Il s'agit de de définir précisément votre champ d'intervention et les limites de vos responsabilités. Montrez vos capacités à repérer et à délimiter vos champs de possibilités.
Prendre des initiatives c'est aussi prendre des risques. Montrez au jury vos capacités à repérer, évaluer les risques et à agir en conséquence.
Si vous déterminez en totale indépendance (niveau supérieur à la notion d'autonomie) le contenu de certaines de vos tâches ou activités, informez précisément le jury des limites de cette liberté.
Initiative : Action de celui qui, le premier, propose, entreprend, réalise quelque chose de lui-même. Action d'introduire du nouveau.
C'est un droit, celui de soumettre à l'autorité compétente une proposition en vue de la faire adopter par celle-ci. Donnez des exemples.
C'est aussi un trait de caractère qui porte à entreprendre quelque chose, à prendre une décision, sans attendre d'ordres pour le faire.
Autonomie : Faculté de se déterminer par soi-même dans ses activités, de choisir, d'agir librement. Dans le cadre de la VAE, l'autonomie s'exerce dans les limites fixées par la loi, les règlementations en vigueur, dans le respect de sa déontologie ou éthique professionnelle.
Centre National des Ressources Textuelles et Lexicales
Reprenez la liste des missions et activités énoncée à la question 12.
- Pour chacune de vos missions et activités quels sont vos champs de responsabilité ? Donnez des exemples d'initiatives pour chaque activité.
Chapitres : Situation - Autonomie totale - Autonomie partielle - Absence d'autonomie - Questions rattachées - Outils
• Situation :
- Le droit de prendre des initiatives vous est-il reconnu ?
- Qui a défini vos marges d'intervention ? D'initiative ? Comment ?
- Qui a défini vos pouvoirs ? Comment sont-ils encadrés ? Citez les textes légaux et règlementaires.
- Quelles conditions, limites et contraintes vous sont imposées ?
- Avez-vous déjà improvisé dans l'exercice de vos missions ? Décrivez le contexte et expliquez.
- Avez vous déjà agi avec un minimum de planification, de consignes, d'informations ? Donnez des exemples.
- Pour chacune de vos activités (qu'elles soient quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles ou exceptionnelles),
Tentez de délimiter vos champs d'initiatives :
- Quelle représentation avez-vous de votre champ d'intervention ?
- Que pouvez-vous proposer ? Dans quel domaine précis ?
- Que pouvez-vous entreprendre ? Dans quel domaine précis ?
- Que pouvez-vous organiser ? Dans quel domaine précis ?
- Que pouvez-vous négocier ? Précisez.
Tentez de circonscrire l'espace dans lequel vous êtes autonome :
- Quelles sont les missions, activités, tâches que vous pouvez concevoir et réaliser de manière indépendante et libre ?
- Etudiez et évaluez votre autonomie sous plusieurs points de vue : 
• Précisez :
Cette question implique que vous ayez connaissance des domaines d'intervention de vos collègues de façon à ne pas empiéter sur leurs responsabilités. Profitez de la question pour montrer votre sens des responsabilités et votre sens de l'éthique.
- Pour chaque activité, qu'est-ce qui est de votre ressort et qu'est-ce qui ne l'est pas ?
- Pour chaque activité, délimitez vos marges de manœuvre : que pouvez-vous choisir ?
- Quels responsabilités et pouvoirs votre emploi confère t’il ?
- Quelle marge d’autonomie vous laisse explicitement votre encadrement ? Le cadre règlementaire ?
- Quelle marge d’initiative vous laisse explicitement votre encadrement ? Le cadre règlementaire ?
- Dans les faits, est-ce aussi clairement délimité ? Si non, en quoi ? Donnez un exemple.
- Quelles limites d'intervention vous sont explicitement indiquées ?
- Prescrivez-vous à vous-même un cadre d'intervention ? Lequel ? Quelles limites vous imposez-vous ? Justifiez-les.
- De quelles autorisations disposez-vous ? De quelle accréditation ? Annexez les attestations.
- Etes-vous contractualisé ? Expliquez.
- Vous êtes libre d'arbitrer dans quels domaines ?
- Quelles sont vos possibilités de négociations ? Dans quelles mesures ?
- Sur quels points votre avis est requis ?
- Devez-vous souvent improviser ? Exemples
- A quelles informations confidentielles avez-vous accès ?
- Dans quels domaines exercez-vous une influence sur les décisions de l'organisation ? (en lien avec la question 18)
- Influez-vous sur la stratégie de l'organisation ? Comment ? Dans quelle mesure est-ce déterminant ?
- Influez-vous sur la politique tarifaire de l'organisation ? Comment ? Dans quelle mesure est-ce déterminant ?
- Influez-vous dans d'autres domaines ? Lesquels ? Comment ? Dans quelle mesure est-ce déterminant ?
Pour quelles activités êtes-vous autonome ? Faites le point activité par activité
Pour qu'elles activités pouvez vous prendre des initiatives ?
- lors de la phase de réflexion, de création
- lors de la prise d'information nécessaire à cette activité
- lors de l'élaboration du cahier des charges
- lors de la définition de ce qu'il faut faire
- lors de la détermination les moyens
- lors de la détermination des tarifs, des rabais, des ristournes.
- lors du choix de l'équipe
- lors du choix des actions à entreprendre (le meilleur moyen de réaliser cette activité)
- lors du choix des priorités
- lors du devis
- lors de l'organisation, de la planification
- lors du choix des outils, matériaux... nécessaires
- lors de la définition et de la gestion du budget
- lors de la facturation
- lors de la vérification et de l'évaluation du résultat de cette activité
- lors de la gestion du temps, de l'agenda
- Etes-vous le seul garant de la bonne fin de cette activité ?
- Encadrez-vous une équipe pour réaliser cette activité ?
- Quelles seraient les conséquences d'une de vos erreurs pour cette activité ?
- Quelles garanties prenez-vous seul ?
- Quelles questions posez-vous ?
- Quelles initiatives avez-vous déjà prises dans l'exercice de ce type d'activité ? Quels étaient vos objectifs ?
- Avez-vous recruté ? Comment avez-vous sélectionné vos collaborateurs ? Pour quelles missions ?
- Comment répartissez-vous les activités ? les tâches ?
- De quel budget disposez-vous ? Comment l'utilisez-vous ?
- De quels investissements décidez-vous seul ? Avec les responsables ?
- Fixez-vous des objectifs ? Lesquels ? En fonction de quoi ?
- Quels contrôles opérez-vous seuls ? Quelles conclusions en tirez-vous ?
- Avez-vous une délégation de pouvoir ?
Pour quelles activités êtes-vous partiellement autonome ? Faites le point activité par activité
Pour qu'elles activités pouvez-vous prendre des initiatives sous le contrôle de la hiérarchie ?
- les informations nécessaires à cette activité vous sont transmises
- vous décidez en accord avec votre équipe ou votre hiérarchie des actions à entreprendre
- vous organisez, planifiez en accord avec votre équipe ou votre hiérarchie cette activité
- vous choisissez en collaboration avec votre équipe ou votre hiérarchie le meilleur moyen de réaliser cette activité
- vous vérifiez en collaboration avec votre équipe ou votre hiérarchie le déroulé et le résultat de cette activité
- vous gérez votre temps en accord avec votre équipe ou votre hiérarchie
- vous gérez le matériel pour réaliser cette activité en accord avec votre équipe ou votre hiérarchie
- vous gérez un budget pour réaliser cette activité en accord avec l'équipe ou la hiérarchie
- Avez-vous le pouvoir de proposer des rabais, remises, ristournes ? Quelles sont les limites ? Qui décide de ces limites ?
- Avez-vous le pouvoir de changer des délais ?
- Etes-vous le seul garant de la bonne fin de cette activité ? Conséquences...
- Vous encadrez une équipe pour réaliser cette activité. A relier à la question 18
- Que pouvez-vous négocier ?
- De quoi devez-vous rendre compte ? A qui ?
Pour quelles activités êtes-vous subordonné à votre hiérarchie ? Faites le point activité par activité
Pour qu'elles activités vous ne pouvez prendre aucune initiative ?
- les informations nécessaires à cette activité vous sont transmises
- vous ne décidez pas des actions à entreprendre
- vous n'organisez pas cette activité
- la hiérarchie contrôle le déroulé et le résultat de cette activité
- votre emploi du temps est placé sous le contrôle de la hiérarchie
- vous n'êtes pas le garant de la bonne fin de cette activité.
• Questions rattachées :
- Que faites-vous pour élargir vos champs d'initiative et d'autonomie ?
- Vous même, fixez-vous des marges d'initiatives et d'autonomie ? Lesquelles ? A qui ?
- Avez-vous participé à la mise en place d’un projet ? A relier avec la question 16.
- Vos initiatives ont-elles déjà subi des échecs ? En quelles circonstances. Analysez. Que vous apprennent ces revers ?
- Quelles initiatives prenez-vous en cas de litige ?
- Avez-vous géré une activité seul et dans l'urgence ? Et la circonstance, qu'avez-vous fait ?
- Vous demande-t-on souvent votre avis, conseil, évaluation, médiation ? Qui ? A quels propos ? Exemple.
- Quelles reconnaissances officielles (accréditation, agrément) avez-vous ?
- Votre Direction vous fixe-t-elle des objectifs ? A quelle fréquence ?
A la journée, à la semaine, au mois, au trimestre, à l’année ? Lesquels ?
Pouvez-vous négocier ces objectifs ?
- Avez-vous été à l’initiative d’une de vos formations ?
- Etes-vous à la recherche constante de nouvelles expériences, compétences, connaissances ?
- Généralement qu'est-ce que vous testez, essayez ? Exemple.
- Qu’échangez-vous et pour quel bénéfice mutuel ?
- Etes-vous autonome pour transmettre votre savoir faire ?
- Prenez-vous des initiatives culturelles, bénévoles... au sein de votre organisation ?
- Avez-vous des activités syndicales ?
- Au sein de votre équipe comment se répartissent les responsabilités ?
- Avec qui coopérez-vous ? Pour quelles activités ?
- Avez-vous déjà pris inopinément la charge le travail d’un collègue absent ? Décrivez.
- Avez-vous déjà fait des enquêtes ? Dans quelles circonstances ? Expliquez.
• Conclusion :
- Plus votre degré d'autonomie grandissait, plus vous portiez votre vigilence sur quels aspects de votre métier ?
- Faites une synthèse et un bilan réflexif autour de cette question.
- Qu'est-ce que vos prises d'initiatives vous ont appris ? Faites le point et reliez le au référentiel diplôme.
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