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1. Préambule

Vous avez repéré le diplôme que vous désirez valider. L'étude attentive de son référentiel vous indique qu'il est très proche des acquis issus de vos expériences (en termes de contenu et de niveau de complexité). Il est donc adapté à votre projet et vos chances de réussite sont raisonnables.
Vous pouvez entamer la seconde étape de votre démarche c'est-à-dire contacter l'organisme responsable du diplôme pour vous renseigner sur le dispositif de validation qu'il a mis en place,
sa durée et ses tarifs .
Généralement, vous pouvez faire votre demande à n'importe quel moment de l'année.



2. Quel organisme contacter ?

Plusieurs solutions sont possibles :

  • Joindre les Centres et Points Information Conseil Ils vous orienteront et conseilleront. En voici la liste complète ainsi que les liens vers les sites internet régionaux.
  • Contacter par vous-même les organismes certificateurs.

Voici les principaux :

  • Le Ministère de l'Education Nationale

    Vous visez un diplôme de type : CAP, BM, BMA, BEP, BAC PRO, BTS, DCG, DSCG.
    Consultez France VAE ou contactez directement le Dispositif Académique de Validation des Acquis, DAVA, de votre région. Ci-joint, la liste complète des DAVA et les liens vers leur site internet.



  • Les Universités

    Vous visez un diplôme de type : DUT, DEUST, Licence professionnelle, Master professionnel, Doctorat. L'offre de formations est considérable et elles sont toutes accessibles par VAE : les DUT, environ 2400 licences professionnelles, 3500 licences, 8000 masters pro 1 et 2 proposés par les universités et 1200 par les grandes écoles ...

    Ces diplômes sont tous d'un contenu différent.
    A cette jungle s'ajoutent quelques mastères, DU et MBA.
    Contactez les Universités. Consultez la liste complète des universités et les liens vers leur site internet et le service chargé de la VAE ainsi que la liste des IUT .


  • Les Ecoles d'Ingénieurs

    Vous visez un titre d'ingénieur. Plus de 1200 titres sont proposés, mais ils ne sont pas tous accessibles par VAE pour l'instant.

    Téléchargez la liste des écoles habilitées à délivrer un titre d'ingénieur ou consultez cette liste des établissements accrédités par la CTI .
    Consultez aussi le site du Comité d'Etudes sur les Formations d'Ingénieurs, CEFI .


  • Les Grandes Ecoles

    Consultez l' association des Grandes Ecoles et la liste des grandes écoles et des grands établissements


  • Le Conservatoire National des Arts et Métiers, CNAM

    Vous visez un diplôme du CNAM.
    Tous les diplômes, titres et certificats du CNAM peuvent être obtenus par la VAE.

    Contactez le centre CNAM de votre région :
    - Ci-joint, la liste complète des antennes du CNAM et les liens les sites internet.


  • Le Ministère du Travail

    Vous visez un titre professionnel, TP. Plus de 300 Titres Professionnels sont accessibles.

    Contactez la Direction du Travail, de l'Emploi et de la Formation Professionnelle, DRTEFP, de votre région.
    - Ci-joint, la liste complète des DIRECCTE et les liens vers les sites internet régionaux AFPA (Association nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes).


  • Le Ministère de la Santé

    Vous visez un diplôme du secteur de la santé (DEAP, DEAS, DPPH, DEERGO).

    Contactez La Direction des Affaires Sanitaires et Sociales, ex DRASS, de votre région.
    - Ci-joint, la liste complète des ARS et ANFH (ex DRASS) et les liens vers leur site internet.
    La gestion des candidatures à la VAE pour l'obtention des diplômes délivrés par les ARS est assurée par
    l' ASP Délégation Nationale VAE
    Service recevabilité
    15, rue Léon Walras
    CS 70902 87017 - LIMOGES CEDEX
    Téléphone azur : 08 10 017 710


  • Le Ministère de l'Agriculture et de la Pêche

    Vous visez un diplôme parmi plus d'une centaine accessible : CAPA, BPA, BEPA, Bac Pro, BP, BTA BTSA.

    Contactez la Direction de l'Agriculture et de la Forêt, DRAF, de votre région.
    - Ci-joint la liste complète des DRAF et les liens vers les portails d'information.


  • Le Ministère de la jeunesse et des Sports et de la cohésion sociale (Affaires Sociales)

    Vous visez un diplôme des secteurs sportif :
    BAPAAT, BEATEP, BEES 1 2 et 3, BPJEPS, DESJEPS, DEDPAD
    et social :
    DEAES, DEAVS, DEAMP, DEASS, DEASS, DEAF, DETISF, DEEJE, DEMF, DEIS, CAFERUIS,
    L'EHESP est en charge du CAFDES

    Contactez la Direction de la Jeunesse et des Sports, DRJSCS, de votre région.
    - Ci-joint la liste complète des DRJSCS et les liens vers les sites internet et vers les CREPS (Centre d'Education Populaire et de Sport) locaux.

    La gestion des candidatures à la VAE pour l'obtention des diplômes du secteur social DEAP, DEAS, DPPH, DEERGO, DEIBO
    est assurée par :
    ASP Délégation Nationale VAE
    Service recevabilité
    15, rue Léon Walras
    CS 70902 87017 - LIMOGES CEDEX
    Téléphone azur : 08 10 017 710


  • Le Ministère de la Culture

    Consultez le site du Ministère, chapitre VAE. Liste des DRAC

  • Le Ministère de la Défense

    Reportez-vous aux liens indiqués par le RNCP .

    Contactez la Direction des ressources humaines de l'Armée de terre - Sous-direction Formation Ecoles - DRHAT/SDFE
    Téléchargez ICI ce document publié par le Ministère de la Défense.
    Pour la reconversion des militaires, consultez l' Agence de Reconversion de la Défense Chapitre "nos services" et VAE.

  • Les Ecoles Spécialisées

    (audiovisuel, gastronomie, photographie, mode, journalisme, tourisme, immobilier, hôtellerie, restauration, communication, publicité, sport, formations paramédicales,...)

    Reportez-vous aux liens indiqués par le RNCP ou directement sur le site de l'école sélectionnée.


  • Les Chambres de Commerce et d'Industrie

    Vous visez un diplôme de technicien supérieur, IFV, EGC, ECD.

    Contactez la CCI de votre région. - Ci-joint, la liste complète des CCI et les liens vers leur site internet.


  • Les Chambres des Métiers et de l'Artisanat

    Vous visez un Brevet de Maitrise (BM), BTM, BCCEA, BMS.

    Contactez la CMA de votre région.
    - Ci-joint, la liste complète des CMA et les liens vers leur site internet.


  • Vous souhaitez valider un CQP , Certificat de Qualification Professionnelle

    Renseignez-vous auprès de la Commission Paritaire Nationale de l'Emploi (CPNE) du secteur d'activité du CQP choisi. Vos contacts sont indiqués par le RNCP .



3. Durée du parcours

Chaque organisme valideur : Education Nationale , Universités , Ecoles , CNAM , Ministères de l' Agriculture , des Sports , de la Santé , du Travail , de la Culture , Chambres de commerce , des métiers ... est responsable de l'organisation de la démarche VAE.
La durée du parcours est comprise entre 6 mois dans le meilleur des cas et un an, parfois davantage.

Donc, si vous souhaitez valider par VAE un diplôme niveau licence (bac+3) en partant d'un niveau BTS (bac+2), un master 2 en partant d'un master 1, la durée du parcours de validation sera similaire à celui du parcours de formation. Demandez-vous si la solution formation n'est pas préférable, car contrairement à certaines idées reçues valider ses acquis n'est pas une procédure plus aisée qu'une formation.

Nous vous rappelons que sur un même diplôme, vous pouvez opter pour une formation sur certaines Unités d'Enseignement et compléter votre parcours par une VAE sur les UE restantes et très en lien avec vos acquis.



4. Quelles questions se poser ?

Selon votre statut, le diplôme visé, l'organisme valideur et la région, le dispositif de validation change.
Contactez l'organisme valideur responsable du diplôme que vous visez.
Lorsque vous êtes en relation avec le service en charge de la VAE, rassurez-les immédiatement sur le fait que, conformément à la loi, vous avez bien les trois ans d'expérience en rapport avec la certification visée.
Ensuite, nous vous suggérons de poser les questions suivantes :

  1. Quelle est la procédure de validation des acquis prévue pour la certification que je vise ?
  2. Dois-je assister à une réunion obligatoire d'information ? Où et quand ?
    Auprès de qui m'y inscrire ? Quand vais-je recevoir ma convocation à cette réunion ?
    Si vous visez un diplôme d'une école ou d'une université située loin de chez vous, négociez un rendez-vous téléphonique.
  3. Auprès de qui dois-je retirer le dossier 1 dit de recevabilité ?
    (Il peut porter un autre nom, Dossier de Pré-Orientation, Formulaire de demande de recevabilité...). Ce livret est un dossier administratif permettant à l'organisme valideur de juger si vous êtes effectivement apte à faire une VAE sur le diplôme visé.
  4. Quelles pièces justificatives dois-je joindre à mon dossier de recevabilité ?
  5. Auprès de qui retirer le référentiel diplôme détaillé ?
  6. Jusqu'à quel point dois-je détailler mon CV ?
  7. Dois-je inclure une lettre de motivation ?
  8. Auprès de qui dois-je déposer mon livret de recevabilité ?
    Si vous visez un diplôme d'une école ou d'une université, demandez si un entretien pédagogique est prévu (faisabilité pédagogique). Pour vous éviter de vous déplacer, négociez un échange téléphonique.
  9. Combien de temps dois-je attendre avant ma notification de recevabilité ?
  10. Y a-t-il un prérequis à la VAE sur ce diplôme ? Lequel ? (Ceci concerne parfois le CNAM ou certaines écoles)
  11. En cas de recevabilité (lisez le chapitre suivant ) :

  12. Auprès de qui dois-je retirer le livret 2 ou dossier dit de validation (il peut porter d'autres noms) ?
  13. (Au niveau universitaire) Quand puis-je obtenir un rendez-vous auprès du responsable pédagogique pour identifier la portée de chaque unité d'enseignement ?
    Cette question très importante, car les fiches de formation des universités et grandes écoles sont souvent floues. Le niveau des objectifs et des contenus d'enseignement étant imprécis, le candidat risque de construire un argumentaire hors sujet.
    Préparez méticuleusement cet entretien. Il en va de votre crédibilité.
    Soyez très prudent quant aux informations à transmettre au responsable pédagoqique. Aucune lacune par rapport au diplôme visé ne doit apparaitre.
  14. Un accompagnement est-il obligatoire pour le remplir ?
    (Il est parfois obligatoire au CNAM, pour les Chambres de Commerce et d'Industrie et dans certaines Universités et Ecoles)
  15. Comment s'organise cet accompagnement ? Quelle est sa durée ?
    Où se déroule-t-il ? Se fait-il en groupe ou individuellement ?
    Que puis-je en attendre ? Un accompagnement à distance est-il envisageable ?
    Combien d'entretiens d'explicitation des savoir-faire sont-ils prévus ?
    Relisez-vous le livret de validation ?
    Combien d'heures y sont consacrées (4 heures est un strict minimum) ?
    Vos remarques sont-elles écrites ?
    Nous vous conseillons fortement de demander un contrat explicitant point par point ce que vous devez attendre de cette prestation.
  16. Une épreuve de mise en situation réelle est-elle prévue ? Quand et où ? Quelle est sa durée ? (Ceci concerne surtout les Titres Professionnels)
  17. Quelles sont mes limites rédactionnelles ?
  18. Un entrainement à l'entretien oral du jury est-il prévu ? Combien de temps dure-t-il ?
  19. Quand dois-je déposer le livret de validation ?
    Combien de temps avant la session du jury ? Cette question est importante, elle conditionne l'organisation de votre plan de travail.
  20. Quelles sont les dates de session du jury ? Comment y suis-je convoqué ?
  21. Combien de temps dure cet entretien ? Comment s'organise-t-il ?
  22. Combien de temps après délibération du jury suis-je averti du résultat de ma démarche VAE ?
  23. Des alternatives à la formation sont-elles possibles ?
    (études de cas par exemple. Cette solution peut être proposée pour les diplômes universitaires).
    Toujours pour des diplômes supérieurs, des formations à distance sont-elles possibles ?


5. Coût de la VAE

Quel est le coût de la VAE ?

Il varie en fonction du diplôme, de votre statut (salarié, demandeur d'emploi...) et en fonction de votre financement (OPCO, plan de financement interne...)

  • Coût de la procédure de recevabilité ?
  • Coût de l'accompagnement ?
  • Coût de la réunion du jury ?
  • Coût d'inscription à l'Université, à l'Ecole ?
  • Pour les diplômes du secteur social et de la santé : quel est le coût de l'éventuelle formation obligatoire ?
  • En cas de validation partielle à votre VAE, quel est le coût de la formation nécessaire pour valider les Unités d'Enseignement manquantes ? Je dispose de quel délai pour les valider ?
Voyez le chapitre : Comment financer sa VAE ?

A la lecture de ce questionnaire type, vous déduisez qu'un parcours VAE c'est 66 % de temps de travail et 33 % de temps d'attente administrative. Armez-vous de patience.