le diplôme sélectionné est accessible à la VAE.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quel niveau choisir ?

Là aussi, c'est l'adéquation entre le contenu du diplôme et votre niveau d'expérience qui est déterminant pour bien choisir. Généralement, une fonction de cadre équivaut au moins à un diplôme Bac + 3.
Votre choix du niveau sera déterminé par :
- votre degré de responsabilité et votre position hiérarchique,
- le nombre et le niveau des personnes que vous encadrez,
- la complexité et l'ampleur de vos missions,
- votre ancienneté dans ses missions,
- l'évolution de votre parcours, votre progression,
- votre niveau initial d'études et vos formations professionnelles continues,
- les besoins résultant de votre projet.

Cette tentative pour définir un lien entre vos responsabilités et un niveau de diplôme vous aidera à vous situer (les critères sont indicatifs) :
Diplômes niveau 5 - Exécutant débutant. (Peut n'avoir qu'une connaissance théorique des situations de travail) Vous répondez à des situations ayant trait à des contextes familiers, quand toute l’information pertinente est présentée et que les situations sont définies clairement.
Vous savez reconnaître l’information et exécutez des procédures de routine en suivant des instructions directes dans des situations explicites. Vous n'êtes pas autonome. Vous imitez.

Diplômes niveau 4 - Exécutant. Vous êtes aptes à interpréter et à reconnaître des situations dans des contextes qui ne demandent que des raisonnements directs.
Vous extrayez l’information pertinente à partir d’une source unique et utilisez un mode de représentation unique. Votre autonomie est restreinte et votre champ d'intervention faible. L'environnement et le contexte sont connus et balisés.

Diplômes niveau 3 - Assistant expérimenté. Vous pouvez exécuter avec aisance, des procédures, méthodes, décrites clairement, y compris celles qui nécessitent la prise d’une série de décisions.
Vous choisissez et appliquez des tactiques simples de résolution des situations rencontrées. Vous mettez en œuvre au quotidien des objectifs opérationnels définis à des niveaux supérieurs. Vous recherchez puis utilisez diverses sources d’information pour construire un raisonnement direct.
Vous faites de brefs exposés de présentation de vos interprétations, de vos résultats et de vos raisonnements. Vous êtes autonome dans un champ d'intervention restreint et balisé clairement. Ce degré d'autonomie est un bon indicateur du niveau de vos responsabilités.
L'impact de vos décisions et actions se répercute au niveau de l'équipe. L'environnement et le contexte sont largement connus et balisés.

Diplômes niveau 2 - Vous organisez l’activité. Vous êtes capable de comprendre et d’utiliser efficacement des procédures, des modèles explicites, vous permettant de vous représenter des situations concrètes. Vous conduisez l'action au niveau tactique (fonctionnel).
Vous intervenez dans des situations complexes en tenant compte de nombreuses contraintes. Vous formulez des hypothèses. Vous fondez vos interprétations des situations concrètes rencontrées. Vous élaborez vos arguments et vous les communiquez pour justifier vos actions. Vous utilisez votre intuition de manière raisonnée. Votre champ d'intervention est large et nettement délimité. A l'intérieur de ce champ vous êtes autonome.
L'impact de vos décisions et actions se répercute au niveau de votre unité de travail. L'environnement et le contexte sont partiellement inconnus.

Diplômes niveau 1 (Master 2) - Vous élaborez, définissez et orientez l’activité. Vous êtes apte à adapter des procédures, modèles, protocoles à des situations complexes, de spécifier les hypothèses et des alternatives, d’énoncer les contraintes et les risques.
Vous savez rechercher, étudier, analyser, choisir, comparer, décider, évaluer, organiser, informer, transposer, mettre en œuvre des stratégies appropriées de résolution de problèmes complexes et valider les résultats obtenus.
A ce niveau vous êtes capable de travailler dans une perspective stratégique, en faisant appel à des connaissances et compétences pratiques et théoriques bien développées, et à un haut niveau de réflexion et de raisonnement. Vous mettez en œuvre la politique de votre structure. Vous coordonnez l'activité des services. Votre champ d'intervention est très large, vous êtes apte à vous le représenter sans définition extérieure. Vous intégrez vos activités dans un cadre global et considérez plusieurs points de vue.
L'impact de vos décisions et actions se répercute sur plusieurs services de votre structure.
Vous engagez votre équipe dans un processus de collaboration et dans une réflexion sur l’amélioration des pratiques de travail (leadership).
L'environnement et le contexte sont en grande partie inconnus.

Diplômes niveau doctorat - Vous conceptualisez. Vous êtes capable de conceptualiser, de théoriser à partir des informations recueillies durant vos travaux. Vous faites évoluer votre sujet d'étude. Vous modélisez des situations correspondant à des problèmes complexes, inédits, rencontrés dans des contextes multiples.
Vous exercez vos missions dans un cadre élargi et dans une perspective politique et stratégique à long terme. Vous sélectionnez les grands axes de développement.
Vous décisions ont des conséquences à long terme à tous les niveaux. Leurs impacts sont majeurs au niveau de l'entreprise et au-delà.
Vous établissez et hiérarchisez les liens entre les diverses sources d’information et différents modes de représentation et passez facilement des uns aux autres. Vous élaborez de nouvelles approches, stratégies, de nouveaux protocoles... pour faire face à des situations nouvelles. Vous dirigez les recherches, étudiez les interactions et faites de fines distinctions. Votre champ d'intervention peut dépasser le cadre de l'Organisation.
Vous formulez clairement votre pensée, vos observations, vos définitions (marges, portée et limites), vos interprétations, vos analyses, vos diagnostics, vos remèdes. Vous mobilisez les ressources et agissez en parfaite adéquation avec la situation décrite et avec les conséquences qui en résultent.
L'environnement et le contexte peuvent être totalement inconnus.
Vous démontrez. A ce niveau, aucun défaut discursif n'est toléré par le jury. Lisez : Comment récolter les connaissances expertes et les verbaliser dans le dossier de validation ?

Classification des diplômes (diplômes relevant de l'Education Nationale et d'autres ministères) :
Le niveau V bis correspond au BEPC, DNB...
Le niveau V correspond à un niveau BEP, CAP, BEPA, BAPAAT...
Le niveau IV correspond au niveau bac professionnel, brevet professionnel, brevet de technicien, BMA, Brevet Professionnel, Mention complémentaire, CAFAMP, CAFME, BTA, DEDPAD, BEATEP...
Le niveau III correspond à un niveau bac + 2 : BTS, DUT, DEUG, BTSA, DEUST, DMA, DEETS, DEES, DEEJE, DECESF, DEASS...
Le niveau II correspond à un niveau bac + 3 (licence, licence pro) ou bac + 4 (master 1 ou maitrise), CAFRUIS, CAFDES, DCG...
Le niveau I correspond à un niveau bac + 5 et au délà : diplôme d'ingénieur, d'école de commerce et de management, master professionnel 2, DSCG, DSTS...



Où trouver les référentiels diplômes ?

Se procurer des référentiels complets des diplômes, reste souvent une gageure. Le RNCP est une source d'informations suffisante pour choisir le diplôme à valider (sauf pour les diplômes universitaires), mais le résumé du référentiel est trop succinct pour vous guider lors de la rédaction de votre dossier de validation.
Une recherche complémentaire sur le contenu du diplôme à valider est donc utile.

Comment faire ?

- Pour les diplômes de l'Education Nationale, rendez-vous à la Cyberlibrairie du SCEREEN pour consulter ou commander les référentiels diplômes.
- Pour les diplômes universitaires, rassurez-vous, les responsables pédagogiques des diplômes doivent vous renseigner sur le détail des connaissances requises pour chaque Unité d'Enseignement.
- Pour les autres diplômes, une seule stratégie, insister auprès des responsables des certifications pour les obtenir.

Pour les cas désespérés,
VAE Guide Pratique peut vous faire parvenir certains référentiels.
Faites votre demande à : contact@vaeguidepratique.fr

Vous êtes une entreprise,
vous concevez un projet collectif de VAE, nous vous proposons de réaliser une étude afin de repérer métier par métier toutes les certifications accessibles (du niveau 5 au niveau 1), de vous adresser les référentiels diplômes, les coordonnées des organismes valideurs et les conditions de mise en oeuvre de la démarche (tarifs, calendrier). Faites votre demande à :
contact@vaeguidepratique.fr
Nous vous adresserons un dossier complet. Voici nos tarifs (vous ne réglez qu'à la réception du dossier de recherche).


ATTENTION :
1 - Les référentiels des diplômes universitaires sont souvent peu explicites. A partir de la licence, le candidat est supposé savoir repérer le niveau des connaissances attendues et montrer sa capacité à rechercher des informations complémentaires. Cette tâche n'est pas simple. Pour vous y aider, VAE Guide Pratique propose à titre gratuit une recherche documentaire.
Nous archivons des milliers de liens vers des sites internet de référence. Nous vous en faisons bénéficier.
Faites des demandes précises à : contact@vaeguidepratique.fr. Nous vous répondrons.

2 - Ne confondez pas référentiel diplôme et référentiel métier. Les acquis issus de vos expériences doivent correspondre étroitement aux attendus du diplôme visé et non pas aux fiches ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois).


VAE Guide Pratique propose diverses formules d'aide lorsque le candidat est reconnu apte à valider ses acquis sur le diplôme qu'il a choisi :
- l'entretien méthodologique,
- l'entretien d'explicitation des compétences,
- la relecture du dossier de validation, la clé de la réussite.

Le moteur de recherche Spinoo est dédié aux sites éducatifs institutionnels français. Il est mis au point par le CNDP, il vous permettra de trouver des référentiels diplômes, des ressources pédagogiques complémentaires et de la documentation.

Chercher dans Spinoo
  le service de recherche du CNDP
 

Vos recherches complémentaires avec Google. Inutile de présenter. Parfois, une simple requête de recherche avec l'intitulé d'un diplôme suffit.

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