Ces définitions et mots-outils sont indispensables pour créer les opportunités d'exprimer ses acquis, comprendre la logique de la VAE, interroger ses situations de travail, rédiger le livret (dossier) de validation.
Les thématiques à étudier sont similaires quel que soit le type de diplôme visé (sciences, droit, technologie, finance, sciences humaines et sociales, santé, sport,…).
En cela la procédure est modélisable.
Famille de tâches élémentaires et complémentaires nécessaires à l’accomplissement d’une ou plusieurs fonctions. Ensemble des actions matérielles et des opérations mentales. Voir : Plan d'action et Processus .
Le candidat à la validation des acquis issus de ses expériences prendra soin de les expliciter en les catégorisant suivant cette arborescence .
Généralement, une activité illustre une unité d'enseignement du diplôme visé par le candidat. Cette activité est à aborder comme une étude de cas dont la finalité est de prouver la maitrise des compétences et connaissances attendues.
Les compétences apparaissent mieux lorsque le candidat différencie tâches et activités.