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Glossaire VAE


Glossaire VAE :
Contrôle

Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.

Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.


Contrôle :
test de conformité (révision, examen, essai, vérification, surveillance) par l'observation accompagné au besoin d' études et de mesures d' évaluation et de correction.

Ce qui rend compte de la réalité et de la conformité des actions conduites, leur effectivité.

Les pièces probantes annexées au dossier de validation du candidat permettent au jury de contrôler l'effectivité des situations de travail du candidat.

Les contrôles comme prétexte pour exprimer ses acquis d'expérience

schema-controle

Distinguez les contrôles obligatoires (réglementairement) des autres. Le candidat à la validation des acquis issus de ses expériences prendra soin de donner du sens à ses contrôles, d'annexer ces outils de contrôle et de commenter les résultats.
Il énoncera sur quoi porte ses contrôles , les outils et les méthodes employées. Exemples, confirmer le respect des exigences contractualisées, des règlementations, des normes , des plans , des spécifications, des descriptifs d’éléments des cahiers des charges, des référentiels de procédures techniques, des manuels d'utilisation...

Questions :

  • Quels acquis d'expérience résultent de vos contrôles ?
  • Quelle est l'autorité de contrôle ?
  • Définissez-vous une stratégie de contrôle ? Quels sont les facteurs pris en compte ? Explicitez.
  • Définissez -vous les éléments de preuve ? Comment les collectez-vous ?
  • Qu'est-ce qui motive les contrôles ? Quelles sont les finalités ? Qu'est-ce qu'ils permettent de conserver, de vérifier ? Quelles études menez-vous pour définir vos outils de contrôle ?
  • Quels sont les différents temps du plan de contrôle ?
  • Comment délimitez -vous le champ de contrôle ?
  • Quelles sont les marges d'erreur acceptables ?
  • Quelles méthodes , procédures de contrôle employez-vous ? Utilisez-vous un référentiel de contrôle ? Quelles sont les différentes étapes des contrôles ? Comment s'exprime les résultats des contrôles ? Quelles sont les valeurs de référence ?
  • Comment améliorez-vous la visibilité ?
  • Comment avez-vous mis en place vos outils et méthodes de contrôle ?
  • Quelles sont les cohérences entre les processus de contrôle ? Entre les risques et les contrôles ?
    - Les contrôles obéissent à quels objectifs opérationnels ? Ils ont quels objets ? Qu'est-ce que les contrôles vérifient, détectent , garantissent ? Quels sont les contrôles obligatoires ? Expliquez.
  • Quelles sont les différentes phases des procédures de contrôle ? Quels outils utilisez-vous ? Conservez-vous les traces des contrôles ?
  • Quelles sont les zones à risque à particulièrement surveiller ? De quoi devez-vous prioritairement vous assurer ? Expliquez. Qu'est-ce qui peut échapper aux contrôles ? Annexez vos outils de contrôle, justifiez les indicateurs retenus. Comment validez -vous les contrôles ?
  • Diligentez-vous les contrôles ? Quand et comment ? Les validez -vous ? Expliquez. Avez-vous déjà été confronté à des audits internes ? Externes ?
  • Quel est votre rôle lors d'un contrôle d'URSSAF, fiscal, de l'inspection du travail ?
  • A partir des résultats de contrôles, qu'expliquez-vous ? Qu' interprétez -vous ?
  • Contrôlez -vous l'exactitude des informations , argumentations ? Quand est-ce indispensable ?
  • En quoi les processus de contrôle sont-ils des aides à la décision ?
  • Quels sont les changements , les connaissances, engendrés par les contrôles ? Exemple.
  • Avez-vous déjà innové en matière d'audit interne ? Explicitez. Reliez avec l'ISO 9001.


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